21.02.2021 Антон Лосев 11097
Новое в 1С:ERP 2.5: Планирование командировок...

Содержание:

1.       Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников

2.       Заявка на командировку


Приветствуем, коллеги! В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников. Узнайте, как запланировать командировку сотрудника, используя возможности новой редакции решения 1С:ERP Управление предприятием.  


1. Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников


В редакции 2.5 конфигурации 1С:ERP появился новый функционал по организации командировок сотрудников. Теперь в программе можно запланировать командировку одного или нескольких сотрудников с указанием предстоящих расходов, забронировать под командировку билеты и отразить полученные электронные билеты. А также по плановым данным сформировать документы выдачи денежных средств подотчетным лицам и авансовые отчеты.


Также появилась возможность интегрировать данный функционал, связанный с командировками с сервисом Smartway и автоматически отправлять и получать через него информацию по бронированиям и билетам прямо в 1С 8.3 ЕРП.


Находятся новые документы в разделе «Казначейство», подраздел «Подотчетники»:


Новые возможности 1С:ERP 2.5

Новые возможности 1С:ERP 2.5 в части планирования командировок  


2.     Заявка на командировку


В разделе «Казначейство», подразделе «Подотчетники» выбираем команду «Заявки на командировку». В открывшемся журнале документов создаем новый документ и заполняем его.


На закладке основное при работе в 1С:ERP указываем:

·         Нашу организацию;

·         Командируемого сотрудника и его подразделение;

·         Период нахождения в командировке;

·         Принимающая сторона – из справочника партнеров;

·         Место назначения и цель поездки;

·         Сумма предполагаемых расходов.


Заявка на командировку в 1С:ERP 2.5

Заявка на командировку в 1С:ERP 2.5


В 1С 8.3 ERP 2.5 можно оформить заявку сразу на несколько работников. Для этого необходимо установить флажок «Группа сотрудников» и по гиперссылке рядом в открывшемся окошке указать список физических лиц:


Оформление заявки на командировку нескольких сотрудников сразу

Оформление заявки на командировку нескольких сотрудников сразу – новый функционал ERP, реализованный в редакции 2.5


Далее заявка может пройти несколько этапов согласования:


Этапы согласования заявки на командировку в 1С:ERP 2.5

Этапы согласования заявки на командировку в 1С:ERP 2.5


В самой заявке по гиперссылке можно указать планируемые выдачи денежных средств подотчетнику – для казначейства это будет аналогом заявки на расходование денежных средств, и будет отражаться в платежном календаре:


Выдача ДС подотчетнику в программе 1С:ERP 2.5

Выдача ДС подотчетнику в программе 1С:ERP 2.5


На закладке «Бронирование» можно указать информацию по планируемым передвижениям сотрудника и местам проживания:


Передвижение и места проживание сотрудника в новой 1С:ERP 2.5

Передвижение и места проживание сотрудника в новой 1С:ERP 2.5


Эта информация может быть впоследствии использована при отражении в системе документов по бронированию, а также для обмена с сервисом бронирования для командировок Smartway.


На основании Заявки на командировку могут быть оформлены документы на выдачу денежных средств подотчетнику (наличных или безналичных) и авансовый отчет:


Оформление авансового отчета в решении 1С:ERP 2.5

Оформление авансового отчета в решении 1С:ERP 2.5


У документа нет печатных форм, однако из него можно перейти к отчетам по контролю выдачи денежных средств по заявке:


Путь к отчету по контролю выдачи денежных средств

Путь к отчету по контролю выдачи денежных средств из карточки заявки на командировку в 1С:ERP 2.5


В следующих статьях будет рассмотрен функционал по отражению в системе данных о забронированных и приобретенных электронных билетах, а также возможности по интеграции 1С:ERP Управление предприятием 2 с сервисом Smartway.


Специалист компании «Кодерлайн»

Антон Лосев

 

Наши проекты

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

Кадровый учет;
Расчет зарплаты;...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Доработка конфигурации Заказчика «1С:Управление строительной организацией»
ЗАО «Стройтрансгаз»

Отрасль:
Проектирование

Внедренное типовое решение:
1С:Управление строительной организацией

Взаиморасчеты с поставщиками;
- Оформление заказов поставщикам;
- Склад и логистика;
- Транспорт;
- Планирование расхода ГС...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

АО «Аэроклуб»
АО «Аэроклуб»

Отрасль:
Услуги в области делового туризма

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Проведение серии интервью с руководством и ключевыми специалистами Разработка формализованного описания модели существующих бизнес-процессо...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение