KoderLine
Обслуживание
и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Кассы и рабочее место кассира в УТ 11.3, 11.4...

Кассы и рабочее место кассира в УТ 11.3, 11.4. Обзор РМК

0
2084
07.08.2018 Игорь Борисенко

Содержание:

1.       Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?

2.     1С:УТ 11.3 – виды кассового учета

3.       УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий

4.       Сколько РМК необходимо настроить в УТ?

5.       Настройка РМК 1С: подготовительный процесс

6.       РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?

7.       1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать? 

 

1.    Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?


Функционал «1С:Управление торговлей 11» поддерживает кассовые операции как с применением ККТ, так и без. О том, кто должен применять ККТ, какие требования к ККТ предъявляют налоговые органы, как производить регистрацию онлайн-касс, какие существуют формы кассовых чеков и бланков строгой отчетности, можно прочитать в статье «Правовое регулирование применения контрольно-кассовой техники» 


Все изменения законодательства по части кассовой дисциплины оперативно отражаются в новых релизах программы УТ. Чтобы не запутаться и не отстать от стремительного нормотворческого процесса, пользователям необходимо организовать регулярное обновление своих 1С-продуктов. 

 

2.    1С:УТ 11.3 – виды кассового учета


Конфигурации УТ поддерживают ведение как «базового», так и «упрощенного» вида кассового учета.


В рамках базового учета можно оформить Приходный и Расходный кассовые ордера, Авансовый отчет и сформировать Кассовую книгу. В УТ нет документов по которым производятся выплаты работникам наличных средств, нет также функционала по установке лимита наличных денежных средств в кассе.



В рамках упрощенного кассового учета (субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели) УТ позволяет вести кассовый учет без оформления Приходный/Расходных кассовых ордеров и без Кассовой книги. 

 

3.    УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий


Справочник «Кассы» предназначен для регистрации в системе перечня мест хранения и движения денежных средств предприятия. Это «операционные кассы».


Справочник «Кассы ККМ» предназначен для регистрации кассовых аппаратов, вернее их денежных ящиков. Назначение кассы ККМ — фиксировать приход выручки от реализации товаров и расход при их возврате, выбивать при этом кассовый чек и передавать данные в ФНС через интернет.


В отличие от ККМ, в операционной кассе отражаются изменения денежных средств не только за счет реализации, но и от прочих операций.

Передача наличных денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ (например, «Внесение денежных средств») и обратно (например, «Прием розничной выручки») оформляется Расходными и Приходными кассовыми ордерами по кассе предприятия. 


4.    Сколько РМК необходимо настроить в УТ?


При использовании ККТ функционал кассира скомпонован в УТ в так называемом «Рабочем месте кассира» (УТ 11.4 РМК).

РМК связывает конкретный набор торгового оборудования и конкретный ПК. Сколько у вас сочетаний ПК / набор торгового оборудования, столько РМК в УТ и необходимо настроить.




Если продажи оформляются в РМК, то УТ контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются с отделов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.

 


 


    

Если за одним кассовым аппаратом посменно работают несколько кассиров, то создавать отдельное Рабочее Место Кассира УТ для них не требуется. Все они могут работать в рамках одного РМК, авторизуясь в УТ под своими «Пользователями». Программа поддерживает авторизацию пользователей с помощью штриховых или магнитных карт.



 

 

5.    Настройка РМК 1С: подготовительный процесс


Перед тем как настраивать Рабочее Место Кассира УТ, необходимо выполнить следующие предварительные операции:


·         Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) необходимо задать реквизиты торгового предприятия

·         Включить учет розничных продаж (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

·         Одна или несколько касс?

o   Если несколько – включить опцию «Несколько касс ККМ» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

·         Оплата будет только наличными или банковскими картами тоже?

o   Если есть эквайринг – включить опцию «Оплата платежными картами» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство)

·         Если розничных точек несколько – включить опцию «Несколько складов» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка)

·         Для розничного магазина создать склад

·         Для розничного склада выбрать розничный вид цены - в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида; и нужно установить цены номенклатуры для данного вида

·         Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж - установить при необходимости ограничение использования ручных скидок

·         Настроить отправку электронных чеков после пробития на ККТ УТ 11 (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи

 

6.    РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?


Настройка рабочего места кассира выполняются в НСИ и администрирование - Администрирование - РМК и оборудование - Рабочие места кассиров - Настройка РМК для каждого рабочего места.


Общий порядок настройки РМК


·         Включить признак «Использовать подключаемое оборудование»

·         Если используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), установить использование «Обмена с оборудованием Offline и настроить «Правила обмена с оборудованием Offline»

·         Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, ввести элемент справочника «Кассы ККМ» (не ошибиться с указанием «Серийного номера»)

·         Подключить и настроить соответствующий драйвер оборудования

·         Зарегистрировать фискальный накопитель (не ошибиться с указанием «Регистрационного номера ККТ»)

·         Настроить права на рабочем месте кассира

·         Проставить кассиру основные параметры для подстановки в настройках пользователя: Основная организация, Основной склад, Основная касса, Касса ККМ Пароли кассы ККМ, и т.д.

·         Настроить горячие клавиши

o   Назначить комбинации клавиш на различные часто повторяемых действий

o   добавить часто продаваемую номенклатуры в «Быстрые товары» 

 

7.    1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать?


В первую очередь это определяется потребностями бизнеса: форм-фактор, ресурс, цена, поддержка ЕГАИС и т.п.


С точки же зрения интеграции с 1С существует три уровня совместимости оборудования. От этого зависит сложность процедуры его подключения к 1С (установка и настройка драйверов) и процедуры настройки нужного взаимодействия с оборудованием (передача определенных данных, выполнение заданных операций).


1-й уровень совместимости – Сертифицированные модели оборудования


Такие модели протестированы на продуктах 1С и работоспособность прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует сама 1С. Они поддерживают весь типовой функционал 1С и не требуют никаких программных доработок.


Для типовых конфигураций, использующих «Библиотеку подключаемого оборудования» (а в контексте нашей статьи это «1C:Управление торговлей» ред. 11.3 и 11.4) подключение к 1С будет наиболее простым. Дело в том, что указанные конфигурации уже будут содержать в своей поставке либо сами драйвера, либо ссылки на сайты производителей, где можно получить актуальные версии драйверов. Установка драйверов и настройка параметров подключения максимально упрощены.


Например, по характеристикам вам подходит модель кассы «Атол-20Ф». На сайте 1С (см. ниже) вы находите, что данная модель является «Сертифицированной» и ее драйвер включен в конфигурацию УТ.



Тогда в настройках УТ (меню НСИ и Администрирование – РМК и оборудование – Оборудование – Подключаемое оборудование) вам необходимо выбрать соответствующий «Драйвер оборудования», указанный на сайте.



Дополнительным плюсом может быть то, что все сертифицированные модели оборудования поддерживают работу с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).

Актуальный перечень сертифицированных моделей оборудования.


2-й уровень совместимости – Модели оборудования, поддерживаемые производителями драйверов


Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования, гарантирует производитель драйвера. Как правило, использование таких моделей достаточно надежно, 1С про них знает и публикует их перечень тут

Драйвера для них обычно применяются те же, что и для «сертифицированных» моделей, поэтому вы легко их найдете либо в поставке конфигурации, либо по ссылке.


  3-й уровень совместимости – Модели оборудования, неизвестные 1С


Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования никто не гарантирует. Поиск, установка и настройка драйверов, тестирование функционала и возможная его доработка – все это ляжет на плечи ваших системных администраторов и программистов.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Игорь Борисенко.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика