|
Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа. В соответствии с этапами жизненного цикла учащегося в ВУЗе в 1С:Университет введен контроль состояния физических лиц: от «абитуриента» до «выпускника». В разрезе каждого состояния можно собирать, хранить и анализировать информацию, характерную для соответствующего этапа. ЭТАП 1 – АБИТУРИЕНТ Абитуриентом является некое физическое лицо, поступающее в ВУЗ. Для регистрации абитуриента в 1С:Университет перейдите в подсистему «Управление студенческим составом», раздел «Приказы» → «Физические лица». |
||
 |
||
|
|
||
| По кнопке «Создать» откроется форма создания физического лица (в нашем примере мы создаем некого Петрова Сергея Ивановича, кстати, весь процесс показываем на демонстрационной базе). Процесс создания физического лица не должен вызвать у Вас трудностей, последовательно переходя по закладкам, заполните всю известную Вам информацию о будущем абитуриенте. Результат работы: | ||
 |
||
| Физическое лицо создано, теперь нужно присвоить ему статус «абитуриент»: перейдите в подсистему «Приемная комиссия» (в разделе «Организация работы приемной кампании» Вы сможете настроить все особенности приема абитуриентов), раздел «Работа с заявлениями абитуриентов»→ «Заявление поступаещого», теперь можно создать заявление нашего Петрова С. И.: | ||
|
||
|
Теперь наш Петров Сергей официально абитуриент. Это можно просмотреть там же, где мы создавали физическое лицо, но уже на закладке «Абитуриенты»; будьте внимательны и ищите абитуриента в той приемной кампании, в которой он участвует |
 |
||
|
ЭТАП 2 – СТУДЕНТ Переход между состояниями физическых лиц осуществялется с помощью приказов. Давайте примем Петрова на обучение и постепенно переведем его с курса на курс. Перейдите в раздел «Управление студенческим составом», раздел «Приказы» → «Приказы» и создадим новый приказ с типом «Зачисление в вуз», тогда Петров станет студентом. |
||
 |
||
|
С помощью аналогичных приказов, но уже с типом «Перевод на следующий курс» последовательно переведем Петрова на 5-ый курс, напомним, что это будет 4 разных документа. Результат проделанной работы можно просмотреть в карточке физического лица, на закладке «История перемещений»: |
||
 |
||
|
ЭТАП 4 – ВЫПУСКНИК Представим, что наконец-то Петров закончил обучение в нашем ВУЗе, и теперь он выпускник – осуществить это можно с помощью приказа с типом «Выпуск». Кстати, этот приказ в истории перемещений студента не отобразится. Теперь с помощью отчета «Личная карточка студента» (подсистема «Управление студенческим составом») можно просмотреть проделанную нами работу: |
||
 |
|
В поле Студент выберем интересующее нас физическое лицо – в нашем примере Петров С. И. По кнопке Сформировать появится табличный документ, который мы можем сохранить или распечатать через команду «Главное меню → Файл→…». Вся введенная в систему информация о физическом лице и его движениях будет отображаться в этом файле:
|
||
 |
||
|
||
|
||
|
Есть вопросы по 1С:Университет – обращайтесь! |
||
|
Василий Ставинский, |
