1C:Розница. Блок учет выявленных расхождений ...
-

1C:Розница. Блок учет выявленных расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика

0
795
31.07.2021 Айдар Фархутдинов

Содержание:

1.       Оформление поступления товаров

2.       Учёт выявленных расхождений

3.       Анализ расхождений  

 

1.    Оформление поступления товаров


В данной статье будет рассмотрен блок по учёту выявленных расхождений в количестве и качестве при поступлении товара от поставщика в конфигурации 1С:Розница.


Все факты по поступлению продукции от поставщиков в базовой версии 1С:Розница зарегистрированы в документе «Поступление товаров». Данный документ можно создать вручную при помощи перечня документов, либо сделать оформление на основании документа «Заказ поставщику» в случае, когда заказы для поставщика проходят регистрацию в системе 1С. Стоит отметить, что реквизиты из шапки документа, а также строки с товарами будут заполнены автоматически по документу, который был указан. Также будет сохранена ссылка на документ-основание.


Оформление поступления товаров может происходить двумя способами, при помощи схем:


·        однофазная схема – данная схема сделает оформление вышеуказанного документа так, что по нему будет увеличиваться количество остатков, которые находятся на складе магазина;


·        двухфазная схема – в ней менеджер должен ввести документ «Поступление товаров» и зарегистрировать данные о ценах во время поступления, а общее количество товарных единиц по факту будет зарегистрировано кладовщиком при помощи «Приходного ордера».


Если существуют расхождения в количестве товара, то в базовой 1С:Розница 8 есть возможность регистрации всех расхождений внутри документа по поступлению товара.


На основании документов поступления можно проводить оформление ордера на перемещение продукции по магазину и документ по перемещению товара в иной магазин.  


2.    Учёт выявленных расхождений


Во время работы с поставщиками может возникать ситуация по расхождению в количестве товара, которое было заказано и количеством, которое было поставлено и учтено в документах перемещения товаров.


Подобные расхождения количества товара при приемке необходимо регистрировать внутри конфигурации 1С:Розница при помощи документов «Поступление товаров» и «Заказ поставщику», а далее проводить анализ при помощи отчёта «Исполнительность поставщика».


Когда несоответствие поступившего по факту товара указанному в документации количеству было выявлено при приёмке, то расхождения количества товара при приемке нужно зарегистрировать в документе «Поступление товаров» при помощи таблицы, которая является дополнением – «Товары по данным поставщика». Следует учесть, что то количество товара, которое по факту привезли, будет зафиксировано в таблице «Товары по факту», которая приведена на скриншоте ниже:



Рис. 1 Таблица Товары по факту в конфигурации 1С:Розница


Чтобы провести корректное оформление поступления товара при работе в 1С:Розница, лучше всего следовать нижеприведенному порядку действий.


1.    Создать документ «Поступление товаров» на основании документа «Заказ поставщику». В таблице «Товары по факту» будут заполнены строки автоматически на основании заказа, также будут заполнены поля с ценами поставок и общее количество, которое было заказано.


2.   В случае, когда продукции поступило такое же количество, как в дополнительном документе, но отличное количество от того, которое указано в заказе, необходимо поменять количество единиц продукции во вкладке «Товары по факту».


3.     В случае, если было установлено расхождение при приемке товаров, необходимо поставить «галочку» около поля «Есть расхождение». Таблица «Товары по данным поставщика» заполнится автоматически из таблицы «Товары по факту». В данной таблице можно менять количество и цены, по которым товары поступили на склад, при этом нужно следить за тем, совпадает ли сумма «Итого по данным поставщика» с документами, которые являлись сопроводительными. Во время редакции таблицы есть возможность вернуть первоначальный перечень продукции при помощи функции «Заполнить товарами по факту».


4.     Данные про цены для поступления можно переносить в таблицу «Товары по факту» из таблицы «Товары по данным поставщика». Чтобы сделать данное действие необходимо подключить команду «Заполнить цены по данным поставщика».


В случае, когда заказы предварительно в системе не были использованы, пользователь может сделать формировку списка товаров во вкладке «Товары по факту» вручную, а далее действовать по инструкции, которая была приведена выше.


В случае, когда в магазине используется ордерная схема для поступлений, таблицу «Товары по факту» можно заполнить данными из документа «Приходной ордер» при помощи функции «Заполнить по ордерам». В свою очередь, документ «Приходной ордер» создаётся на основании документа «Заказ поставщику».


Когда в магазине используют терминал по сбору данных, лучше перво-наперво очистить таблицу, ведь значения из строки «Количество» в терминале сбора данных будут прибавляться к тем, которые уже указаны в таблице.


3.    Анализ расхождений


Все расхождения в количестве товара, которые были выявлены отображаются в отчёте «Анализ расхождений при поступлении товаров», который находится внутри папки «Отчёты» в панели с командами в документе в базовой версии 1С 8 Розница. Данный отчёт будет отображать все учтённые расхождения по цене и количеству продукции, а именно: строки с товаром, который не был поставлен в полном объёме будут выделены красным цветом, строки с товаром, который поступил в излишке – выделяются зелёным цветом. Также внутри отчёта будет происходить отображение расхождений по сумме, что также касается суммы НДС.


Демонстрационный пример отчёта по анализу расхождений в поставках представлен на скриншоте ниже:



Рис. 2 Анализ расхождений в конфигурации 1С:Розница


Такой же отчёт может быть сформирован для всех поставщиков у магазина, а также по всем документам расхождений за указанный временной промежуток.


Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.