Содержание:
1. Для чего нужна справка о сумме заработка
2. Формирование справки о заработке в системе автоматизации 1С:ЗУП
1. Для чего нужна справка о сумме заработка
С 1 января 2023 года справка для расчёта пособий во многом потеряла свою актуальность – все данные теперь предоставляет Социальный фонд России через систему социального электронного документооборота (сэдо) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника», но раньше такие справки выдавал работодатель. И по сей день существует ряд ситуаций, когда подобная справка может оказаться полезной – например, если последние годы сотрудник работал в одной организации, такая справка будет содержать в себе всю необходимую информацию и без запроса в СФР.
В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) процесс формирования этой справки довольно прост и интуитивно понятен. В данной статье мы рассмотрим этапы составления справки о заработке в 1С:ЗУП.
2. Формирование справки о заработке в системе автоматизации 1С:ЗУП
1. Подготовка к формированию справки
Перед тем как приступить к созданию справки, убедитесь, что в системе корректно занесены данные о заработке сотрудника. Для этого проверьте, что все начисления и удержания были проведены за необходимые периоды.
· Перейдите в раздел «Зарплата и кадры».
· Убедитесь, что все операции по начислению заработной платы выполнены корректно.
Для правильного расчёта необходимы актуальные данные о заработной плате.
· Важно! В случае, если справка оформляется при увольнении, до создания справки должны быть проведены все необходимые при увольнении начисления и удержания.
2. Оформление справки
Для оформления справки о сумме заработка выполните следующие шаги:
· Перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «Справка для расчёта пособий (исх.)»
Отчетность, справки
· Нажмите кнопку «Создать» и в открывшейся форме введите необходимые данные:
· ФИО сотрудника.
· Должность.
· Период, за который требуется расчет заработка.
Исходящая справка для расчета пособий
3. Заполнение данных о заработке
В этой же форме вам нужно будет указать сумму заработка за нужный период:
· Нажмите кнопку «Заполнить данные справки», чтобы система автоматически подтянула данные о начислениях.
· Проверьте итоговые суммы по основным и дополнительным выплатам.
· Уточните, если требуется, отражение удержаний, которые могут повлиять на величину пособия (например, алименты).
4. Проверка и печать справки
После того, как все данные заполнены, рекомендуется провести проверку справки. Убедитесь, что информация верна и соответствует требованиям:
Просмотрите все поля и итоговые суммы. Убедитесь, что указаны все необходимые подписи и печати (если это требуется). Когда все проверки пройдены, вы можете распечатать документ:
· Нажмите кнопку «Печать».
· Выберите нужный формат печати и распечатайте справку для передачи сотруднику или в соответствующую организацию.
Справка о заработке сотрудника
Справка о сумме заработка для расчета пособий — это важный документ, который помогает сотрудникам получать полную и точную информацию о своих начислениях. Используя функционал 1С:ЗУП, вы можете быстро формировать необходимые справки, минимизируя вероятность ошибок и упрощая работу сотрудника отдела кадров.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Роман Горбунов
