09.09.2016 Анна Закалина 19560
Согласование договоров: в «1С:Управление холд...
 

Содержание

1. Цели и задачи информационных систем

2. Возможности согласования

3. Работа с первичными документами

4. Возможный сценарий работы 
 
     
  Во время обследования Заказчик попросил сформулировать экспертное мнение: где лучше реализовать функционал согласования договоров – в «1С:Управление холдингом» (1С:УХ)  или «1С:Документооборот» (1С:ДО).  При этом уточнили, что 1С:ДО уже приобретен, но еще не внедряется, и ведется подготовка к внедрению 1С:УХ. Поэтому был задан вопрос: возможен ли такой вариант, что ДО внедряется как хранилище документов, а цепочки согласования реализуются в 1С:УХ?   
     
 

1. Цели и задачи информационных систем

 
     
 
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников

Программный продукт «1С:Управление холдингом» предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

  • бюджетирование  и централизованное казначейство;
  • консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
  • управление договорами;
  • инвестиционные проекты;
  • централизованное управление закупками и активами;
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
  • бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
  • управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний 
 
 

2. Возможности согласования

 
     
 
В таблице 1 приведен сравнительный анализ по реализации согласования документов в обеих системах.

Таблица 1. Реализация функционала согласования документов в 1С:ДО и 1С:УХ  
 
     
 

И в той и в другой системе можно:

  • реализовать сложный процесс по согласованию с несколькими повторяющимися процессами;

  • указывать вложенные процессы;

  • можно комментировать и добавлять вложения в ходе процесса;

  • используются состояния договора.

В условиях частой смены сотрудников и должностей, которая присуща предприятию Заказчика, для перенастройки маршрутов согласования  необходимо использовать роли.

Таким образом,  если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели
 
     
 

3. Работа с первичными документами

 
     
  Инструментарий 1С:ДО для работы с первичными документами более развит и функционален.
Если разделить функционал хранения и согласования документов между 1С:ДО и 1С:УХ, нужно будет настроить интеграцию этих систем так, чтобы исходный файл, который согласуется в 1С:УХ,  открывался в 1С:ДО.
Таким образом,  если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели
 
  4. Возможный сценарий работы На рисунке 1 приведена функциональная схема обработки договоров и казначейских заявок.

 
  Появились вопросы – обращайтесь!   
 

Анна Закалина,
консультант-аналитик 1С компании ООО «Кодерлайн»

 

Наши проекты

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия Управленческий учет Финансовый анализ ...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

ООО «Иви.ру»
ООО «Иви.ру»

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

Подсистема казначейства
Модуль бюджетного контроля по ДДС ...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение