Содержание:

1.       Функции программы 1С Турагентство

2.      Управленческий учет в 1С Турагентство   

   

1.      Функции программы 1С Турагентство

Сегодня мы с Вами рассмотрим специфический учет – отражение деятельности турагентства в 1С. Если работаете в турагентстве, тогда эта тема для Вас.

В семействе программных продуктов 1С есть специальное решение для ведения хозяйственной деятельности туристической компании – «1С:Предприятие 8. Турагентство».

Данная конфигурация написана на базе программного продукта «1С 8 Управление нашей фирмой». Таким образом, весь функционал УНФ остался неизмененным, но приобрел дополнительных раздел «Туристическое агентство».

Раздел для учета в турагентстве

   

Данное отраслевое решение учитывает специфику ведения учета в турагентстве и позволяет реализовывать первостепенные задачи:

 

Раздел CRM 1С Турагентства позволяет:

Ø Ведение базы клиентов.

Ø Регистрация контактов как с туристами, так и с туроператорами, регистрация входящих/исходящие звонков, регистрация встреч, писем и т.п.

Ø Отправка e-mail и SMS-сообщений напрямую из самой программы.

 

Раздел Туристическое агентство:

Ø Регистрация заявок туристов;

Ø Возможность применения пакетных и составных туров;

Ø Формирование отчетов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.

 

Заявка на тур в 1С Турагентство

   

Ø Создание печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату;

Ø Контроль взаиморасчетов и фин. показателей в разрезе заявок на тур и анализ через отчеты;

Ø Анализ выполнения плана и продаж в разрезе менеджеров;  

 

Отчет по планам продаж менеджеров в 1С Турагентство

Ø Отражение расчетов с туроператорами, туристами и субагентами;

Ø Анализ эффективности рекламы, в том числе по рекламным агентам с применением бонусной системы через создание отчетов;

Ø Осуществления контроля денежных средств и рентабельности бизнеса через отчеты.

 

Отчет о финансовом результате в 1С Турагентство   

2.      Управленческий учет в 1С Турагентство

Помимо задач, относящихся непосредственно к организации туристической деятельности, программа 1С Турагентство позволяет полностью вести управленческий учет турагентства в данной программе. 

Раздел Закупки:

Ø Покупка,

Ø Приобретение подотчетным лицом,

Ø Прием на реализацию от комиссионера.

Ø Учет дополнительных расходов на приобретение.

Ø Складской учет включает в себя полный цикл хозяйственных операций. Возможность раздельного учета собственных запасов; запасов, которые были приняты и/или переданы на реализацию/ хранение. Ведение складского учета возможно с применением механизма "ордерных складов».

 

Раздел Продажи:

Ø Оптовые продажи,

Ø Розничная торговля, которая включает в себя рабочее место кассира и возможность подключения и работы с торговым оборудованием.

 

Раздел Деньги:

Ø Ведение денежных хозяйственных операций на банковских счетах и в кассах, возможность работать с "Клиент-банк",

Ø Осуществление контроля остатков и выполнения фин. обязательств,

Ø Работа с Платежным календарем,

Ø Формирование бюджета ДДС.

 

Раздел Зарплата и персонал:

Ø Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение),

Ø Расчет зарплаты,

Ø Отчеты по зарплате.

 

Подраздел Учет имущества:

Ø Принятие к учету имущества,

Ø Расчет амортизации,

Ø Хозяйственные операции по продаже и списанию имущества.

 

Управленческий учет:

Ø Ведение доходов/ расходов,

Ø Учет прибыли/убытков,

Ø Учет движения ДДС,

Ø Планирование/бюджетирование финансов,

Ø Управленческий баланс и т.д.

   

Для быстрого получения точной информации по деятельности организации в программе используются упр. отчеты "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей".

   

Доступ к программе 1С Турагентство и ее разделам осуществляется через настройку пользователей и прав в соответствии с выполняемыми функциями персонала.

 

Осуществление контроля деятельности организации через Интернет, и при этом не обязательно быть у стационарного компьютера, а работать через планшет или коммуникатор.

 

Возможность интеграции с "1С:Бухгалтерия 8" для ведения бухгалтерского и налогового учета на основе перенесенных данных туристической компании.

 

Есть очень много тонкостей и нюансов по этой теме. И если у Вас остались вопросы – Вы всегда можете нам оставить заявку на сайте или позвонить нам.

Специалист компании «Кодерлайн»

Чекуров Андрей