Содержание:
1. Действия пользователей в системе 1С: Персонал
2. Порядок создания работы с загрузкой данных
В современном мире автоматизация процессов управления персоналом становится важной составляющей эффективной работы организаций. Одним из ключевых этапов в этом процессе является загрузка данных кандидатов в систему 1С: Персонал. Правильная загрузка информации позволяет упростить учет сотрудников, ускорить процесс обработки данных и минимизировать ошибки. В данной статье мы рассмотрим порядок работы с загрузкой данных, выделив основные моменты.
1. Действия пользователей в системе 1С: Персонал
Для загрузки списка кандидатов в системе 1С: Персонал необходимо выполнить следующие действия:
1. Перейти в раздел «Настройки».
2. Открыть подраздел «Обслуживание».
3. Выбрать опцию «Изменить данные», которая обозначена гиперссылкой синего цвета.
Импорт данных путь
В интерфейсе появится окно «Импорт», где необходимо выбрать тип импортируемых данных «Кандидаты» и нажать на кнопку «Сформировать шаблон».
Формирование шаблона
Будет скачан .zip архив с набором файлов .csv. Распакуйте архив и заполните файлы шаблона данными. Это позволит создать структуру, в которой будет удобно организовать информацию о кандидатах.
2. Порядок создания работы с загрузкой данных
Следующий этап включает распаковку архива и заполнение файлов шаблона данными. Важно отметить, что основная информация содержится в файле, имя которого совпадает с именем архива. Остальные файлы могут содержать множественные данные, такие как контактная информация или дополнительные документы. Обязательные для заполнения поля обозначены знаком (*), что упрощает процесс заполнения и минимизирует вероятность ошибок.
Каждый файл содержит колонку «Идентификатор», который необходим для связи данных между различными файлами. Этот идентификатор должен быть уникальным для каждого загружаемого объекта, что позволяет избежать путаницы и обеспечивает корректное сопоставление данных. Если в процессе загрузки доступны дополнительные файлы, например, фотографии или резюме, они должны быть помещены в папку «files», а в файле «files.csv» следует указать соответствие идентификатора и имени файла.
Пример:
В основном файле есть одна строка с идентификатором «123».
В файле «Контакты.csv» есть две строки с идентификатором «123».
В папке «files» находятся файлы «Фото.jpg» и «Резюме.pdf».
В файле «files.csv» есть две строки с идентификатором «123» и именами файлов «Фото.jpg» и «Резюме.pdf» соответственно.
После загрузки будет создан один объект с двумя строками, содержащими контактную информацию и двумя присоединенными файлами. Упакуйте папку с заполненными по шаблону данными в .zip архив. Нажмите «Загрузить данные» и выберите архив из п.4
На вкладке «Сопоставление»:
- В левой части будут отображены поля, в которых содержатся ссылочные данные.
- В правой - соответствие данных из файлов и ссылок на объекты приложения.
- Некоторые значения будут сопоставлены автоматически, остальные можно заполнить вручную.
- После того как все необходимые данные будут сопоставлены нажмите «Все данные сопоставлены».
На вкладке «Проверка»:
- Будут отображены предварительно загруженные данные.
- Есть возможность вручную изменить данные.
- По кнопке «Назад к сопоставлению» можно вернуться на вкладку «Сопоставление» и дозаполнить данные.
- По кнопке «Проверить» можно выполнить предварительную проверку загружаемых данных. В строках появится информация о статусе проверки.
Нажмите «Сохранить загруженные объекты» чтобы сохранить данные из таблицы в приложении. На вкладке «Результат» будут отображены загруженные объекты.
Следуя описанному порядку работы, можно значительно упростить и ускорить процесс обработки информации о сотрудниках.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Светлана Алексеева
