-

1С и ЭСФ

0
604
19.05.2021 Сергей Пушкин

Содержание:

1.       Электронный документ «Счет-фактура» в 1С

2.       Электронный обмен документами в 1С

3.       Требования к формату электронных счетов-фактур  


1.      Электронный документ «Счет-фактура» в 1С


Счет-фактура — юридически значимый документ, предназначенный для удостоверения фактической отгрузки товаров или оказания услуг по соответствующей стоимости.


В соответствии со ст. 169 НК РФ по взаимному согласию сторон сделки счет-фактура может быть составлен и выставлен в электронной форме. Получается, что документ счет фактура в электронном виде (ЭСФ) – это носитель той же информации, что и бумажная версия, имеющий точно такое же юридическое значение.


В условиях широкого распространения электронного документооборота с контрагентами в РФ к обмену электронными документами в 1С приходит все больше компаний. Причина – в удобстве использования и сокращении временных затрат на обслуживания бумажных документов.  


2.      Электронный обмен документами в 1С


Фирма 1С уделяет большое внимание той области автоматизации документооборота, которая связана с обменом электронными данными как с контролирующими органами, так и между контрагентами. Как бы ни хотелось оптимизировать абсолютно все в деятельности компании, процессы, имеющие место быть в организации, неразрывно связаны нашими контрагентами. Нет ни одной организации, которая взаимодействует только сама с собой. Зачастую, именно в процессах взаимодействия скрывается огромный потенциал для сокращения издержек.


Одним из узких мест в документальном оформлении отгрузки товаров / услуг является документооборот. Это можно ярко проиллюстрировать именно аа примере счет-фактуры – для сопровождения одного такого документа требуется выполнить несколько действий, каждое из которых занимает некоторое количество времени. И эти действия при работе с бумагой выполняются от и до, т.е. требуют полноценного участия сотрудника. Приближенно, порядок выставления счет-фактуры состоит из следующих операций:

1.       создать счет-фактуру;

2.       напечатать;

3.       заверить;

4.       отправить счет-фактуру по почте;

5.       разместить в архиве.


Для сравнения алгоритм при работе с электронным счет-фактурой будет выглядеть следующим образом:

1.       создать форму электронного счета-фактуры;

2.       направить ЭСФ контрагенту по электронным каналам связи.


В данном случае заверение происходит при отправке и не требует выполнения отдельной операции. Размещение в архиве происходит в 1С автоматически после отправки.


И если перевести составляющие рассмотренных процессов на время, получится следующая картина, представленная в Таблице 1.


В компании, в которой я работал, в день было около 150 – 200 отгрузок. И, хотя, до перехода на обмен документами в электронном виде отдельные операции выполнялись над консолидированными объектами (например, поход на почту сразу со всей пачкой к отправке или групповая печать документов), все равно, временные затраты были колоссальными.



Из таблицы видно, что электронный обмен счет-фактурами значительно выгоднее бумажного.


К слову сказать, полученный счет-фактуру контрагент должен отразить у себя в учете, а это также отнимает и его время. Поэтому электронный документооборот между организациями в данном случае является проявлением заботы и о контрагенте.  


3.      Требования к формату электронных счетов-фактур


Требования к формату электронного счет-фактуры закреплены в Приказе ФНС России от 19.12.2018. В конечном виде ЭСФ – это унифицированный электронный XML документ. К названию файла и к его составу обозначены четкие требования, что служит стандартом как для создания, так и для его обработки. Продукты фирмы 1С оснащены программными модулями, позволяющими не заострять внимания на технических аспектах. Для пользователя вся работа по обмену счет-фактурами в электронном виде сведена к минимуму. Работать с ЭФС – это удобно.


Специалист компании «Кодерлайн»

Сергей Пушкин

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.