Содержание:
1. Как выполнить настройку вида начисления
2. Как рассчитать и начислить оплату за период прохождения медосмотра в системе 1С:ЗУП
Тот период времени, который сотрудник находился на периодическом медицинском осмотре, согласно законодательству РФ, является оплачиваемым. В данной статье мы рассмотрим, как отразить в системе данное мероприятие.
Для примера:
Сотрудница ООО «Орхидея» Удальцова Ирина Аркадьевна работает в должности главного специалиста информационной поддержки пользователей с 11 марта 2024 года. Оклад работницы составляет 46 500 рублей. «3» и «4» июля 2024 года она находилась в поликлинике, где проходила медицинский осмотр согласно графику.
Необходимо:
1. Выполнить настройку вида начисления.
2. Рассчитать и начислить оплату за период нахождения на медосмотре.
1. Как выполнить настройку вида начисления
Для создания в программе требуемого вида начисления необходимо:
Настройка
По кнопочке «Создать» открывается форма вида начисления:
Начисления
Ее мы заполняем следующим образом:
Начисления (создание)
В «Назначении начисления» выбираем «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», начисление у нас будет выполняться по отдельному документу «Отсутствие с сохранением оплаты», формула для расчета начисления у нас уже имеется, при необходимости ее можно изменить.
Период медосмотра
Во вкладочке «Учет времени» необходимо выбрать вид времени, созданный нами, как показано на картинке выше.
Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ
Во вкладочке «Налоги, взносы, бухучет» в «Строке Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ выбираем «Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам)», статью для учета в расходах на оплату труда подберем «пп.7, ст.255 НК РФ».
2. Как рассчитать и начислить оплату за период прохождения медосмотра в системе 1С:ЗУП
Теперь нам необходимо рассчитать и начислить оплату работнику за период медосмотра.
Зарплата
Все начисления
Итак, создаём документ: месяц проставился текущий, тот, который нам и нужен, организация ООО «Орхидея» тоже проставилась, так как в списке всех начислений мы сразу выбрали нужную нам организацию (см. на рисунке выше), подбираем сотрудницу Удальцову Ирину Аркадьевну, во вкладочке «Главное» нужно подобрать период времени, созданный нами изначально, «Период медосмотра» с кодом МЕ, выбираем даты начала и окончания медосмотра:
Отсутствие с сохранением оплаты (создание)
Переходим во вкладочку «Оплата», подбираем там начисление «Оплата периода медосмотра», который мы создали также изначально, программа подсчитала начисление автоматически:
Оплата
Мы можем далее открыть вкладку «Начислено (подробно)» для того, чтобы увидеть более подробное начисление, либо по кнопочке «Печать» вывести «Подробный расчет начислений»:
Отсутствие с сохранением оплаты
Заработок:
● март 2024 – 34 875,00 руб.;
● апрель 2024 – 46 500,00 руб.;
● май 2024 – 46 500,00 руб.;
● июнь 2024 – 46 500,00 руб.
34 875,00 руб. + 46 500,00 руб. + 46 500,00 руб. + 46 500,00 руб. = 174 375,00 руб.
Учтенные дни:
● март 2024 – 15;
● апрель 2024 – 21;
● май 2024 – 20;
● июнь 2024 – 19.
15 + 21 + 20 + 19 = 75 дней
174 375,00 руб. / 75 дней = 2 325,00 руб. (сред.зараб.)
2 325,00 * 2 (дня медосмотра) = 4 650,00 руб.
Также можно ознакомиться с табелем за июль 2024:
Учет времени
Табель (создание)
В табеле информация о днях прохождения медосмотра отображается буквами «МЕ».
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
