Содержание:

В программе 1С: ЗУП КОРП 3.1 в блоке Охрана труда имеется возможность для учёта медицинских осмотров работников, работающих на должностях с вредными и опасными условиями.   

1. Активация функционала Медицинские осмотры в 1С: ЗУП КОРП 3.1

 

Чтобы активировать этот модуль, нужно зайти в раздел «Настройки», выбрать подраздел «Охрана труда» и отметить нужную опцию.

Медицинские осмотры

Затем в меню Рабочие места – Медицинские осмотры для рабочих мест нужных должностей заполняется информация о наличии вредных факторов условий труда с помощью выбора из предопределенного справочника (классификатора).

Информация о наличии вредных факторов условий труда

Есть возможность отфильтровать список, установив видимость только тех рабочих мест, для которых требуется прохождение медосмотров.

Фильтрация списка

На закладке Сотрудники автоматически с помощью цветовой индикации красным цветом будут выделены те сотрудники, кто должен пройти медосмотр или у кого есть медицинские ограничения для работы. Если сотрудник имеет ограничения, то его нужно перевести на другую работу или уволить.

Сотрудники

Информацию о медосмотрах можно посмотреть в личной карточке сотрудника в 1С на закладке «Охрана труда».

Личная карточка сотрудника в 1С   

2. Руководство по формированию направлений и учету медицинских осмотров в 1С: ЗУП 3.1

 

Чтобы сформировать направления на медосмотры, нужно выделить в списке нужных сотрудников и нажать кнопку «Сформировать направления». В открытой форме направления система предложит выбор из справочника медицинского учреждения. Затем нужно указать даты прохождения осмотра.

По кнопке "Заполнить даты осмотра" программа 1С: ЗУП 3.1 автоматически заполнит даты из промежутка, указанного в шапке периода, на основании графиков работы сотрудников. При необходимости даты можно скорректировать вручную.

Заполнение направлений на медицинский осмотр

По кнопке «Сформировать и распечатать» для выделенных из списка сотрудников будут сформированы документы Направления на медосмотры и созданы соответствующие отметки в форме списка.

Сформировать и распечатать

ВАЖНО! Из формы направления при необходимости имеется возможность создать документ "Отсутствие с сохранением оплаты" для того, чтобы оплатить сотруднику время прохождения осмотра.

Отсутствие с сохранением оплаты

После того как сотрудники прошли медосмотры, по кнопке «Сформировать заключения» нужно внести данные в форму заключения и указать дату следующего осмотра. После ввода заключений сотрудники перестанут выделяться красным цветом в списке. Это означает, что все нужные процедуры выполнены.

Сформировать заключения

Для мониторинга данных о предстоящих медосмотрах можно фильтровать список сотрудников по ближайшим датам осмотров. Для этого нужно отметить опцию «Показывать только ближайшие медосмотры». Тогда в списке будут только те сотрудники, у которых медосмотры запланированы на ближайший месяц.

Показывать только ближайшие медосмотры

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Валентина Алексеева