Как в программе 1С:Розница обмениваться с контрагентами по ЭДО договорами в электронном виде

Содержание:

1.     Подключение сервиса ЭДО и подготовка договора в учетной системе 1С:Розница

Обмен электронными договорами с контрагентами через ЭДО (электронный документооборот) в 1С:Розница возможен при интеграции с сервисами электронного документооборота (например, СБИС, Диадок, Контур.ЭДО и др.). Вот пошаговая инструкция.

1.     Подключение сервиса ЭДО и подготовка договора в учетной системе 1С:Розница

1) Выберите оператора ЭДО: Например, СБИС, Диадок, Контур.ЭДО. Убедитесь, что у вас есть учетная запись в выбранном сервисе.

2) Настройте интеграцию в 1С:

2.1)          Откройте раздел «Настройки» → «ЭДО» (или «Электронный документооборот»).

2.2)          Выберите оператора ЭДО и введите данные для подключения (логин, пароль, ключи доступа).

2.3)          Настройте параметры обмена (форматы документов, подписи).

Подготовка договора

1.     Создайте договор в 1С:

         1.     Перейдите в раздел «Контрагенты» → выберите контрагента.

         2.     Создайте документ «Договор с контрагентом», заполните реквизиты.

2.     Прикрепите файл договора (например, в формате PDF или XML), если требуется отправить скан или электронную версию. 

2.    Отправка договора через ЭДО в 1С:Розница

1.     В документе «Договор с контрагентом»:

1.1.         Нажмите «Отправить» → выберите «Через ЭДО».

1.2.         Укажите контрагента (если не выбран автоматически).

1.3.         Прикрепите файл договора (если не встроен в документ).

1.4.         Подпишите документ электронной подписью (ЭП) вашей компании.

2.     Отправьте договор. Система передаст его через сервис ЭДО.

1.     После подписания контрагентом договор вернется в 1С через ЭДО:

1.1.        Проверьте входящие документы в разделе «ЭДО» → «Входящие».

1.2.        Загрузите подписанную версию договора.

1.3.        Свяжите файл с соответствующим договором в карточке контрагента.

1.     Если контрагент отправляет договор первым:

1.     Примите документ через раздел «ЭДО» → «Входящие».

2.     Проверьте содержимое, подпишите своей ЭП (если требуется).

3.     Сохраните договор в базе 1С.

          

3.     Автоматизация: Настройте шаблоны договоров в 1С для ускорения работы.
4.     Обновление конфигурации: Убедитесь, что ваша версия 1С:Розница поддерживает интеграцию с выбранным сервисом ЭДО.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Никита Сябрюк