Содержание:
2. Преимущества применения ордерных складов в 1C:УНФ
4. Какие методы списания себестоимости подходят для ордерных складов
5. Как настроить ордерный склад в конфигурации 1С:УНФ управление нашей фирмой
Ведение учета в небольшой торговой компании — это всегда балансирование между точностью и трудозатратами. Каждая операция — приемка, перемещение, отгрузка — требует оформления документов, что создает значительную нагрузку на сотрудников. Особенно остро эта проблема стоит в рознице, где количество товародвижений велико, а их индивидуальный учет не всегда целесообразен.
Решением задач по оптимизации складского и финансового учета, а также по экономии времени и сокращению количества ошибок в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) является использование ордерных складов.
1. Что такое ордерный склад
Ордерный склад — это упрощенный способ учета товаров, при котором не ведется поштучный количественный учет по каждой конкретной единице (партии). Вместо этого учет ведется в разрезе номенклатуры в целом по складу.
Представим себе небольшой магазин канцелярии. Ежедневно продаются сотни ручек, карандашей и блокнотов. Оформлять накладную на каждую проданную ручку — гибель для учета. Гораздо проще в конце дня оприходовать всю партию, поступившую от поставщика, а затем списать товар на реализацию одним документом на общее количество, проданное за день. Именно так и работает ордерный склад.
Ключевое отличие ордерного от неордерного (партионного) склада, где учет ведется строго по партиям, — ведение учета по номенклатуре. Т. е. система не контролирует, из какой именно партии был продан товар, она просто проверяет, что на складе есть достаточное общее количество товара.
2. Преимущества применения ордерных складов в 1C:УНФ
1. Скорость работы. Оформление документов отгрузки и перемещения происходит в разы быстрее, так как не требуется выбирать конкретные партии для списания.
2. Снижение количества ошибок. Сотруднику не нужно разбираться в сложностях партионного учета — это минимизирует риск ошибок при выборе партии.
3. Упрощение инвентаризации. При проведении инвентаризации сверяются только общие остатки по номенклатуре, а не по каждой партии в отдельности.
4. Идеально для розницы. Механика ордерного склада максимально приближена к реальным процессам в розничной торговле, где товар из разных партий смешивается на полках.
5. Снижение нагрузки на систему. Меньше документов и меньше операций по расчету себестоимости.
3. Какие же есть типовые сценарии при практическом применении в программе 1С:УНФ управление нашей фирмой
Давайте рассмотрим, как ордерные склады применяются в ключевых операциях.
1. Оприходование товара от поставщика
Товар поступает на ордерный склад «Основной склад» документом «Поступление товаров и услуг». Вы указываете номенклатуру, количество и цену. На этом этапе нет никаких отличий от партионного учета. Система увеличивает общее количество товара на складе.
2. Реализация товара (самый яркий пример оптимизации)
При оформлении «Реализации товаров и услуг» с ордерного склада вы просто указываете, что и сколько продали. В табличной части документа колонка «Партия» будет отсутствовать или не будет обязательной для заполнения.
● Без ордерного склада: При проведении документа система потребует указать партию для списания, либо придется использовать кнопку «Подобрать партии», что создает дополнительное действие.
● С ордерным складом: Документ проводится мгновенно, уменьшая общее количество остатка.
3. Перемещение между складами
Если у вас есть, например, основной склад (ордерный) и розничная точка (торговый зал, также ордерный), оформление «Перемещения товаров» максимально упрощено. Вы перемещаете необходимое количество товара, не задумываясь о партиях.
4. Розничные продажи через ККМ
При закрытии смены и формировании отчета «Retail-отчет о продажах» данные о проданном товаре автоматически списываются с ордерного склада торгового зала. Это наиболее корректный и адекватный способ учета розничной выручки.
4. Какие методы списания себестоимости подходят для ордерных складов
Поскольку партии не отслеживаются, для оценки стоимости списанных товаров используются специальные методы:
● ФИФО (средневзвешенная за месяц): Это самый распространенный и рекомендуемый метод для ордерных складов в УНФ. В конце месяца система рассчитывает среднюю взвешенную стоимость всех поступлений за этот период и по ней списывает стоимость реализованного товара. Метод прост для понимания и стабилен в течение месяца.
● По средней за день: Более точный, но и более сложный метод. Себестоимость рассчитывается каждый день на основе остатков.
Выбор метода осуществляется в учетной политике организации.
5. Как настроить ордерный склад в конфигурации 1С:УНФ управление нашей фирмой
Настройка выполняется один раз и очень проста:
1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование».
2. Откройте справочник «Склады».
3. Создайте новый склад или откройте существующий.
4. В карточке склада установите галочку «Ордерный».
5. Сохраните изменения.
Решение о том, какой склад делать ордерным, а какой — нет, должно быть взвешенным. Перевести склад из ордерного в неордерный (и наоборот) после начала ведения учета практически невозможно без обнуления остатков.
Использование ордерных складов в 1С:УНФ — это мощный инструмент оптимизации, который позволяет настроить учет в соответствии с реальными бизнес-процессами компании. Он идеально подходит для розничной торговли, мелкоштучного товара и любых операций, где приоритетом является скорость, а не глубина аналитики.
Правильно настроив складскую структуру и определив, какие из ваших складов можно перевести на ордерный учет, вы значительно снизите административную нагрузку на сотрудников, ускорите процесс продаж и сделаете работу в 1С:УНФ более комфортной и эффективной.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Алексей Липин
