Содержание:
1. Норма рабочих часов в 2026 году
Для расчета переработок при работе в условиях суммированного учета рабочего времени необходимо соблюдать определенную последовательность действий:
1. Определить норму часов для своего региона;
2. Рассчитать норму индивидуально для сотрудника;
3. Посчитать переработки по сотрудникам.
1. Норма рабочих часов в 2026 году
Норма часов рассчитывается ежегодно, в соответствии с праздничными днями и переносом выходных и праздничных дней, утвержденным Правительством Российской Федерации до наступления отчетного года. Праздничные дни, выпавшие на выходные могут быть перенесены на рабочие дни.
В 2026 году перенесены выходные дни:
- с субботы 3 января на пятницу 9 января;
- с воскресенья 4 января на четверг 31 декабря.
Нормальная продолжительность рабочего времени в РФ составляет 40 часов в неделю. Открыв любой интернет-браузер можно найти производственный календарь на нужный год (рисунок 1).
Рис. 1. Производственный календарь на 2026 год для пятидневной рабочей недели
В 2026 году 243 рабочих дней по 8 часов, и 4 предпраздничных дня, время работы в эти дни сокращается на 1 час.
243 * 8 = 1944
4* 7 = 28
1944 + 28 = 1972 (норма часов в 2026 году)
Стоит отметить, что региональными законами могут быть установлены дополнительные праздничные дни и их перенос, регионы определяют самостоятельно. Рассчитывать норму рабочего времени нужно исходя из территориального рабочего места сотрудника.
2. Корректировка нормы
Мы установили, что в 2026 году за учетный период/год норма часов составляет 1972 часа. Далее нужно запланировать график работы.
Для примера рассмотрим график 2/2 по 11 часов (рисунок 2).
Рис. 2. Пример планового графика на январь 2026
Фактическое время работы сотрудников может отличаться от запланированного. Внесем корректировки в график по сотрудникам (рисунок 3).
Рис. 3. Сравнение планового и фактического графиков сотрудников на январь и февраль 2026
Сотрудник Абрамов А.А.:
01 января – выходной;
С 07 по 22 февраля пятидневный график работы;
Норма времени за год остается прежней – 1972 часа.
Сотрудник Белкин Б.Б.:
С 20 по 22 января больничный (3 рабочих дня по 8 часов = 24 рабочих часа);
С 09 по 22 февраля отпуск (10 рабочих дней по 8 часов = 80 рабочих часов).
Норма времени Белкина Б.Б. требует корректировки. Из нормы времени 1972 часа необходимо исключить часы отпуска, больничного и прочих подтвержденных отсутствий.
1972 – 24 – 80 = 1868 часа (норма времени за год индивидуально для Белкина Б.Б.)
3. Расчет времени переработок
Для расчета необходимо знать фактическое количество часов работы сотрудников (рисунок 4).
Рис. 4. Ежемесячное количество часов в 2026 по плановым и фактическим графикам из примера
Часы работы с 01 по 08 января и 23 февраля отработаны в праздничные дни, уже оплаченные в повышенном размере, и требуют исключения из расчета часов переработки.
Рассчитаем часы переработки по формуле = фактические часы работы - норма часов – часы, отработанные в праздники.
Абрамов А.А. отработал в праздники 44 часа (4 дня по 11 часов);
1994 – 1972 - 44 = - 22 (нет часов, подлежащих оплате);
Аналогичный расчет у Белкина Б.Б.;
1903 – 1868 – 44 = - 9 (нет часов, подлежащих оплате).
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ирина Тельнова
