Содержание:
1. Планирование и расчёт затрат на персонал
2. Анализ данных и преимущества использования программы 1С:ЗУП
1. Планирование и расчёт затрат на персонал
1С:ЗУП — это инструмент для управления затратами на персонал. Программа автоматизирует расчёт заработной платы и страховых взносов, а также даёт возможность планировать расходы, проводить анализ затрат и формировать бюджеты.
Например, в версии КОРП есть функции для планирования кадровых затрат: можно заранее просчитать, сколько сотрудников потребуется и во сколько это обойдётся компании, составить разные варианты плана (оптимистичный, пессимистичный и другие), корректировать количество ставок в штатном расписании и сравнивать, что выгоднее — нанять новых людей, оплатить переработки или выдать премии.
Программа позволяет составлять бюджеты на персонал: учитывать все виды затрат (от зарплаты и налогов до премий и дотаций), выбирать период планирования (месяц, квартал или год), опираться на статистику прошлых периодов, задавать плановые расходы по категориям и потом отслеживать, насколько фактические затраты соответствуют плану. При необходимости можно подключить дополнительные модули — например, «Бюджетирование» от UCMS Group, который учитывает такие расходы, как оплата питания или компенсации за обучение.
1С:ЗУП автоматически рассчитывает зарплату с учётом окладов, надбавок, премий, больничных, отпусков, командировок и переработок, применяет налоговые вычеты по НДФЛ и считает страховые взносы. Кроме того, в программе можно определить стоимость часа и дня работы: для этого предусмотрено три вида тарифной ставки, а расчёт можно настроить как для всей организации в целом (через настройки зарплаты), так и индивидуально для каждого сотрудника (в кадровых документах).
2. Анализ данных и преимущества использования программы 1С:ЗУП
Для анализа данных программа формирует разные отчёты. Например, отчёт «Анализ кадрового плана» показывает фактические данные и отклонения от плана, есть также отчёты для сравнения плановых и фактических показателей, а также детализация по статьям бюджета, сотрудникам или подразделениям.
Использование программы 1С:ЗУП даёт ряд преимуществ: экономит время за счёт автоматизации расчётов, снижает вероятность ошибок, объединяет в единую систему разные кадровые процессы (учёт, подбор персонала, обучение), позволяет настраивать отчёты и добавлять модули в соответствии с потребностями компании. Кроме того, программа регулярно обновляется и всегда соответствует действующему законодательству.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анна Бусняк
