Содержание:
Машиночитаемая доверенность в 1С (МЧД) — это электронный документ, который позволяет одной стороне (доверителю) передавать другой стороне (представителю) полномочия на выполнение определенных действий от своего имени. МЧД используется для автоматизации процессов, связанных с передачей полномочий, и обеспечивает юридическую значимость таких действий.
МЧД необходимы для:
• Автоматизации процессов передачи полномочий;
• Снижения риска ошибок при выполнении доверительных операций;
• Обеспечения юридической значимости и защищённости действий, выполняемых на основании доверенностей.
Использование машиночитаемых доверенностей в России регулируется рядом законодательных актов, которые обеспечивают их юридическую значимость и определяют порядок применения:
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи":
▫ Регламентирует использование электронных подписей для подписания электронных документов, в том числе МЧД;
▫ Определяет виды электронных подписей и требования к ним.
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации":
▫ Устанавливает общие требования к информационным системам и защите информации;
▫ Регулирует вопросы правового режима информации и информационных технологий.
• Приказ ФНС России от 24.03.2021 № ЕД-7-26/244@ "Об утверждении формы доверенности на представление интересов в налоговых органах":
▫ Утверждает форму и порядок заполнения доверенностей, используемых для представления интересов налогоплательщиков в налоговых органах;
▫ Включает положения о машиночитаемых доверенностях.
• Методические рекомендации ФНС России по применению машиночитаемых доверенностей:
▫ Определяют порядок создания, использования и хранения МЧД;
▫ Описывают технические требования и формат МЧД.
Эти законодательные акты обеспечивают правовую основу для использования МЧД, что делает их неотъемлемой частью современных электронных документооборотов.
1. Создание МЧД в 1С: ЗУП
Рассмотрим алгоритм создания МЧД внутри конфигурации 1С: ЗУП:
1. Подготовка данных. Перед созданием МЧД необходимо подготовить данные, включающие информацию о доверителе, представителе и полномочиях.
2. Создание документа МЧД. В разделе "Кадровый учёт" выберите "Машиночитаемые доверенности". Нажмите "Создать" и заполните необходимые поля: доверитель, представитель, период действия, полномочия.
3. Заполнение информации. Введите информацию о доверителе и представителе, используя справочники "Сотрудники" и "Контрагенты".
4. Настройка полномочий. Укажите полномочия, которые передаются представителю. Это может быть право подписания документов, представления интересов в госорганах и т.д.
Так можно создать МЧД из раздела «Отчётность»:
Создать МЧД
А так из карточки организации в 1С:
Карточка организации в 1С
МЧД внутри системы можно создать и программно, используя следующий кода:
«Процедура СоздатьМЧД()
МЧД = Документы.МЧД.СоздатьДокумент();
МЧД.Дата = ТекущаяДата();
МЧД.Доверитель = Справочники.Сотрудники.НайтиПоНаименованию("Иванов Иван Иванович");
МЧД.Представитель = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("ООО Ромашка");
МЧД.ПериодДействияНачало = '2024-01-01';
МЧД.ПериодДействияКонец = '2024-12-31';
МЧД.Полномочия.Добавить();
МЧД.Полномочия[0].Наименование = "Право подписи документов";
МЧД.Записать();
Сообщить("МЧД успешно создана.");
КонецПроцедуры»
Этот код создаёт новый документ МЧД, заполняет его данными о доверителе и представителе, устанавливает период действия и добавляет полномочия.
2. Загрузка МЧД в 1С: ЗУП
После создания МЧД необходимо загрузить их в систему для дальнейшего использования:
1. Подготовить файл МЧД. Сформируйте файл с данными МЧД в формате XML или другого поддерживаемого формата.
2. Настроить загрузку внутри системы 1С: ЗУП. В разделе "Администрирование" выберите "Обмен данными" и настройте правила обмена данными для загрузки МЧД.
Ниже демонстрируется пример загрузки МЧД:
Пример загрузки МЧД
Если же загрузка будет выполняться в полностью ручном режиме, то для неё потребуется следующий код:
«Процедура ЗагрузитьМЧД(ПутьКФайлу)
Если ФайлСуществует(ПутьКФайлу) Тогда
ЧтениеXML = Новый ЧтениеXML;
ЧтениеXML.Открыть(ПутьКФайлу);
Пока ЧтениеXML.Прочитать() Цикл
Если ЧтениеXML.ЭтоНачалоЭлемента() Тогда
Если ЧтениеXML.Имя = "МЧД" Тогда
МЧД = Документы.МЧД.СоздатьДокумент();
МЧД.Дата = ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("Дата");
МЧД.Доверитель = Справочники.Сотрудники.НайтиПоКоду(ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("КодДоверителя"));
МЧД.Представитель = Справочники.Контрагенты.НайтиПоКоду(ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("КодПредставителя"));
МЧД.ПериодДействияНачало = ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("ПериодДействияНачало");
МЧД.ПериодДействияКонец = ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("ПериодДействияКонец");
МЧД.Записать();
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
ЧтениеXML.Закрыть();
Сообщить("Загрузка МЧД успешно выполнена.");
Иначе
Сообщить("Файл не найден: " + ПутьКФайлу);
КонецЕсли;
КонецПроцедуры»
Этот код загружает данные МЧД из файла XML и создаёт соответствующие документы в системе.
3. Проверка и использование МЧД
После загрузки МЧД важно проверить корректность данных и приступить к их использованию:
1. Проверить загруженные МЧД. В разделе "Кадровый учёт" откройте список машиночитаемых доверенностей в 1С и убедитесь в корректности загруженных данных.
2. Исправление ошибок. В случае обнаружения ошибок внесите необходимые исправления в документы МЧД.
МЧД могут быть использованы для автоматизации различных процессов, связанных с кадровым учётом и управлением персоналом. Используйте МЧД для автоматической передачи полномочий сотрудникам и представителям. Формируйте отчёты по использованию МЧД и анализируйте их эффективность.
Как пример использования, здесь демонстрируется обмен с СФР (Социальным фондом России):
Обмен с СФР
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Лев Туренко
