Содержание:

1.       Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?

2.     1С:УТ 11.3 – виды кассового учета

3.       УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий

4.       Сколько РМК необходимо настроить в УТ?

5.       Настройка РМК 1С: подготовительный процесс

6.       РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?

7.       1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать? 

1.    Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?

Функционал «1С:Управление торговлей 11» поддерживает кассовые операции как с применением ККТ, так и без. О том, кто должен применять ККТ, какие требования к ККТ предъявляют налоговые органы, как производить регистрацию онлайн-касс, какие существуют формы кассовых чеков и бланков строгой отчетности, можно прочитать в статье «Правовое регулирование применения контрольно-кассовой техники» 

Все изменения законодательства по части кассовой дисциплины оперативно отражаются в новых релизах программы УТ. Чтобы не запутаться и не отстать от стремительного нормотворческого процесса, пользователям необходимо организовать регулярное обновление своих 1С-продуктов. 

2.    1С:УТ 11.3 – виды кассового учета

Конфигурации УТ поддерживают ведение как «базового», так и «упрощенного» вида кассового учета.

В рамках базового учета можно оформить Приходный и Расходный кассовые ордера, Авансовый отчет и сформировать Кассовую книгу. В УТ нет документов по которым производятся выплаты работникам наличных средств, нет также функционала по установке лимита наличных денежных средств в кассе.

В рамках упрощенного кассового учета (субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели) УТ позволяет вести кассовый учет без оформления Приходный/Расходных кассовых ордеров и без Кассовой книги. 

3.    УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий

Справочник «Кассы» предназначен для регистрации в системе перечня мест хранения и движения денежных средств предприятия. Это «операционные кассы».

Справочник «Кассы ККМ» предназначен для регистрации кассовых аппаратов, вернее их денежных ящиков. Назначение кассы ККМ — фиксировать приход выручки от реализации товаров и расход при их возврате, выбивать при этом кассовый чек и передавать данные в ФНС через интернет.

В отличие от ККМ, в операционной кассе отражаются изменения денежных средств не только за счет реализации, но и от прочих операций.

Передача наличных денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ (например, «Внесение денежных средств») и обратно (например, «Прием розничной выручки») оформляется Расходными и Приходными кассовыми ордерами по кассе предприятия. 

4.    Сколько РМК необходимо настроить в УТ?

При использовании ККТ функционал кассира скомпонован в УТ в так называемом «Рабочем месте кассира» (УТ 11.4 РМК).

РМК связывает конкретный набор торгового оборудования и конкретный ПК. Сколько у вас сочетаний ПК / набор торгового оборудования, столько РМК в УТ и необходимо настроить.

Если продажи оформляются в РМК, то УТ контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются с отделов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.

Если за одним кассовым аппаратом посменно работают несколько кассиров, то создавать отдельное Рабочее Место Кассира УТ для них не требуется. Все они могут работать в рамках одного РМК, авторизуясь в УТ под своими «Пользователями». Программа поддерживает авторизацию пользователей с помощью штриховых или магнитных карт.

5.    Настройка РМК 1С: подготовительный процесс

Перед тем как настраивать Рабочее Место Кассира УТ, необходимо выполнить следующие предварительные операции:

·         Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) необходимо задать реквизиты торгового предприятия

·         Включить учет розничных продаж (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

·         Одна или несколько касс?

o   Если несколько – включить опцию «Несколько касс ККМ» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

·         Оплата будет только наличными или банковскими картами тоже?

o   Если есть эквайринг – включить опцию «Оплата платежными картами» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство)

·         Если розничных точек несколько – включить опцию «Несколько складов» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка)

·         Для розничного магазина создать склад

·         Для розничного склада выбрать розничный вид цены - в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида; и нужно установить цены номенклатуры для данного вида

·         Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж - установить при необходимости ограничение использования ручных скидок

·         Настроить отправку электронных чеков после пробития на ККТ УТ 11 (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи) 

6.    РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?

Настройка рабочего места кассира выполняются в НСИ и администрирование - Администрирование - РМК и оборудование - Рабочие места кассиров - Настройка РМК для каждого рабочего места.

Общий порядок настройки РМК

·         Включить признак «Использовать подключаемое оборудование»

·         Если используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), установить использование «Обмена с оборудованием Offline и настроить «Правила обмена с оборудованием Offline»

·         Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, ввести элемент справочника «Кассы ККМ» (не ошибиться с указанием «Серийного номера»)

·         Подключить и настроить соответствующий драйвер оборудования

·         Зарегистрировать фискальный накопитель (не ошибиться с указанием «Регистрационного номера ККТ»)

·         Настроить права на рабочем месте кассира

·         Проставить кассиру основные параметры для подстановки в настройках пользователя: Основная организация, Основной склад, Основная касса, Касса ККМ Пароли кассы ККМ, и т.д.

·         Настроить горячие клавиши

o   Назначить комбинации клавиш на различные часто повторяемых действий

o   добавить часто продаваемую номенклатуры в «Быстрые товары» 

7.    1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать?

В первую очередь это определяется потребностями бизнеса: форм-фактор, ресурс, цена, поддержка ЕГАИС и т.п.

С точки же зрения интеграции с 1С существует три уровня совместимости оборудования. От этого зависит сложность процедуры его подключения к 1С (установка и настройка драйверов) и процедуры настройки нужного взаимодействия с оборудованием (передача определенных данных, выполнение заданных операций).

1-й уровень совместимости – Сертифицированные модели оборудования

Такие модели протестированы на продуктах 1С и работоспособность прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует сама 1С. Они поддерживают весь типовой функционал 1С и не требуют никаких программных доработок.

Для типовых конфигураций, использующих «Библиотеку подключаемого оборудования» (а в контексте нашей статьи это «1C:Управление торговлей» ред. 11.3 и 11.4) подключение к 1С будет наиболее простым. Дело в том, что указанные конфигурации уже будут содержать в своей поставке либо сами драйвера, либо ссылки на сайты производителей, где можно получить актуальные версии драйверов. Установка драйверов и настройка параметров подключения максимально упрощены.

Например, по характеристикам вам подходит модель кассы «Атол-20Ф». На сайте 1С (см. ниже) вы находите, что данная модель является «Сертифицированной» и ее драйвер включен в конфигурацию УТ.

Актуальный перечень сертифицированных моделей оборудования.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Игорь Борисенко.