Статьи экспертов

Полезная информация

-

Согласование договоров: в «1С:Управление холдингом» или «1С:Документооборот»

3

14624

09.09.2016 Анна Закалина

Эксперты о продуктах 1С

	Содержание 1. Цели и задачи информационных систем 2. Возможности согласования 3. Работа с первичными документами 4. Возможный сценарий работы

	Во время обследования Заказчик попросил сформулировать экспертное мнение: где лучше реализовать функционал согласования договоров – в «1С:Управление холдингом» (1С:УХ) или «1С:Документооборот» (1С:ДО). При этом уточнили, что 1С:ДО уже приобретен, но еще не внедряется, и ведется подготовка к внедрению 1С:УХ. Поэтому был задан вопрос: возможен ли такой вариант, что ДО внедряется как хранилище документов, а цепочки согласования реализуются в 1С:УХ?

	1. Цели и задачи информационных систем

	«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины: централизованное безопасное хранение документов, оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, регистрация входящих и исходящих документов, просмотр и редактирование документов, контроль версий документов, работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д., полнотекстовый поиск документов по их содержанию, коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов, маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности, автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера, учет и контроль рабочего времени сотрудников Программный продукт «1С:Управление холдингом» предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета: бюджетирование и централизованное казначейство; консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ; управление договорами; инвестиционные проекты; централизованное управление закупками и активами; стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard; бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации; учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО; управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний
	2. Возможности согласования

	В таблице 1 приведен сравнительный анализ по реализации согласования документов в обеих системах. Таблица 1. Реализация функционала согласования документов в 1С:ДО и 1С:УХ

	И в той и в другой системе можно: реализовать сложный процесс по согласованию с несколькими повторяющимися процессами; указывать вложенные процессы; можно комментировать и добавлять вложения в ходе процесса; используются состояния договора. В условиях частой смены сотрудников и должностей, которая присуща предприятию Заказчика, для перенастройки маршрутов согласования необходимо использовать роли. Таким образом, если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели.

	3. Работа с первичными документами

	Инструментарий 1С:ДО для работы с первичными документами более развит и функционален. Если разделить функционал хранения и согласования документов между 1С:ДО и 1С:УХ, нужно будет настроить интеграцию этих систем так, чтобы исходный файл, который согласуется в 1С:УХ, открывался в 1С:ДО. Таким образом, если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели
	4. Возможный сценарий работы На рисунке 1 приведена функциональная схема обработки договоров и казначейских заявок.
	Появились вопросы – обращайтесь!
	Анна Закалина, консультант-аналитик 1С компании ООО «Кодерлайн»

#1С: Документооборот #1С: УХ #Сравнение конфигураций

Задать вопрос автору статьи

0 Гость 25.05.2017
Вы все красиво пишите. Нам уже 2 программиста пытались настроить согласование договоров. Сейчас ищем третьего. Два програмиста взялись и бросили.
Имя Цитировать 0

0 Администратор 25.05.2017
Здравствуйте! По Вашему сообщению мы поняли, что Вы работете с фрилансерами. К сожалению среди них много не профессионалов, либо людей, знающих какую-то узкую область. Если вы будете работать с нами – мы подберем специалиста разбирающегося именно в Вашем вопросе, возможно, автора этой статьи. Если задача для вас все еще актуальна - Свяжитесь с нами. Наши специалисты оценят объем работ и сообщат ее стоимость. Скорее всего это будет дешевле и быстрее нежели работа с фрилансерами не разбирающимися в задаче и не имеющих опыта работы в этом направлении.
Имя Цитировать 0

0 Елена Геннадьевна 08.07.2017
Спасибо, полезная информация.
Имя Цитировать 0

Добавить комментарий

Услуги программиста 1С

Получите специалиста
для решения всех задач
в области 1С

Программы 1С

Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.

Связаться с нами