Активное продвижение разработчиком (1C)

На тему этого продукта устраиваются бизнес-форумы, ему уделяется значительное время на тематических семинарах и конференциях. Таким образом, 1С:ERP довольно часто упоминается в специализированной бизнес-среде.

Многообещающее название

Согласитесь, название вселяет уверенность в способности программного продукта стать верным помощником руководителя в части планирования и управления ресурсами предприятия. От такого программного продукта ожидается многое в обеспечении контролируемости и прогнозируемости, как бизнеса в целом, так и результатов работы ключевых подразделений.

Высокая ценa

Мнение о пользе и незаменимости 1C:ERP, возможно, подтверждается еще и довольно высокой ценой программы, ведь она примерно в семь раз превышает суммарную стоимость продуктов, входящих в ее состав и покрывающих большую часть функционала.

ERP – флагманский продукт 1С

Действительно, 1С:ERP является, как сейчас популярно заявлять, флагманским продуктом фирмы 1С, на совершенствование которого положены многие ресурсы разработчика.

На практике я встречаюсь со случаями, когда руководитель компании, наслышанный о преимуществах 1С:ERP, не предполагает о том, что было бы достаточным применение более недорогих программ 1С для покрытия всех имеющихся бизнес-задач. Для того, чтобы после приобретения или внедрения 1С:ERP не выявилась упущенная возможность экономии, специалисту по внедрению (аналитику, руководителю проекта) следует:

никогда не говорить об этом вслух

или на ранних стадиях внедрения предоставить заказчику проекта сведения об альтернативных программных продуктах для принятия взвешенного решения.

Изначально была выпущена программа «1С:Управлениие торговлей 11» (далее 1С:УТ), а далее она начала обрастать дополнительным функционалом (или подсистемами). Такое усовершенствование преследовало несколько целей, одна из которых – дать возможность вести разные виды учета на предприятии в едином информационном пространстве. Усовершенствованный продукт получил название 1С:ERP, а 1С:УТ при этом осталась без добавленных подсистем. Несмотря на это, 1С:УТ продолжает развиваться параллельно в 1С:ERP. Поэтому, как только доработан торговый функционал в 1С:ERP, это изменение одновременно появляется и в новой версии 1С:УТ. Сейчас ряд функций УТ и ERP является весьма востребованным, ведь в более ранних версиях (например, в «1С:Управление торговлей 10.3» и «1С:Управление производственным предприятием») он отсутствовал, и потребность в нем была. Наиболее востребованные из этих функций, присутствующих в 1С:ERP, в 1С:УТ 11, а также в других продуктах на основе этих программ, кратко описаны ниже.

Расширение функционала 1С:CRM в части бизнес-процессов «Продажа», документов «Сделка» и «Коммерческое предложение», а также формирования «Воронки продаж», позволяющей оперативно прогнозировать объем успешных сделок.

Механизм «интеркампани» – схемы работы, при которой товар покупается одной организацией, а продается от имени другой организации. При этом в соответствии с настроенными правилами автоматически оформляется перепродажа.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), позволяющий детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Прочие:

o расчет себестоимости по организациям, предварительный расчет, а также новая методика расчета
o возможность отказа от учета договоров с покупателями
o ведение взаиморасчетов по заказам с учетом графиков оплаты
o широкий арсенал правил ценообразования
o использование подарочных сертификатов при работе с клиентами
o адресное хранение товаров, т.е. учет остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей и т.д.)
o управление торговыми представителями
o управление доставкой при продаже, закупке и перемещении товаров
o учет кредитов, депозитов и займов
o гибкие инструменты для ведения платежного календаря

Управление торговлей

Во-первых, торговый функционал 1С:ERP присутствует в «1С:Управление торговлей» (ред. 11) в полном объеме.
Во-вторых, автоматизировать торговую деятельность можно на базе «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2), которая, как и 1С:УТ, содержит все возможности 1С:ERP в части торгового функционала.

Расчет зарплаты

Во-первых, блок расчета зарплаты в 1С:ERP, в основном, представлен в том же варианте, что и в 1C:ЗУП 3.0 («1С:Зарплата и управление персоналом»). Однако, он дополнен новыми возможностями в части специфики производственного предприятия.
Во-вторых, расчет зарплаты заложен и в новой редакции 1С:КА 2.0. Есть возможность расчета зарплаты по данным выработки сотрудников, а также ввода различных показателей для расчета.

Бухучет

1С:ERP полностью удовлетворяет требованиям учета по РСБУ, но нельзя сказать, что механизм полностью повторяет 1C:БП 3.0 («1С:Бухгалтерия предприятия»). Для отражения документов в регламентированном учете требуется выполнить некоторые дополнительные операции.

Производство

Если под производством понимается простая сборка изделия из комплектующих, то это предусмотрено в 1С:УТ, а следовательно, и в 1С:КА. В предыдущих версиях 1С:УТ и 1С:КА этот функционал тоже был представлен.

Когда же речь идет о более сложной автоматизации производства, а именно:

автоматизации производства с несколькими наименованиями выпускаемых изделий;

фиксировании отходов;

применении нескольких этапов производственного процесса;

необходимости распределения расходов на себестоимость продукции;

расчет показателей трудозатрат;

отражении передачи сырья переработчику,
то эти функции в 1С:УТ либо отсутствуют, либо наиболее полно реализованы в 1С:КА, несмотря на то, что производственный блок 1С:ERP еще более функционален. Расширенные же возможности производства, заложенные в 1С:ERP могут быть не всегда востребованными.

Бюджетирование

И, наконец, подсистема бюджетирования в 1С:КА соответствует аналогичному блоку в 1С:ERP, что по утверждению разработчика, является своеобразным бонусом для пользователей 1С:КА.

Во-первых, несомненная польза от 1С:ERP будет получена, если предприятие имеет расширенные требования к автоматизации производства. Основные из них представлены на схеме:

Во-вторых, подсистема учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) также отличает 1С:ERP от основных решений (если не брать в расчет «1С:Консолидация», «1С:Управление производственным предприятием 8»).

Если рассматривать линейку основных продуктов 1С, то все вышеперечисленное присутствует лишь в 1С:ERP.

При выборе программного продукта, на мой взгляд, следует руководствоваться содержанием бизнес-задач компании. Это позволит понять, нужны ли уникальные блоки 1С:ERP или же внедрение этого продукта будет удовлетворять потребностям «на вырост». Для этого можно использовать метод «доказательства от противного», то есть попытаться вместо внедрения 1С:ERP предложить более недорогие альтернативные программы 1С, достигая при этом тех же целей автоматизации. Затем объективно оценить, достаточно ли будет выбранных программ для решения проблем учета. В случае появления задач, в решении которых поможет лишь 1C:ERP (или она позволит решить их более качественно, масштабируемо или перспективно), можно смело и обоснованно соглашаться на этот шаг. Такой метод обеспечит целостное понимание причин, по которым следует или не следует прибегать к внедрению 1C:ERP, что, возможно, сэкономит средства.

Программный продукт 1С:УТ в сочетании с 1С:БП 3.0 и 1С:ЗУП 3.0 вполне может решить задачи учета, возникающие во многих компаниях.

С выходом новой 1С:КА редакции 2.0 ее пользователи получили дополнительные «бонусные» возможности в части бюджетирования и производства. Также появление этого программного продукта, позиционирующегося как промежуточный между 1С:УТ и 1С:ERP, дало возможность поэтапного наращивания функциональности системы. За счет высокой степени унификации предлагается быстрый переход с сохранением накопленных данных и отсутствием необходимости переучивания пользователей, т.к. они продолжат работать в привычной информационной среде.

В заключение хотелось бы отметить, что некоторые сотрудники предприятий ошибочно ожидают увидеть в 1С:ERP функционал, не включенный ни в одну из основных поставок, и входящий лишь в состав отраслевых решений, таких как «Управление сервисным центром» и «Управление услугами аренды», разработанных партнерами. Возможно, в будущем фирма 1С включит и эту специфику в свои основные продукты.