Содержание:
1. Преимущества программы 1С: Документооборот 3.0
2. Как вести контроль объектов в конфигурации 1С: Документооборот 3.0
1. Преимущества программы 1С: Документооборот 3.0
В современной организации эффективный контроль над рабочим процессом – залог успеха. И здесь на помощь приходит инструмент, предоставленный программой 1С: Документооборот. Представьте себе, что вы можете взглянуть на всю картину успешного выполнения поставленных задач в одном удобном окне – это именно то, что предоставляет функция контроля этой программы.
А гибкость настроек – это просто великолепно. Если срок контроля нужно перенести, вы это делаете легко. А если требуется снять объект с контроля – никаких проблем. Аналитические отчеты о работе помогут вам проанализировать текущее состояние процесса и определить точки роста.
Уже не нужно беспокоиться о пропущенных сроках. Программа «1С: Документооборот» позаботится о том, чтобы вы всегда были в курсе истекающих сроков, и даже предупредит вас об этом по почте.
2. Как вести контроль объектов в конфигурации 1С: Документооборот 3.0
В «1С: Документообороте» вы можете эффективно контролировать:
· документы,
· файлы,
· письма,
· процессы,
· задачи,
· мероприятия,
· контрагентов,
· проекты и проектные задачи.
Это удобное окно наблюдения за сроками и выполнением работ над всеми объектами. Вы легко управляете сроками, пользователями, аналитикой, даже уведомлениями. Просто установите флажок "Контроль объектов" в настройках программы.
Контроль объектов
Для постановки на контроль можно выполнить постановку и в карточке документа 1С, и в списке
Контроль
Для перехода к рабочему месту вам нужно всего лишь кликнуть по гиперссылке в заголовке виджета "Контроль рабочего стола" или перейти в раздел "Совместная работа" и выбрать пункт "На контроле".
Оптимизация роли контролера на рабочем месте
Все важные аспекты контролирующей деятельности сосредоточены в удобном окне "На контроле". Здесь отображаются контрольные карточки, связанные с текущим пользователем в роли контролера.
На контроле
Это пространство позволяет легко следить за сроками, и при необходимости, переносить контрольные сроки. Моментально снимайте объекты с контроля, если это требуется. Создавайте отчеты, получая аналитику по ходу выполнения задач. И, конечно же, генерируйте письма или записи в календаре, основанные на контрольных карточках.
Такая система дает вам полный контроль над рабочим процессом и упрощает важные аспекты управления контролем.
Снятие объекта с контроля.
Когда задача завершена и проверена контролером, следует снять объект с контроля. Это можно сделать несколькими способами:
· В списке или карточке объекта нажмите кнопку. Затем в карточке контроля выберите "Снять с контроля".
Документы
· В окне "На контроле" используйте кнопку "Снять с контроля" в области просмотра.
Снять с контроля
Специалист компании "Кодерлайн"
Максим Дубенко
