1C: Розница. Блок планирования и проведения ч...
-

1C: Розница. Блок планирования и проведения частичных инвентаризаций товарных остатков

0
1704
06.08.2021 Айдар Фархутдинов

Содержание:

1.       Схема по инвентаризации

2.       Настройки 1С:Розница для частичной инвентаризации

3.       Приказ по пересчёту товаров в базовой версии 1С Розница 8

4.       Списки товаров в конфигурации 1С Розница

5.       Результаты пересчёта в базовой версии 1С Розница  

 

1.    Схема по инвентаризации


Приветствую, коллеги! Сегодня говорим о блоке 1С:Розницы, который отвечает за установку планов, а также проведение частичных инвентаризация по остаткам товаров.


Инвентаризация по остаткам товаров– довольно трудоёмкий и затратный по времени процесс. Но проводить его нужно в обязательном порядке для каждого розничного магазина, так как процедура инвентаризации повышает точность учёта товаров и даёт возможность оценивать спрос на тот или иной товар. Благодаря процедуре инвентаризации продавец делает более точный заказ поставщику. Как раз по этим причинам в любых розничных магазинах проводят инвентаризацию товара, чтобы узнать точное количество остатков продукции.


Конфигурация 1С:Розница позволяет ускорить процесс проведения инвентаризации при помощи фильтрации продукции, а также возможности выбрать или не выбрать оформление ордера для пересчётов.


Рассмотрим поэтапную схему процедуры инвентаризации:


1.     Когда проводится частичная инвентаризация, человек, администрирующий базу с данными, может создавать настройки, по которым будет вестись отбор и сортировка продукции;

2.      Даты и методики процесса проведения инвентаризации определяет управляющий торговой точкой;

3.     Также управляющий торговой точкой создаёт перечень продукции, согласно которому необходимо проводить инвентаризацию товара;

4.     При помощи работников в торговом зале ведётся пересчёт товаров по каждой из позиций перечня, согласно технологии учёта, которая принята в конкретном магазине;

5.       Работник склада производит ввод данных о продукции, которую можно продолжать продавать;

6.      Далее работник, который отвечает за это, подводит итоги инвентаризации, согласно излишкам, недостачам и так далее, после чего проводится и списание.


Довольно важный фактор перед проведением инвентаризации по остатку товара – это проводка необходимых документов, которые могут оказать влияние на остатки продукции, а также важна документация по передаче товаров.


Рассчитывать количество продукции можно при помощи терминала по сбору информации. Полученное значение прибавляется к значению, которое уже внесено в документ.  


2.    Настройки 1С:Розница для частичной инвентаризации


Частичные инвентаризации могут различаться по многим признакам, например:


·        Самая дорогая продукция подвергается пересчёту в конце рабочего дня/недели;

·        Продукция, которая имеет отрицательные остатки по учёту подвергается пересчёту ежедневно;

·        Каждая группа товаров обязана подвергнуться учёту минимум один раз в месяц;

·        Каждый день пересчитывается одна из категорий продукции;

·        И многое другое – каждый магазин сам устанавливает правила по инвентаризации.


Чтобы в конфигурации 1С:Розница сформировать список продукции, которую необходимо провести, чтобы сделать частичную инвентаризацию, нужно воспользоваться специальным справочником «Правила отбора товаров» внутри раздела «Склад», как показано на скриншоте ниже:



Рис. 1 Правила отбора товаров в конфигурации 1С Розница


При создании нового элемента в справочнике, обязательно указывается схема по компоновке данных, учитывая те данные, которые уже представлены. В конфигурации 1С:Розница существует 8 возможных схем по компоновке данных:


·    Дорогие товары – это перечень из продукции, которая имеет цену в рознице выше, чем указанная администратором внутри поля «Цена», данный параметр можно изменить в любой момент;

·         Отрицательные остатки – это перечень товаров, которые во время учёта имели отрицательный остаток;

·    Обнуление остатка – это, соответственно, перечень продукции, которая в указанный период получила обнуление по учётным остаткам, внутри схемы содержится параметр «Начало периода»;

·      Списанные товары – это перечень товаров, которые, согласно документации по списанию, были списаны в данный учётный период, списание может проводится из-за деформации упаковки или товара, истечения срока годности и другое;

·     Товарная категория – в данном списке находится фильтр, при помощи которого можно избрать категорию товаров, из которой будут братья все товары на инвентаризацию;

·       Попытки продаж, которые превышают остаток – это список, который формируется по правилу, схожему, как в «Отрицательные остатки», избирается в случае, если в магазине нельзя продавать данного товара больше, чем установленный остаток;

·        Номенклатурная группа – список, в котором фильтрация происходит по названию товаров;

·        Произвольный – пользователь сам задаёт параметры, которые необходимы для проведения инвентаризации.


Также, стоит отметить, что в базовой версии 1С:Розница по стандартным настройкам установлен параметр «Не выводить пересчитанные товары данного приказа». Данный параметр необходим дабы в последующие пересчёты не добавлять продукцию из предыдущих и избежать таким образом путаницы.


Все правила, которые задавались раннее в настройках по формированию списков, находятся в документе «Приказ на пересчёт товаров».  


3.    Приказ по пересчёту товаров в базовой версии 1С Розница 8


Чтобы разрабатывать планы по инвентаризации продукции в базовой версии 1С:Розница 8 предусмотрен документ «Приказ на пересчёт товаров». Чтобы создать данный документ обязательно задать магазин и склад, на которых планируется проведение инвентаризации. Внутри данного документа-приказа также нужно вписать период, в течении которого обязательно провести инвентаризацию товаров. В случае частичной инвентаризации в документе прописывается правило, согласно которому она будет проходить.


Данный документ по пересчёту при работе в 1С:Розница будет выглядеть следующим образом:



Рис. 2 Приказ на пересчет товаров в конфигурации 1С Розница


Чтобы выбрать параметры, согласно которым будет проходить инвентаризация, необходимо кликнуть на «Редактировать настройки».  


4.    Списки товаров в конфигурации 1С:Розница


Согласно документу «Приказ на пересчёт товаров» может быть сформирован документ «Пересчёт товаров». Автоматически проведётся формирование списка товаров, согласно правилам из первого приказа. Также есть возможность заполнить количество продукции при помощи «Заполнить фактическое количество по учётному».


Согласно приказу могут создаваться остальные документы, касающиеся пересчёта, это делается при помощи постановления условий в графе «Отбор», после чего нужно кликнуть на команду «Заполнить с учётом отбора». Внутри таблицы поля станут заполнены необходимыми товарами, как демонстрируется на скриншоте ниже:



Рис. 3 Пересчет товаров в конфигурации 1С Розница


Чтобы каждый следующий приказ по проведению инвентаризации по остатку товара содержал уникальные позиции, необходимо поставить «галочку» около «Не выводить пересчитанные товары данного приказа». При помощи данной функции в пределах одной инвентаризации товары условно разделяются на секции, которые не имеют пересечений.


Также работник, который заведует проведением инвентаризации, может заполнять цены: вручную либо при помощи действия «Цены» в конфигурации 1С:Розниц». Во втором случае все цены будут заполнены автоматически по одному из выбранных критериев в перечне ниже:

·        Заполнить цену по виду цены;

·        Заполнить цену по розничной цене;

·        Заполнить цену согласно себестоимости.  


5.    Результаты пересчёта в базовой версии 1С Розница


В конфигурации 1С:Розница также предусмотрен ввод количеств продукции после процесса проведения инвентаризации. Их можно ввести вручную – для этого меняем фактическое значение каждой позиции с учётом отклонения. Там, где есть излишек – будет стоять зелёный плюс, а где недостача – красный минус. Также можно одержать все данные при помощи терминала по сбору данных – для этого нужно кликнуть на «Загрузить данные из ТСД».


Общий вид результатов частичной инвентаризации демонстрируется на скриншоте ниже:



Рис. 4 Результаты частичной инвентаризации


Быстро выявить строчки товаров, в которых встречаются отклонения, можно при помощи функции «Только расхождения». На основе всех проведённых действий происходит формировка общей статистики и аналитика частичной инвентаризации.


Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.