Содержание:
1. Как выполнить настройки расчета заработной платы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
2. Регистрация и расчет оплаты командировки в системе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Если в компании возникает необходимость направления сотрудника в служебную командировку, то кадровому работнику требуется зарегистрировать этот факт для осуществления определенных начислений и выплат сотруднику.
Например:
Круглолицев Павел Игоревич, сотрудник ООО «Чашки и ложки», работающий в организации в должности начальника отдела информационной поддержки, был направлен в командировку с 25 по 27 июня 2024 года.
Необходимо:
1. Выполнить необходимые настройки расчета заработной платы.
2. Зарегистрировать и рассчитать оплату за период нахождения в служебной командировке.
1. Как выполнить настройки расчета заработной платы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Для того чтобы иметь возможность регистрировать и рассчитывать оплату командировок, необходимо настроить программу, как показано на картинках ниже:
Расчет зарплаты
Настройка состава начислений и удержаний
Учет отсутствий
Вместе с сохраненными настройками у нас появился следующий вид начисления оплаты:
Начисления
Откроем его двойным нажатием:
Командировка(Начисление)
Формула, по которой рассчитывается начисление:
Макс(СреднийЗаработокОбщий*НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ*МРОТ)/НормаДнейЧасов*ВремяВДняхЧасах*КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
2. Регистрация и расчет оплаты командировки в системе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Зарегистрировать период нахождения работника в командировке в системе можно с помощью документа «Командировка»:
Все кадровые документы
Командировка(создание)
В документе ставим месяц «Июнь 2024», выбираем организацию ООО «Чашки и ложки», дату документа, подбираем сотрудника Круглолицева Павла Игоревича из списка предложенных, указываем период командировки, выбираем, каким образом будет производиться ее расчет. Для нашего случая это «Рассчитать период командировки целиком в текущем документе». Если бы период командировки сотрудника был в часах, то мы бы поставили соответствующий флажок:
Командировка на неполный день (внутрисменная)
Но наш сотрудник будет находиться в командировке полные 3 дня.
Во вкладке «Начислено(подробно)» мы увидим результат начисления:
Начислено (подробно)
Во вкладке «Дополнительно» мы можем также указать необходимые данные, например, город, в который направляется сотрудник (я укажу «Чебоксары»), а также кол-во дней в пути (допустим, что 2) и другую информацию:
Дополнительно
Проанализировать результат начисления можно следующим образом:
Расчет среднего заработка
Расчет среднедневного заработка
Расчет среднего заработка
Сотрудник за период расчета смог заработать 234 850,00 руб., дни, учтенные в этом периоде – 78.
234 850,00 руб. / 78 дн. = 3 010,90 руб. (сред. заработок сотрудника)
В командировке сотрудник был 3 дня.
3 010,90 руб. * 3 дня = 9 032,70 руб.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
