31.07.2021 Айдар Фархутдинов 7269
1C:Розница. Блок учет выявленных расхождений ...

Содержание:

1.       Оформление поступления товаров

2.       Учёт выявленных расхождений

3.       Анализ расхождений  

 

1.    Оформление поступления товаров


В данной статье будет рассмотрен блок по учёту выявленных расхождений в количестве и качестве при поступлении товара от поставщика в конфигурации 1С:Розница.


Все факты по поступлению продукции от поставщиков в базовой версии 1С:Розница зарегистрированы в документе «Поступление товаров». Данный документ можно создать вручную при помощи перечня документов, либо сделать оформление на основании документа «Заказ поставщику» в случае, когда заказы для поставщика проходят регистрацию в системе 1С. Стоит отметить, что реквизиты из шапки документа, а также строки с товарами будут заполнены автоматически по документу, который был указан. Также будет сохранена ссылка на документ-основание.


Оформление поступления товаров может происходить двумя способами, при помощи схем:


·        однофазная схема – данная схема сделает оформление вышеуказанного документа так, что по нему будет увеличиваться количество остатков, которые находятся на складе магазина;


·        двухфазная схема – в ней менеджер должен ввести документ «Поступление товаров» и зарегистрировать данные о ценах во время поступления, а общее количество товарных единиц по факту будет зарегистрировано кладовщиком при помощи «Приходного ордера».


Если существуют расхождения в количестве товара, то в базовой 1С:Розница 8 есть возможность регистрации всех расхождений внутри документа по поступлению товара.


На основании документов поступления можно проводить оформление ордера на перемещение продукции по магазину и документ по перемещению товара в иной магазин.  


2.    Учёт выявленных расхождений


Во время работы с поставщиками может возникать ситуация по расхождению в количестве товара, которое было заказано и количеством, которое было поставлено и учтено в документах перемещения товаров.


Подобные расхождения количества товара при приемке необходимо регистрировать внутри конфигурации 1С:Розница при помощи документов «Поступление товаров» и «Заказ поставщику», а далее проводить анализ при помощи отчёта «Исполнительность поставщика».


Когда несоответствие поступившего по факту товара указанному в документации количеству было выявлено при приёмке, то расхождения количества товара при приемке нужно зарегистрировать в документе «Поступление товаров» при помощи таблицы, которая является дополнением – «Товары по данным поставщика». Следует учесть, что то количество товара, которое по факту привезли, будет зафиксировано в таблице «Товары по факту», которая приведена на скриншоте ниже:



Рис. 1 Таблица Товары по факту в конфигурации 1С:Розница


Чтобы провести корректное оформление поступления товара при работе в 1С:Розница, лучше всего следовать нижеприведенному порядку действий.


1.    Создать документ «Поступление товаров» на основании документа «Заказ поставщику». В таблице «Товары по факту» будут заполнены строки автоматически на основании заказа, также будут заполнены поля с ценами поставок и общее количество, которое было заказано.


2.   В случае, когда продукции поступило такое же количество, как в дополнительном документе, но отличное количество от того, которое указано в заказе, необходимо поменять количество единиц продукции во вкладке «Товары по факту».


3.     В случае, если было установлено расхождение при приемке товаров, необходимо поставить «галочку» около поля «Есть расхождение». Таблица «Товары по данным поставщика» заполнится автоматически из таблицы «Товары по факту». В данной таблице можно менять количество и цены, по которым товары поступили на склад, при этом нужно следить за тем, совпадает ли сумма «Итого по данным поставщика» с документами, которые являлись сопроводительными. Во время редакции таблицы есть возможность вернуть первоначальный перечень продукции при помощи функции «Заполнить товарами по факту».


4.     Данные про цены для поступления можно переносить в таблицу «Товары по факту» из таблицы «Товары по данным поставщика». Чтобы сделать данное действие необходимо подключить команду «Заполнить цены по данным поставщика».


В случае, когда заказы предварительно в системе не были использованы, пользователь может сделать формировку списка товаров во вкладке «Товары по факту» вручную, а далее действовать по инструкции, которая была приведена выше.


В случае, когда в магазине используется ордерная схема для поступлений, таблицу «Товары по факту» можно заполнить данными из документа «Приходной ордер» при помощи функции «Заполнить по ордерам». В свою очередь, документ «Приходной ордер» создаётся на основании документа «Заказ поставщику».


Когда в магазине используют терминал по сбору данных, лучше перво-наперво очистить таблицу, ведь значения из строки «Количество» в терминале сбора данных будут прибавляться к тем, которые уже указаны в таблице.


3.    Анализ расхождений


Все расхождения в количестве товара, которые были выявлены отображаются в отчёте «Анализ расхождений при поступлении товаров», который находится внутри папки «Отчёты» в панели с командами в документе в базовой версии 1С 8 Розница. Данный отчёт будет отображать все учтённые расхождения по цене и количеству продукции, а именно: строки с товаром, который не был поставлен в полном объёме будут выделены красным цветом, строки с товаром, который поступил в излишке – выделяются зелёным цветом. Также внутри отчёта будет происходить отображение расхождений по сумме, что также касается суммы НДС.


Демонстрационный пример отчёта по анализу расхождений в поставках представлен на скриншоте ниже:



Рис. 2 Анализ расхождений в конфигурации 1С:Розница


Такой же отчёт может быть сформирован для всех поставщиков у магазина, а также по всем документам расхождений за указанный временной промежуток.


Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Наши проекты

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение