Согласование договоров: в «1С:Управление холд...
-

Согласование договоров: в «1С:Управление холдингом» или «1С:Документооборот»

3
14046
09.09.2016 Анна Закалина
 

Содержание

1. Цели и задачи информационных систем

2. Возможности согласования

3. Работа с первичными документами

4. Возможный сценарий работы 
 
     
  Во время обследования Заказчик попросил сформулировать экспертное мнение: где лучше реализовать функционал согласования договоров – в «1С:Управление холдингом» (1С:УХ)  или «1С:Документооборот» (1С:ДО).  При этом уточнили, что 1С:ДО уже приобретен, но еще не внедряется, и ведется подготовка к внедрению 1С:УХ. Поэтому был задан вопрос: возможен ли такой вариант, что ДО внедряется как хранилище документов, а цепочки согласования реализуются в 1С:УХ?   
     
 

1. Цели и задачи информационных систем

 
     
 
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников

Программный продукт «1С:Управление холдингом» предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

  • бюджетирование  и централизованное казначейство;
  • консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
  • управление договорами;
  • инвестиционные проекты;
  • централизованное управление закупками и активами;
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
  • бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
  • управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний 
 
 

2. Возможности согласования

 
     
 
В таблице 1 приведен сравнительный анализ по реализации согласования документов в обеих системах.

Таблица 1. Реализация функционала согласования документов в 1С:ДО и 1С:УХ  
 
     
 

И в той и в другой системе можно:

  • реализовать сложный процесс по согласованию с несколькими повторяющимися процессами;

  • указывать вложенные процессы;

  • можно комментировать и добавлять вложения в ходе процесса;

  • используются состояния договора.

В условиях частой смены сотрудников и должностей, которая присуща предприятию Заказчика, для перенастройки маршрутов согласования  необходимо использовать роли.

Таким образом,  если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели
 
     
 

3. Работа с первичными документами

 
     
  Инструментарий 1С:ДО для работы с первичными документами более развит и функционален.
Если разделить функционал хранения и согласования документов между 1С:ДО и 1С:УХ, нужно будет настроить интеграцию этих систем так, чтобы исходный файл, который согласуется в 1С:УХ,  открывался в 1С:ДО.
Таким образом,  если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели
 
  4. Возможный сценарий работы На рисунке 1 приведена функциональная схема обработки договоров и казначейских заявок.

 
  Появились вопросы – обращайтесь!   
 

Анна Закалина,
консультант-аналитик 1С компании ООО «Кодерлайн»

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

0
Гость
Вы все красиво пишите. Нам уже 2 программиста пытались настроить согласование договоров. Сейчас ищем третьего. Два програмиста взялись и бросили.
Имя Цитировать 0
0
Администратор
Здравствуйте! По Вашему сообщению мы поняли, что Вы работете с фрилансерами. К сожалению среди них много не профессионалов, либо людей, знающих какую-то узкую область. Если вы будете работать с нами – мы подберем специалиста разбирающегося именно в Вашем вопросе, возможно, автора этой статьи. Если задача для вас все еще актуальна - Свяжитесь с нами. Наши специалисты оценят объем работ и сообщат ее стоимость. Скорее всего это будет дешевле и быстрее нежели работа с фрилансерами не разбирающимися в задаче и не имеющих опыта работы в этом направлении.
Имя Цитировать 0
0
Елена Геннадьевна
Спасибо, полезная информация.
Имя Цитировать 0
Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #Кадровые документы #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма документа #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Раздел Справочники #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РСБУ #С # #Сдельный заработок #Сервис-деск #СЗВ-СТАЖ #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #электронные подписи #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.