Содержание:
1. Создание электронного листка нетрудоспособности в 1С:Медицина.Поликлиника
2. Закрытие ЭЛН, выданного другим ЛПУ
3. Продление ЭЛН, выданного другим ЛПУ в 1С:Медицина.Поликлиника
5. Работа с ошибками в конфигурации системы 1С:Медицина.Поликлиника
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — это документ, формируемый в информационной системе и передаваемый в Фонд социального страхования (ФСС) в электронной форме. Его использование позволяет сократить время оформления, исключить ошибки при заполнении и обеспечить прямую интеграцию медицинской организации с ФСС.
В конфигурации «1С:Медицина. Поликлиника» реализованы все основные сценарии работы с ЭЛН: создание, продление, закрытие, подписание врачебной комиссией, а также оформление больничных по уходу за членами семьи.
1. Создание электронного листка нетрудоспособности в 1С:Медицина.Поликлиника
Для оформления ЭЛН необходимо:
1. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности» и открыть форму списка документов.
2. Вызвать команду «Создать» для открытия формы нового документа.
3. Заполнить сведения: код причины нетрудоспособности, период освобождения от работы и при необходимости дополнительные реквизиты.
4. Сформировать и распечатать согласие на оформление ЭЛН (команда расположена в меню «Печать»).
5. Выполнить Получение номера ЛН или в поле «Номер листка» выбрать номер из ранее полученных.
6. Подписать документ электронной подписью.
7. Отправить данные в ФСС.
Соглашение на оформление ЭЛН
После завершения отправки значение поля «Статус ЭЛН» изменяется на «Открыт».
2. Закрытие ЭЛН, выданного другим ЛПУ
Закрытие больничного листа, оформленного в другой медицинской организации, выполняется следующим образом:
1. Выполнить запрос к ФСС (команды «Получить данные ЛН из ФСС» или «Получить список ЛН по СНИЛС»).
2. Заполнить поле «Медицинская организация».
3. Сформировать согласие на оформление ЭЛН.
4. Указать дату в поле «Приступить к работе» на вкладке «Освобождение от работы».
5. Подписать документ и отправить его в ФСС.
После выполнения этих действий статус ЭЛН изменяется на «Закрыт».
Получить список ЛН по СНИЛС
3. Продление ЭЛН, выданного другим ЛПУ в 1С:Медицина.Поликлиника
Для продления документа необходимо:
1. Получить данные ЭЛН из ФСС.
2. Сформировать согласие на оформление ЭЛН.
3. Использовать команду «Создать на основании → ЛН продолжение».
4. В новом документе заполнить реквизиты: медицинская организация, причина нетрудоспособности, даты, данные врача.
5. Подписать документ электронной подписью и отправить его в ФСС.
Если пациент продолжает болеть, в полученном листке указывается соответствующий статус.
ЛН продолжение
4. Оформление ЭЛН по уходу
Согласно приказу Минздрава РФ № 925н от 1 сентября 2020 года, больничный лист может выдаваться для ухода за заболевшими членами семьи.
Особенности оформления в системе:
● документ формируется в разделе «Листки нетрудоспособности»;
● создаётся через команду «Создать по уходу»;
● выполняется поиск медицинской карты ребёнка или другого члена семьи;
● автоматически заполняются данные о законном представителе;
● на вкладке «По уходу» фиксируются ФИО, дата рождения, степень родства, СНИЛС и периоды ухода;
● при необходимости добавляются дополнительные строки для нескольких членов семьи.
Документ подписывается электронной подписью и направляется в ФСС.
По уходу
5. Работа с ошибками в конфигурации системы 1С:Медицина.Поликлиника
5.1 Ошибки в данных
● Если ошибка обнаружена до отправки документа, необходимо снять подпись и внести изменения.
● Если документ уже был передан в ФСС, необходимо прекратить его действие и оформить дубликат.
5.2 Ошибка «Превышено время ожидания»
При сбоях соединения возможны два варианта:
● данные не были переданы в ФСС (необходимо повторить отправку);
● данные были отправлены, но подтверждение не поступило (следует выполнить обновление ЭЛН из ФСС).
Система «1С:Медицина. Поликлиника» обеспечивает полный цикл работы с электронными листками нетрудоспособности: от создания до подписания врачебной комиссией и обработки ошибок. Внедрение ЭЛН сокращает сроки оформления документов, повышает их достоверность и обеспечивает соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Георгий Жаринов
