Синхронизация данных между 1С:Управление торговлей 11.5 и 1C:Розница 3.0

Содержание:

   

1. Рекомендации перед настройкой программы 1С:Предприятие.Розница

● Перед началом настройки синхронизации выгрузите обе базы, для возможности вернуться на заводские настройки на случай, если возникнут неполадки;

● Рекомендуется начинать настройку из 1C:Розница, после выполнения нескольких пунктов в Рознице - перейти в УТ и завершить настройку;

(Если используете 1C:Розница в сервисе 1cfresh.com, а 1С:УТ установлена как локальная база, то начинайте настройку из базы 1С:УТ.).

● Все функциональные опции необходимо настраивать одинаково в обеих конфигурациях. К примеру, если в 1С:Розница ведётся учёт товаров с использованием характеристик, то аналогичная опция должна быть активирована и в конфигурации 1С:Управление торговлей.   

2. Выполнение первоначальных настроек из 1C:Розница

Начнем настройку. Переходим в базу 1С:Розница 3.0 – Настройки – Синхронизация данных (Вкладка «Интеграции»)

Синхронизация данных

 

Обязательно ставим флажок поля «Синхронизация данных».

Тоже самое, желательно, сразу проделать в базе 1C:Управление торговлей.

После установки флажка переходим в Настройку синхронизации данных

Настройки синхронизации данных

! Ограничьте загрузку документов, установив Дату запрета — это позволит принимать файлы только за выбранный отчетный период, например, после завершения сдачи отчетности или с начала нового квартала или года.

После перехода в настройку нажимаем на кнопку «Создать»

Кнопка “Создать”

Далее выбираем приложение «1С:Управление торговлей, ред. 11.5»

1С:Управление торговлей, ред 11.5

На данном этапе нам будет необходимо настроить саму связь между двумя базами.

При выборе типа подключения жмем соответствующую ссылку:

Выбор типа подключения

Далее выбираем способ подключения:

Новая настройка

Если вы подключаетесь к информационной базе, размещённой на платформе 1cfresh.com или опубликованной в интернете, укажите ссылку на её размещение, а также логин и пароль пользователя с правами администратора.

Интернет (веб-сервис)

В случае подключения к базе, находящейся на локальном компьютере или в сети, укажите путь к этой базе и введите учётные данные администратора (логин и пароль).

В нашем случае – подключаемся по локальному каталогу.

Рекомендуется создать отдельную папку, в которую поместим наш файл обмена данными. Назовем его «Обмен».

Локальный или сетевой каталог

Если кликнуть по кнопке «Проверить подключение» - должно появиться окно об успешной установке подключения.

Подключение успешно установлено

В следующем пункте укажите префиксы ваших ИБ и нажмите кнопку «Далее».

ЦБ   

 

3. Выполнение первоначальных настроек из 1C:УТ 11.5

Перед продолжением настройки правил обмена для получения параметров программа попросит вас перейти в 1С:Управление Торговлей 11.5 и завершить настройку.

Проделайте те же действия, что и в 1С:Розница:

НСИ и администрирование – Синхронизация – Настройки синхронизации данных.

Синхронизация данных

По кнопке «Создать» продолжим нашу настройку синхронизации, выбрав в списке предложенных синхронизаций «Другая программа» (EnterpriseData)

Другая программа (EnterpriseData)

! Обратите внимание, что при создании новой связи в программе по умолчанию будет предложена настройка синхронизации с Розницей, редакция 2.2

Розница, редакция 2.2

Для выполнения продолжения настроек из Розницы выполните следующие действия:

Выбор типа подключения – Продолжение настройки – Локальный каталог – Загрузить настройки подключения.

Продолжение настройки

Здесь выбираем либо json либо xml файл («Синхронизация данных через универсальный формат») 

Синхронизация данных через универсальный формат.json

Следующий пункт с настройкой параметров подключение автоматически настроится, поэтому переходим к общим параметрам – переходя по соответствующей гиперссылке, проверяем префиксы наших ИБ и нажимаем «Далее».

Готово. Настройка общих параметров завершена.   

4. Настройка правил отправки и получения данных при синхронизации системы 1С:УТ и 1C:Розница

Правила отправки данных

На этом шаге можно настроить, какие данные будут передаваться. Можно выбрать:

● организации (в том числе управленческие);

● разделы учета: «Продажи», «Закупки», «Склад», «Ввод остатков»;

● конкретные склады;

Также можно включить передачу информации о маркировке, остатках и аналитике по складам — для этого просто поставьте нужные флажки.

 

Поле «Правило формирования договора» на вкладке «Прочее» указывает, как передавать договоры и превращать их в соглашения.

Договоры контрагентов формируются без привязки к соглашениям или заказам

На закладке «Правила получения данных» - необходимо выбрать склад и эквайринговый терминал по умолчанию.

Правила получения данных

Запишите и закройте документ. 

Выполните начальную выгрузку данных, дождитесь ее завершения и перейдите в нашу вторую ИБ – 1С:Розница.

Выгрузка данных для сопоставления

 

В Рознице так же настройте правила синхронизации данных 

Настроить правила отправки и получения данных

 

Поставьте все необходимые вам флажки, запишите и закройте документ.

Нормативно-справочная информация   

5. Сопоставление данных при настройке синхронизации между программой 1C:Управление Торговлей и 1C:Розница

Если в обеих программах уже ведётся учёт, перед началом синхронизации необходимо выполнить сопоставление данных.

Это нужно для того, чтобы программа «поняла», какие объекты (например, контрагенты, товары, склады) в одной системе соответствуют объектам в другой. Без этого одинаковые элементы могут задвоиться.

Что делает сопоставление:

● Ищет совпадения между объектами из разных баз.

● Помогает избежать дублирования справочников и документов.

● Обеспечивает правильный обмен данными между программами.

Если какие-то объекты не будут сопоставлены, они будут считаться новыми и автоматически перенесутся в другую систему по заданным правилам.

Пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных» появляется только в том случае, если в другую программу уже поступили данные, требующие сопоставления.

Банки (Справочник. Банки), 35

Нет соответствия, объект будет скопирован

 

Поле «Колонки» отвечает за сортировку справочников/документов по определенным реквизитам. Можно установить этот отбор и вручную сопоставить необходимые данные.

Банк

 

Нажимаем «Далее». Программа предупредит нас о возможном создании дублей. Соглашаемся и продолжаем.

Кнопка “Продолжить”

Получение данных от “1С:Управление торговлей, ред 11.5”

После завершения синхронизации может появиться сообщение о неудачном получении данных. В таком случае – лучше просмотреть, какие данные подгрузились, а какие не прошли синхронизацию. Выполните синхронизацию неполученных данных вручную.

Синхронизация завершена   

6. Причины возникновения ошибок при синхронизации данных

1. Технические причины

А) Несовместимые версии конфигураций
Разные версии 1С:УТ и 1С:Розница могут использовать разные механизмы обмена.
Решение: обновить обе конфигурации до совместимых версий.

Б) Ошибка в настройках обмена
Неверно указаны пути, роли пользователей, параметры подключения или расписание.
Решение: перепроверить настройки в обеих системах.

В) Сбой подключения к базе или серверу
Отсутствует доступ к базе данных или нарушено соединение с сервером.
Решение: убедиться, что сервер работает и есть доступ по сети.

Г) Проблемы с регистрацией обмена (например, GUID)
Объекты не могут быть сопоставлены из-за отсутствия уникальных идентификаторов.
Решение: выполнить сопоставление данных вручную или через обработку.

2. Проблемы с данными

А) Несопоставленные справочники
Например, один и тот же товар или контрагент есть в обеих базах, но не связан между собой.
Решение: выполнить сопоставление элементов справочников.

Б) Дублирование объектов
Один и тот же элемент был создан независимо в обеих системах.
Решение: удалить дубликаты или вручную объединить объекты.

В) Ошибки в реквизитах
Например, отсутствует единица измерения, тип цены, склад и другие обязательные поля.
Решение: проверить корректность заполнения данных.

Г) Использование нестандартных доработок
Пользовательские изменения могут нарушать штатные сценарии синхронизации.
Решение: провести аудит доработок и при необходимости скорректировать структуру обмена.

3. Логические и организационные ошибки

А) Несогласованная структура учета
Например, в одной базе ведётся учет по партиям, в другой — нет.
Решение: унифицировать учетные настройки.

Б) Попытка передать неподдерживаемый тип данных   
Не все объекты могут быть синхронизированы, особенно при наличии особых настроек.
Решение: уточнить перечень поддерживаемых данных в текущей версии обмена.

 

7. Завершение синхронизации при работе в системе 1С

После устранения всех неполадок либо в случае их отсутствия перейдем в 1С:Розница и выполним выгрузку данных.

Выгрузка данных для сопоставления

Перейдем в УТ – «Синхронизация данных» – Выберем нашу 1С:Розницу в списке и нажмем кнопку синхронизации.

Настройка синхронизации данных

Загрузка данных

После завершения загрузки должно появиться соответствующее сообщение об успешной загрузке данных.

Синхронизация данных завершена

Сотрудник компании «KoderLine»
Стажер-разработчик
Шереметьев Д.С.