Содержание:

Компания «Альфа» занимается продажей продуктов питания и регулярно реализует товары, входящие в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации. Поскольку в комплект документов для продажи товара должна входить декларация о соответствии, необходимо автоматизировать процесс хранения и печати сертификатов. В системе 1С: ERP присутствует функционал, позволяющий реализовать данную задачу. Рассмотрим его далее.

Для использования требуемой функциональности необходимо установить флажок «Сертификаты номенклатуры». Этот флажок можно найти по шагам ниже.

Номенклатура

Сертификаты номенклатуры   

1.     Создание сертификатов в системе 1С: ERP

Для создания сертификатов переходим в справочник «Сертификаты номенклатуры».

Переходим в справочник «Сертификаты номенклатуры»

Нажимаем на кнопку «Создать». Заполняем реквизиты:

• Тип

• Статус

• Номер

• Период действия

В системе 1С: ERP 2.5 сертификаты и декларации о соответствии проходят проверку на сайте Росаккредитации. Данные о проверке также будут отображаться в печатной форме «Сертификаты (реестр)». В случае вывода сообщения «Нет информации», проверьте корректность заполнения реквизитов. Для исключения ошибок, рекомендуем копировать данные с сайта Росаккредитации.

Реквизиты

Далее, в области действия, необходимо заполнить товары в 1С, на которые распространяется действие сертификата. Вы можете выбрать конкретный товар, вид номенклатуры в 1С или указать список номенклатурных позиций.

Область действия

Прикрепляем изображение сертификата, оно будет выводиться при печати.

Прикрепление изображения

В завершении проверяем всю информацию и нажимаем «Записать и закрыть».

Сохранение сертификата   

2.     Печать сертификатов в конфигурации 1С: ERP

При реализации товаров Вы можете распечатать сертификаты, используя формы:

• Сертификаты (по каждой позиции документа 1С)

• Сертификаты (по одному на сертификат)

Если у клиента или у организации есть требования о предоставлении реестра, Вы сможете распечатать его при помощи формы:

• Сертификаты (реестр)

Эти формы также доступны для печати из документов 1С «Корректировка реализации», «Перемещение товаров в 1С» и «Задание на перевозку».

Печатные формы

Вы также можете распечатать сертификат непосредственно из справочника «Сертификаты номенклатуры». Для этого необходимо выделить нужный сертификат и нажать «Изображения сертификатов».

Печать из справочника

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Инна Масякина