Содержание:
1. Внедрение системного подхода к формированию заявок в конфигурации 1С:УТ
2. Регламентация работы с аналитическими отчетами
Проблема дисбаланса складских запасов, выражающаяся в одновременном наличии излишков одних товарных позиций и дефицита других, остается одной из наиболее актуальных для предприятий оптовой и розничной торговли. Данная ситуация приводит к прямым финансовым потерям, связанным с замороженными средствами в неликвидах, упущенной выгодой от отсутствия нужного товара, а также к повышенной нагрузке на логистику и складской персонал.
Целью данной статьи является анализ методов использования инструментов планирования в конфигурации 1С:Управление Торговлей для создания системы, позволяющей минимизировать риски возникновения пересортицы и нехватки товаров.
1. Внедрение системного подхода к формированию заявок в конфигурации 1С:УТ
Ключевым элементом решения проблемы является упорядочивание процесса сбора потребностей от менеджеров по продажам. Вместо разрозненных запросов предлагается использовать централизованный механизм формирования заявок непосредственно в системе 1С:УТ. Данный подход позволяет:
● унифицировать формат запроса, обеспечивая полноту и точность вносимых данных (номенклатура, количество, желаемые сроки поставки);
● консолидировать все потребности в едином информационном пространстве, исключая потерю данных и дублирование;
● автоматизировать дальнейший процесс агрегации заявок и их преобразования в документы заказов поставщикам.
Для этого применяются такие объекты системы, как «Заказы поставщикам» или специализированные документы внутреннего учета, на основе которых формируется общая картина потребности.
2. Регламентация работы с аналитическими отчетами
Вторым критически важным направлением является создание регламента анализа текущих остатков и прогнозирования будущей потребности. Работа с отчетами не должна носить эпизодический характер; ее необходимо формализовать в виде регулярной процедуры, выполняемой ответственными сотрудниками.
В 1С:УТ для этого предназначен ряд аналитических инструментов:
2.1. Отчет «Потребности организаций в товарах»
Предназначен для прогнозирования потребности в товарах на основе статистического анализа их оборачиваемости и рентабельности. Его ключевые функции:
● расчет среднедневного уровня продаж и прогноза потребности на будущий период;
● определение точки заказа — минимального остатка, сигнализирующего о необходимости пополнения запаса с учетом срока поставки;
● сегментация товаров по скорости реализации (оборачиваемости) и экономической эффективности (рентабельности);
● формирование обоснованной рекомендации по объему заказа на основе нормативов оборачиваемости и сложившейся динамики спроса.
2.2. Отчет «Оборачиваемость запасов на складах»
Предназначен для комплексной оценки эффективности управления товарными запасами и анализа скорости их преобразования в денежный поток. Его ключевые функции:
● расчет периода оборачиваемости в днях и коэффициента оборачиваемости для оценки скорости продаж и эффективности использования оборотного капитала;
● сравнительный анализ динамики показателей с предыдущим и аналогичным периодом прошлого года для выявления тенденций и сезонных закономерностей;
● определение уровня обеспеченности склада в днях – расчет того, на сколько дней торговли хватит текущего остатка товара;
● выявление позиций с низкой оборачиваемостью для предотвращения образования излишков и идентификация товаров с высокой оборачиваемостью для исключения риска дефицита;
● сегментация ассортимента по группам товаров и складам для принятия решений в области ассортиментной и логистической политики.
2.3. Механизм контроля минимального и максимального остатка
Позволяет настроить автоматическое оповещение о достижении товаром критических точек, что упрощает процесс принятия решений о пополнении запасов.
Регламент должен четко определять периодичность формирования указанных отчетов (например, ежедневно или еженедельно), круг ответственных лиц и алгоритм их действий по результатам анализа.
Таким образом, борьба с дефицитом и излишками на складе представляет собой комплексную задачу, решение которой лежит в плоскости внедрения четких организационных процедур, поддерживаемых функциональными возможностями информационной системы. Использование 1С:УТ для построения системы сбора заявок и регламентированного анализа данных позволяет перейти от реактивного к проактивному управлению запасами. Это способствует значительному повышению оборачиваемости товарных запасов, снижению логистических издержек и повышению общего уровня удовлетворенности клиентов за счет постоянного наличия востребованной номенклатуры.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Фантина
