Управление нормативно-справочной информацией ...
-

Управление нормативно-справочной информацией посредством «1С: Управление холдингом». Расшифровка НСИ, управление НСИ

0
13975
17.03.2017 Елена Гнатенко
Содержание:
1. Расшифровка НСИ. Управление НСИ
2. Цели внедрения ПО для  управления НСИ
3. Экономический эффект от внедрения систем управления НСИ
4. Подходы к настройке НСИ
4.1 Жесткий подход
4.2 Мягкий подход

Расшифровка НСИ. Управление НСИ

Сегмент корпоративного программного обеспечения, нацеленный на управление нормативно-справочной информации (НСИ), относительно молод. По данным экспертов, данному сектору не более трех лет. Сама по себе аббревиатура НСИ мало распространена. Даже расшифровка НСИ, как правило, понятна лишь узким специалистам. 
При этом по темпам своего развития программное обеспечение по управлению нормативно-справочной информации продвигается семимильными шагами и, в значительной степени, превосходит другие сектора корпоративного ПО. Темпы развития данного сегмента ПО легко объяснимы. Ведь необходимость управлять мастер-данными стоит перед всеми холдингами, крупными и средними предприятиями при решении задач централизации и консолидации бизнес информации (при планировании, подготовке консолидированной отчетности, централизованного управления процессами Казначейства и Закупок, прочее).
Что такое НСИ? Система НСИ - Нормативно-справочная информация  или master data, или мастер-данные, или основные данные – это условно-постоянная часть всей корпоративной информации. В противовес этой информации есть раздел – текущая информация (workflow). Текущие документы базируются на терминах, единицах измерения, кодах, наименованиях материалов, контрагентов и т.п., т.е. на НСИ.  Таким образом, вся информация, обеспечивающая общий понятийный аппарат внутри компании, и является НСИ.

Безымянный.png

Рис. Информационное пространство Компании

Необходимо понимать, что вопрос стандартизации как каталогов, так и классификаторов в рамках единого информационного пространства не является специфичным для предприятий с холдинговой структурой.  Технология создания НСИ, обязательно включающая в себя требование по единообразию в рамках единой информационной среды, является общей при проектировании любой информационной среды, независящей от статуса и структуры компании. Холдинговая структура, в части внедрения системы планирования ресурсов, отличается лишь тем, что этот вопрос не может быть разрешен внутренними средствами программного обеспечения, как например, в компаниях, где внедрение НСИ  начинается с чистого листа. 

Цели внедрения ПО для  управления НСИ

Можно выделить цели внедрения ПО для  управления НСИ:
a) оперативное заведение элементов НСИ;
b) отсутствие дублей в элементах НСИ; 
c) отсутствие противоречий в НСИ;
d) предупреждение случаев неполноты НСИ.

Экономический эффект от внедрения систем управления НСИ

Экономический эффект от внедрения систем управления НСИ оценить довольно сложно. Это связано с тем, что данный эффект является косвенным.  Например, искажение данных в классификаторах номенклатуры может привести к ошибкам при планировании закупок, т.е.к замораживанию денежных средств в избыточных запасах (а всего то было неверно указано название ТМЦ). Или при ошибках в классификаторе «Контрагенты» может возникнуть ситуация, когда неправильно представлена задолженность контрагента, что может, в свою очередь, привести к превышению лимитов задолженности, лишним платежам из-за ошибок в актах сверки взаиморасчетов,  завышению уплаченного НДС с авансов и многим другим ошибкам.
Хотелось бы обратить Ваше внимание на тот факт, что значительные усилия в области управления НСИ на уровне холдинга  разумнее прикладывать в случаях, когда данный холдинг представляет из себя концерн, в котором каждое отдельное ДЗО технологически зависимое предприятие по отношению к другим компаниям группы, т.е. когда между ДЗО происходят внутригрупповые обороты. В данном случае получение консолидированной управленческой отчетности необходимая действительность.
Если же холдинг построен по принципу инвестиционного портфеля, т.е.когда предприятия технологически не связаны (например, недвижимость, магазин одежды, ресторанный бизнес), то выделять управление НСИ в отдельный бизнес-процесс не рационально. 

Подходы к настройке НСИ

Программный продукт «1С:Управление холдингом» блестяще справляется с задачами управления НСИ. При этом данное программное обеспечение позволяет использовать как жесткий, так и мягкий подходы.

Жесткий подход

Особенностью жесткого подхода является полная централизация ведения НСИ на уровне головной компании. Данный подход функционирует путем периодической (по установленному расписанию) выгрузки значений справочников из централизованной базы управления НСИ и их перегрузки в учетные и прочие системы ДЗО.
ДЗО не имеют возможности добавлять новые элементы справочников при необходимости. Для этого от них требуется сформировать заявку на добавление/изменение элемента справочника. 
При жестком подходе говорят про централизованную НСИ.
Жесткому подходу противопоставляют мягкий подход управления НСИ.

Мягкий подход

Мягкий подход не требует вмешательства в учетные системы ДЗО, а конфликты при сопоставлении НСИ решаются на уровне Корпоративного центра (централизованной базы управления НСИ). 
Технически данный подход в «1С:Управление холдингом» реализован путем поиска и удаления дубликатов после загрузки исходной информации с ДЗО, либо путем синхронизации элементов НСИ , соответствующих объектам системы ДЗО, эталонным элементам корпоративных классификаторов (через меппинг).
При мягком подходе принято говорить про аналитическую НСИ. 

Появились вопросы – обращайтесь!


Елена Гнатенко,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”




Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #Кадровые документы #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма документа #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Раздел Справочники #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РСБУ #С # #Сдельный заработок #Сервис-деск #СЗВ-СТАЖ #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #электронные подписи #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.