Содержание:
2. План реализации проекта автоматизации на базе системы 1C:Предприятие
1. Общие сведения о Заказчике
1.1. Основная деятельность
ООО "ГРУППА"МОНОЛИТ"– российская компания, в структуре одно юридическое лицо. Сфера деятельности – строительство малоэтажных зданий, ремонт сооружений, реставрации.
1.2. Территориальная распределенность филиалов предприятий заказчика
Офисы компании расположены на текущий момент в Москве, в Санкт-Петербурге.
1.3. Текущая ИТ-инфраструктура
Работают в 1С Бухгалтерии, в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0, для управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организации используют Exel- таблицы и электронную почту.
На первом этапе внедрения (срок до 31.12.2025) планируют использовать 10 лицензий для одновременно работающих пользователей.
На втором этапе внедрения (срок до 2027 года) планируют использовать 30 - 50 лицензий для одновременно работающих пользователей.
В будущей ИТ-инфраструктуре серверное оборудование будет развернуто в офисе в г.Москве.
1.4. Цели проекта автоматизации
Целями проекта являются:
• Перевод учета заказчика на современную систему управления предприятием с единой информационной базой, позволяющей получать оперативные данные.
• Подготовка базы для получения данных управленческого учета по правилам Заказчика.
• Автоматизация ручных процессов с целью сокращения издержек.
• Интеграция со всеми используемыми смежными системами.
1.5. Ключевые задачи, решение которых должно быть предоставлено в процессе реализации проекта
• Формирование модели архитектуры целевой системы, целостной картины решения.
• Оценка трудоемкости, стоимости и сроков реализации всего проекта.
• Сбор данных по процессам компании с целью моделирования. Сбор данных по процессам интеграции с целью проектирования ПО обмена.
• Моделирование/проектирование структуры НСИ с целью управления данными и учёта.
• Моделирование процессов компании в типовой системе: выявление расхождений и отсутствующей функциональности, по возможности приведение процессов компании к функциональности выбранного программного продукта.
• Разработка отсутствующей функциональности целевой системы: структур данных, документов, модулей.
• Разработка программного обеспечения взаимодействия целевой системы со смежными системами в рамках интеграции систем.
• Подготовка пользователей Заказчика в рамках согласованных программ обучения на этапах проекта, включая инструкции, проведение вебинаров.
• Определение очередности по процессам, блокам, функционалу системы. Определение базового плана перехода на новую систему. Прогнозная оценка трудоемкости, стоимости и сроков реализации по стадиям.
1.6. Этапность внедрения
Внедрение единой информационной системы предполагается вести в два этапа.
Первый этап (срок завершения до 31.12.2025 года) включает в себя следующие функциональные блоки:
• НСИ
• Закупки
• Склад
• Логистика
• Управленческий учет
Второй этап (срок завершения до 31.12.2027 года) включает в себя следующие функциональные блоки:
• Строительный блок
1.7. Функциональные границы проекта
1. НСИ:
a. Как есть:
Есть номенклатура, которая уже используется в 1С БП.
a. Решения:
Необходим перенос номенклатуры из 1С БП
2. Закупки:
a. Как есть:
На предприятии закупают как импортную, так и российскую продукцию в соотношении примерно 50/50.
На текущий момент контроль процесса закупки ведут в Excel и все согласования ведут в электронной почте.
Виды закупок на предприятии:
• Небольшая одноразовая закупка без контракта.
• Одноразовая сложная закупка, которая требует отдельный контракт. Согласование идет с участием ЭЦП.
• Постоянная закупка с выбором определенного количества номенклатуры по мере необходимости. (Обычно это закупка на год).После доставки номенклатуры подписываются закрывающие документы. Номенклатура принимается на склад, сканируются документы. Бухгалтерия и казначейство запускает процесс оплаты.
Варианты процесса закупок:
• В случае, если есть утвержденный поставщик, то он выбирается из каталога и ему идет запрос на коммерческое предложение от отдела закупок.
• В случае, когда нет утвержденного поставщика, закупщик ищет поставщика на рынке, проверяет его, заполняет карточку нового поставщика.
В случае, когда нет утвержденного поставщика, в процессе три обязательных блока:
o прохождение экономической безопасности,
o аналитик НСИ (контролирующий расположение поставщика в каталоге поставщиков и вводящий нового поставщика в базе),
o процедура заключения с поставщиком контракта.
В системе должны формироваться коммерческое предложение и протоколы по итогам проведения закупочной процедуры. Протоколы должны проходить в единой информационной системе цепочку согласования и утверждения.
b. Решения:
Весь процесс закупочной деятельности от обоснования закупки по внесенным сметам до технического задания и договора должен проходить в единой информационной системе. Техническое задание приходит на согласование отделу закупок. Роль руководитель отдела закупок делегирует на исполнение данное техническое задание в зависимости от профиля специалисту отдела закупок.
Закупщик получил полностью подтвержденную информацию и просит поставщика поднять в системе заявку на закупку. После создания заявка на закупку проходит 2х этапное утверждение:
• Утверждение у руководителя.
После утверждения заявка на закупку проводится и отправляется к закупщику.
3. Склад:
a. Как есть:
На текущий момент процессы не автоматизированы.
b. Решения:
Склады необходимо организовать внутри информационной системы по типам:
• Собственный склад.
• Склад на объектах
Склад ордерный: выделены зоны отгрузки и приемки и зоны грузового. Специфических зон выделять на текущем этапе не планируется.
Необходимо автоматизировать процессы:
• Приемка/отгрузка товаров.
• Возвраты.
• Инвентаризация.
4. Логистика:
a. Как есть:
На текущий момент процессы не автоматизированы.
b. Решения:
От поставщиков необходима информация о готовности товара, о дате отгрузки, о способе отгрузки и о том, что товар доставлен.
Необходимо автоматизировать процесс планирования и формирования графика поставок товара.
1.8. Концепция целевой архитектуры
Рекомендуемая типовая конфигурация, на базе которой будет производиться автоматизация предприятия заказчика.
В качестве основного информационного ядра в будущей информационной системы предполагается использование программного продукта 1С:УНСО. Это инновационное решение от компании «Рарус» использует комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику, что гарантирует гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект.
Для ведения бухгалтерского учета пользователи будут использовать систему учета 1С: Бухгалтерия, у которой будет настроен обмен с оперативным учетом 1C: УНСО.
Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы пользователи будут использовать 1С: ЗУП, у которой будет настроен обмен с 1С: Бухгалтерия и 1С: УНСО.
2. План реализации проекта автоматизации на базе системы 1C:Предприятие
Проект предполагается разделить на две основных фазы:
• Первая фаза
• Вторая фаза
На первой фазе автоматизируются процессы:
• НСИ
• Закупки
• Склад
• Логистика
• Управленческий учет
На второй фазе автоматизируются процессы:
• Строительный блок
2.1. Этапность работ:
2.1.1.Обследование
На этапе проводится интервью с ключевыми бизнес-пользователями. По результату составляется реестр бизнес-процессов, подлежащих автоматизации. Итоговый документ – Отчет об обследовании, включающий в себя состав работ, сроки и бюджет внедрения.
2.1.2. Моделирование
Оно направлено на воспроизведение требуемой модели учета типовыми средствами 1С, получения сквозных примеров по базовым процессам и операциям основных участков учета, выявление расхождений и отсутствующей функциональности. Контрольный список доработок, его ранжирование. Данный этап определит сложность реализации проекта, даст решения основных задач учета, введёт специалистов Заказчика в систему 1С. Моделирование предполагает проектирование структуры НСИ с целью управления данными и учёта. Для проведения моделирования требуется сбор данных по базовым процессам компании. По окончании моделирования Заказчику передается демо-база с настройками и сквозными примерами, а также документ Концептуальный дизайн, который содержит решения, принятые по результатам моделирования. По результатам моделирования Заказчик вправе перейти на самостоятельное внедрение системы, используя консультационное внедрение со стороны Исполнителя.
2.1.3. Проектирование
Оно может быть начато до окончания моделирования с некоторым сдвигом во времени. Проектирование интеграций включает:
а) сбор данных о составе справочников, документов, статусов, участвующих в обмене в каждую сторону (по каждой системе); б) формализацию структур данных, логики и алгоритмов изменения данных с двух сторон, возможно с написанием ТЗ; в) выбора и апробации технологии обмена. Проектирование роботов включает: а) анализ процессов и используемых роботов; б) формализацию справочников, документов, статусов, участвующих в изменениях, интерфейсов, логики и алгоритмов, возможно с написанием ТЗ; в) анализ возможности типового функционала и платформы для автоматизации с помощью роботов.
2.1.4. Разработка и тестирование
Включает написание ТЗ по доработкам, возможно с дополнительной итерацией моделирования (корректировка и ранжирование контрольного списка доработок), разработку и тестирование необходимого функционала. На этой стадии могут разрабатываться роботы и интеграции. Трудоемкость и длительность стадии 3 значительна. Но часть работ может быть распараллелена. Завершением стадии 3 должно быть комплексное тестирование разработанного функционала. Также, в рамках данного этапа разрабатываются механизмы переноса данных и остатков.
2.1.5. Обучение пользователей Заказчика
Выполняется в рамках согласованных программ обучения на этапах проекта, включая инструкции. Принятие решения о переходе на опытную эксплуатацию целевой системы.
2.1.6. Опытная эксплуатация
На данном этапе осуществляется оперативное устранение ошибок, консультационное сопровождение пользователей. Предварительный план-график создания автоматизированной системы будет создан после проведения этапа Моделирование. Окончательное определение очередности внедрения по процессам, блокам, функционалу системы будет выполнено по окончании моделирования и проектирования целевой системы.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Илья Устинов