Содержание:
1. Настройка подработок в 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 3
2. Как сформировать документ «Назначение подработок» в 1С: ЗУП 3.1
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 предусмотрена возможность краткосрочного расширения должностных обязанностей сотрудников. Работнику назначается позиция штатного расписания в 1С (как при приеме на работу) при этом новый трудовой договор не заключается.
1. Настройка подработок в 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 3
В настройках кадрового учета необходимо указать возможность использования подработок:
Используются подработки
После подключения настройки в разделе «Кадры» появится новая ссылка «Подработки», по которой можно будет оформлять документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки»:
Подработки
Назначение подработки. Прекращение подработки
2. Как сформировать документ «Назначение подработок» в 1С: ЗУП 3.1
При назначении подработки указывается кто будет совмещать работу, за другого сотрудника или по позиции штатного расписания, график работы по подработке и перечень плановых начислений. Начисления обычно соответствуют позиции штатного расписания и могут быть откорректированы вручную:
Главное
Оплата труда
Для подработки можно уточнить наименование должности, учет затрат. При этом сотрудник с уточненным наименованием в списке сотрудников будет скрыт:
Бухгалтерский учет
Подработка может быть зафиксирована на какой-то срок, либо с открытой датой:
Выполняет дополнительную работу с:
Во втором случае на основании документа «Назначение подработки» нужно создать документ «Прекращение подработки»:
Прекращение подработки
В документе нужно указать дату прекращения подработки. Документ, назначивший подработку будет заполнен автоматически:
Дата окончания
Все подработки можно посмотреть, сформировав отчет «Подработки»:
Подработки
В документе начисления зарплаты и взносов подработка рассчитывается отдельно от основного заработка. Сумма за подработку начисляется за фактически отработанное время по установленному сотруднику графику подработки:
Начисления
Налог рассчитывается по месту получения дохода:
НДФЛ
Взносы рассчитываются суммарно для физического лица:
Взносы
При оформлении документов, регистрирующих отсутствие сотрудника, таких как больничный, отпуск, командировка и других, в документе «Табель» автоматически учитывается и отсутствие сотрудника по подработке:
Табель (создание)
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Светлана Килина
