Содержание:
1. Функции программы 1С Предприятие 8 Агропромышленный комплекс
2. Основные преимущества использования системы
3. Функции раздела Планирование и бюджетирование
4. Казначейство в 1С: Агропромышленный комплекс
5. Функции раздела Зарплата в 1С: ERP Агропромышленный комплекс
6. Функция раздела «Финансовый результат и контроллинг» в системе программ 1С: ERP Агропромышленный комплекс
О программе
В условиях современного рынка эффективное управление финансами становится ключевым фактором успеха для любого предприятия, особенно в агропромышленном секторе. В данной статье мы рассмотрим особенности управления финансами в системе 1С:Предприятие 8 ERP Агропромышленный комплекс.
1. Функции программы 1С Предприятие 8 Агропромышленный комплекс
1С:Предприятие 8 ERP представляет собой комплексную систему управления предприятием, которая позволяет автоматизировать процессы учёта, планирования и контроля. Для агропромышленного комплекса эта система предоставляет следующие возможности:
• Учёт основных средств: система позволяет вести учёт оборудования, техники и других активов, используемых в производстве. Это позволяет контролировать износ оборудования, планировать его ремонт и модернизацию.
• Планирование производства: система помогает составлять производственные планы, рассчитывать потребность в ресурсах и материалах, а также контролировать выполнение планов.
• Финансовый учёт: система обеспечивает ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учёта. Она позволяет формировать отчётность, анализировать финансовые показатели и принимать обоснованные решения.
• Управление закупками и продажами: система автоматизирует процессы закупок сырья и материалов, а также продажи готовой продукции. Это помогает оптимизировать затраты на закупки и повысить эффективность продаж.
• Анализ финансовых показателей: система предоставляет инструменты для анализа финансовых результатов деятельности предприятия. Это позволяет выявлять слабые места и разрабатывать меры по улучшению финансового состояния.
2. Основные преимущества использования системы
Использование системы 1С:Предприятие 8 ERP для управления финансами имеет ряд преимуществ:
• Повышение эффективности работы: автоматизация процессов учёта и планирования позволяет сократить время на обработку данных и принятие решений.
• Улучшение качества отчётности: система формирует достоверную и своевременную отчётность, что повышает прозрачность деятельности предприятия.
• Снижение рисков: автоматизированный контроль за финансовыми показателями позволяет своевременно выявлять и устранять проблемы.
• Оптимизация затрат: планирование производства и закупок позволяет снизить расходы на сырье и материалы.
• Развитие предприятия: анализ финансовых показателей позволяет определить направления развития и повышения конкурентоспособности.
Однако внедрение системы требует определённых затрат на обучение персонала, настройку и поддержку. Поэтому перед принятием решения о внедрении необходимо оценить экономическую целесообразность и возможные риски.
3. Функции раздела Планирование и бюджетирование
Бюджетирование и планирование
Пожалуй, любое управление финансами и не только начинается с планирования финансов и других ресурсов. Для этого разработан раздел «Бюджетирование и планирование». В процессе всей деятельности предприятия сложно переоценить важность этого раздела с его отчетами.
Отчеты по бюджетированию и планированию. Это первый и весьма важный пункт раздела. Здесь можно найти «Сбалансированность планов за период» и другие крайне важные составляющие.
Отчеты по бюджетированию и планированию
Бюджетные отчеты. Многочисленные отчеты по бюджету, в том числе и со спецификой агропромышленной отрасли можно найти здесь.
Факт инвестиционного бюджета
Экземпляры бюджетов. Позволяют собрать вместе разные планы.
Бюджет выпуска продукции
В этом разделе хранятся и планы производства, и закупок, и продаж.
4. Казначейство в 1С: Агропромышленный комплекс
Казначейство
Безусловно необходимый раздел в системе ERP не только для агропромышленного комплекса, но и любой другой сферы народного хозяйства. Перечислим некоторые из важных составляющих системы.
Отчеты по казначейству. Здесь можно сделать сверку банковских выписок, произвести сверку расчетов с клиентами, посмотреть ведомость по денежным средствам и другое.
Отчеты по казначейству
Заявки на расходование денежных средств. Позволяют отслеживать выплаты.
Заявки на расходование денежных средств
Платежный календарь. Это важный инструмент для проведения своевременных оплат. Он позволяет исключить риск получения штрафов и пеней.
Платежный календарь
Безналичные платежи.
Безналичные платежи
Кассовые операции в «Приходные кассовые ордера» и «Расходные кассовые ордера».
Оформление приходных кассовых ордеров
Группа «Эквайринг» содержит ряд элементов в отношении этой опции для расчета за проданный товар и оказанные услуги.
В разделе также представлено взаимодействие с подотчетными лицами через «Авансовые отчеты», «Электронные билеты и бронирования» и другое.
Авансовые отчеты
Взаимозачеты и списание задолженности в этом же разделе.
5. Функции раздела Зарплата в 1С: ERP Агропромышленный комплекс
Зарплата
Зарплата
Этот раздел содержит крайне важные финансовые и нефинансовые документы и отчеты, касательно начисления заработной платы, доля которой в агропредприятиях существенна.
6. Функция раздела «Финансовый результат и контроллинг» в системе программ 1С: ERP Агропромышленный комплекс
Финансовый результат и контроллинг
В этом разделе много важных отчетов для предприятия, собственников и налоговой службы. Контроль финансового результата крайне важен в любой деятельности! Это известно не только из экономической теории, но и из практики.
Представим на снимке экрана «Отчеты по финансовому результату». Его наполнение понятно специалистам финансовой сферы.
Отчеты по финансовому результату
Далее в разделе встречаются «Документы между организациями» с информацией о передаче товара.
Документы между организациями (все)
Далее в разделе группа документов по НДС, распределение расходов и другие документы и отчеты.
Последний элемент этого раздела, на который я прошу обратить внимание – «Монитор целевых показателей». Это группа показателей и отчетов в помощь руководителю для принятия решений.
Монитор целевых показателей
Еще один финансовый раздел, востребованный некоторыми компаниями – «Международный финансовый учет».
Международный финансовый учет
Таким образом, использование системы 1С:Предприятие 8 ERP в агропромышленном комплексе позволяет эффективно управлять финансами, повышать производительность и конкурентоспособность предприятия. Однако для достижения этих целей необходимо тщательно продумать стратегию внедрения и обеспечить поддержку системы после её запуска.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Игорь Киселев
