Содержание:
2. Воинский учет и взаимодействие с СФР
Часто на обслуживание приходят клиенты, которые не покупали 1С: ЗУП и вели кадровые и зарплатные дела в стандартной 1С: Бухгалтерии. Это сопряжено с массой неудобств, поэтому мы по возможности стараемся переводить всех на зарплатный модуль.
Расскажу, по каким причинам и почему на этом лучше не экономить, даже если у вас своя бухгалтерия и вы не собираетесь передавать её на аутсорсинг.
1. Ограниченный функционал системы 1С: Бухгалтерии
Функционал обычной системы 1С: Бухгалтерии полностью достаточен лишь для компаний, где есть единичные сотрудники, которые из месяца в месяц получают одну и ту же сумму. Во всех остальных случаях работа без зарплатного модуля — это сильно сложнее и более трудоемко. Судите сами:
• Командировки, отпуска и декреты
Зарплатный модуль учитывает все эти периоды и автоматически рассчитывает средний заработок, компенсации и остатки отпусков. Без модуля каждая из этих задач превращается в ручной труд.
• Средний заработок в 1С
Вручную считать средний заработок и вести учет всех периодов — это трудоемко и подвержено ошибкам.
• Командировки и остатки отпусков 1С
Все это нужно вносить вручную, что увеличивает вероятность ошибок.
Вероятность ошибок и штрафов:
Чем больше информации нужно держать в голове, тетрадках и отдельных файлах, тем выше шанс что-то забыть или ошибиться. Это может привести к штрафам и спорам с персоналом.
Сложности при смене бухгалтера:
Когда новый бухгалтер приходит на место, где все данные хранятся в программе, это значительно упрощает его работу. В противном случае, ему придется разбираться в ручных записях и расчетах предыдущего бухгалтера.
2. Воинский учет и взаимодействие с СФР
В зарплатном модуле есть все формы документов и информация, необходимая для работы с военкоматами. Это особенно важно в условиях строгого контроля.
С 1 января СФР прекращает прием реестров по больничным и пособиям. Взаимодействие с фондом будет проходить только через сервис социального документооборота (СЭДО). Тем, у кого нет зарплатного модуля, придется вручную вводить данные в систему ЭДО.
Заключение:
Минусов гораздо больше, чем экономии. Поэтому лучше воспользоваться благами цивилизации и облегчить себе жизнь. Мы стараемся переводить клиентов в 1С: ЗУП. Если кроме окладов никаких начислений не было, обычно делаем автоматический перенос, а дальше проверяем обороты и остатки по учету, недостающие исходные данные вводим вручную. В остальных случаях весь перенос приходится делать вручную из-за недостатка инструментов в бухгалтерской базе.
А можно просто передать участок расчета зарплаты на аутсорсинг. В этом случае не нужно покупать программу, и за конфиденциальность данных можно быть спокойным.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Светлана Симонова
