Содержание:
1. Настройка справочников для учета кандидатов и собеседований
2. Контроль организации испытательного срока
Для кадровых агентств критически важно систематизировать процесс подбора персонала — от первого собеседования до успешного завершения испытательного срока. На платформе 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство есть инструменты для автоматизации этих процессов, что позволяет:
· Снизить процент отказов на испытательном сроке;
· Контролировать этапы трудоустройства кандидатов;
· Автоматизировать отчетность перед заказчиками (компаниями-работодателями);
· Повысить эффективность рекрутеров.
1. Настройка справочников для учета кандидатов и собеседований
Создание картотеки кандидатов в конфигурации системы 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство предполагает ведение базы соискателей в Справочнике «Кандидаты». Данный справочник является ключевым инструментом для систематизации базы соискателей, отслеживания истории взаимодействий, а также для управления процессом подбора персонала.
Для учета собеседований в карточке кандидата создается документ "Событие", где указывается дата и время, формат (очно/онлайн), ссылка на вакансию, ответственный (рекрутер или HR работодателя), также доступно автоматическое напоминание кандидату и рекрутеру.
Событие
После собеседования в 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство необходимо внести данные:
· Оценка кандидата (по шкале или комментарий);
· Решение (приглашение на испытательный срок/отказ/доп. этап);
· Обратная связь от работодателя (если собеседование у заказчика).
2. Контроль организации испытательного срока
После успешного найма сотрудника важно отслеживать его адаптацию.
В 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство можно пользоваться удобными инструментами:
· Настройка испытательного срока:
При оформлении приказа о приеме на работу указывается длительность испытательного срока, критерии оценки (KPI, задачи), также ответственный за контроль (менеджер, наставник).
· Оценка результатов:
В течение испытательного срока в системе фиксируются отзывы руководителя, результаты выполнения задач, замечания и рекомендации.
Если испытательный срок пройден успешно – оформляется приказ о подтверждении сотрудника. В случае неудовлетворительных результатов – документ о расторжении трудового договора.
Также в программе предусмотрены автоматические уведомления:
§ О завершении испытательного срока;
§ О необходимости оценки сотрудника;
§ О проведении итогового собеседования.
Для анализа эффективности подбора и адаптации в 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство доступны отчеты:
§ Статистика по собеседованиям (конверсия из кандидата в сотрудника);
§ Сроки закрытия вакансий;
§ Процент успешного прохождения испытательного срока;
§ Причины отказов и увольнений.
Настроив учет собеседований и испытательного срока в 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство можно:
1. Уменьшить процент "отвалившихся" кандидатов за счет контроля каждого этапа;
2. Повысить доверие клиентов (работодателей) – за счет прозрачной отчетности;
3. Сократить рутинную работу рекрутеров – с помощью автоматических напоминаний.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Артем Пронин
