Содержание:
1. Инструкция по использованию программы 1С
2. Возможные проблемы при работе в системе 1С:Зарплата и управление персоналом
1. Инструкция по использованию программы 1С
Один из основных процессов работы бухгалтера — это начисление зарплаты. В настоящее время организации перечисляют зарплату сотрудникам на банковские карты, и удобнее всего для этого сформировать файл для банка прямо в 1С:ЗУП.
Этот файл (ведомость) содержит все необходимые реквизиты: ФИО, банковские реквизиты, суммы. Банк зачисляет деньги самостоятельно, что экономит время.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать с помощью 1С:Предприятие.Зарплата и управление персоналом редакций 3.1 и 2.5.
Шаг 1: Подготовка и проверка данных в программе 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом)
Перед формированием ведомости нужно убедиться, что:
Заполнены реквизиты карты. Проверить это можно в справочнике «Сотрудники», в карточке каждого сотрудника на вкладке «Банковские счета».
Документ «Начисление зарплаты и взносов» создан и проведён за нужный период.
Создан документ «Ведомость в банк» или «Выплата зарплаты по банку».
Шаг 2: Создание документа «Ведомость в банк» в системе 1С:ЗУП
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Все документы на выплату» и нажмите кнопку «Создать» → «Ведомость в банк».
Заполните поля:
Дата.
Месяц начисления.
Подразделение.
Способ выплаты.
Банк организации.
Счёт организации.
Заполнение табличной части:
Нажмите кнопку «Заполнить». Система автоматически добавит всех сотрудников, у которых есть невыплаченная зарплата и заполнены банковские реквизиты.
Проведите документ. Это необязательно для выгрузки, но необходимо для отражения документа в учёте.
Для 1С:ЗУП 2.5 документ называется «Выплата зарплаты по банку». Он находится в меню «Зарплата» → «Документы на выплату зарплаты». Принцип заполнения такой же: создаёте документ, заполняете его по кнопке «Заполнить».
Шаг 3: Выгрузка файла для банка из конфигурации 1С:ЗУП
В настоящее время банки предоставляют обработки для 1С, которые значительно упрощают выгрузку. Однако это бывает не всегда, и для таких случаев есть универсальный формат.
В созданном документе «Ведомость в банк» нужно нажать «Выгрузить ведомость».
Откроется диалог выгрузки. Нужно выбрать:
Формат выгрузки:
С помощью универсального формата можно выгрузить файл и загрузить в любой банк. Такой метод подойдёт, если банк не предоставил обработку для выгрузки.
Если у банка имеется такая обработка, то после её установки появятся пункты, соответствующие банку.
Рекомендуется использовать именно этот вариант.
Если выбран универсальный формат:
Вам будет предложено сопоставить поля из 1С с полями, которые требует банк. Часто программа делает это автоматически.
Нужно указать параметры для платежа.
После этого нажимаем «Выгрузить», и файл сохранится на компьютер.
2. Возможные проблемы при работе в системе 1С:Зарплата и управление персоналом
«Не указан банковский счёт». В такой ситуации необходимо проверить заполненность реквизитов в справочнике.
Сумма в ведомости не совпадает с расчётной. Нужно проверить, нет ли у сотрудника других документов на выплату.
Выгрузка ведомости из 1С — довольно простой и быстрый процесс. Выгружать можно с помощью обработки, поставляемой самим банком, либо с помощью универсального формата. Таким образом, можно упростить работу бухгалтера.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Игорь Лешин
