Содержание:
2. Как настроить расчет отпускных в 1С:ЗУП
3. Изменения в расчете больничных в 2025 году
4. Как настроить расчет больничных в 1С
В современном бизнесе точный учет заработной платы, включая отпускные и пособия по временной нетрудоспособности, играет ключевую роль в соблюдении трудового законодательства и поддержании мотивации сотрудников.
С учетом законодательных изменений 2025 года организациям необходимо своевременно адаптировать настройки системы 1С:Зарплата и управление персоналом для корректного расчета выплат.
1. Изменения в расчете отпускных в 1С:ЗУП в 2025 году
В 2025 году вступили в силу изменения, затрагивающие порядок расчета среднего заработка для отпускных выплат.
● учета квартальных премий
● учета годовых премий
● расчета среднего заработка за последние 12 месяцев
● применения коэффициента 29,3 для определения среднего количества календарных дней в месяце.
Такой подход позволяет более точно рассчитывать средний заработок в 1С:ЗУП и учитывать фактический доход сотрудника.
Минимальный размер оплаты труда в 2025 году установлен на уровне 22 440 рублей.
Если рассчитанный средний заработок оказывается ниже установленного уровня, программа должна корректировать расчет отпускных в сторону увеличения.
Это необходимо учитывать при выполнении учета отпускных в 1С.
2. Как настроить расчет отпускных в 1С:ЗУП
Для настройки необходимо перейти в разделы:
● «Кадры»
● «Зарплата»
В блоке параметров учета проверяются настройки расчета среднего заработка.
При настройке важно:
● установить расчетный период 12 месяцев
● включить учет премий
● проверить виды начислений
● актуализировать параметры расчета среднего заработка
Для регистрации отпуска используется документ:
«Отпуск».
Система автоматически:
● определяет количество дней отпуска
● рассчитывает средний заработок
● формирует сумму начисления
При наличии особых условий труда можно дополнительно настроить:
● северные надбавки
● дополнительные отпуска
● компенсации за неиспользованный отпуск
Для корректной работы рекомендуется использовать актуальный релиз программы, поддерживающий изменения 2025 года в 1С:ЗУП.
3. Изменения в расчете больничных в 2025 году
Для пособий по временной нетрудоспособности также были внесены изменения.
Основные особенности:
● расчет выполняется по данным за 2023 и 2024 годы
● максимальная база для расчета ограничена установленными значениями
● размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника
Размер оплаты составляет:
● 60% — при стаже до 5 лет
● 80% — при стаже от 5 до 8 лет
● 100% — при стаже более 8 лет
Для сотрудников со стажем менее 6 месяцев расчет производится исходя из МРОТ.
Новые требования предусматривают более тесную интеграцию с электронными больничными листами и данными Социального фонда России.
Это позволяет автоматизировать обработку информации и снизить количество ошибок при начислении пособий.
4. Как настроить расчет больничных в 1С
Для настройки необходимо открыть раздел:
«Зарплата» → «Больничный лист».
В параметрах системы проверяются:
● настройки среднего заработка
● исключаемые периоды
● правила оплаты первых трех дней
● параметры взаимодействия с Социальным фондом России
На вкладке «Оплата» можно:
● определить дни за счет работодателя
● определить дни за счет фонда
● настроить особенности продления больничного листа
В актуальных версиях программы предусмотрены дополнительные механизмы управления периодами оплаты, что значительно упрощает работу кадровых специалистов.
Для сотрудников с неполным рабочим временем или нестандартными условиями труда может потребоваться дополнительная настройка видов начислений.
В этом случае рекомендуется:
● проверить формулы расчета
● проверить настройки МРОТ
● протестировать результаты начислений
Такой подход обеспечивает корректный учет больничных в 1С и исключает ошибки при расчете пособий.
Корректная настройка расчета отпускных в 1С:ЗУП и расчета больничных в 1С:ЗУП с учетом изменений законодательства 2025 года позволяет обеспечить точность начислений и соответствие требованиям трудового законодательства.
Использование актуальных версий 1С:Зарплата и управление персоналом, своевременное обновление параметров учета и контроль настроек расчета помогают снизить риск ошибок, повысить эффективность кадрового учета и обеспечить корректное формирование заработной платы сотрудников.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Максим Зверев
