Содержание:
Аванс в конфигурации 1С: ЗУП представляет собой денежную сумму, которую работник получает вперед, до выплаты основной зарплаты. Он может выдаваться как единовременно, так и регулярно – зависит это от политики компании.
С января текущего года аванс нельзя рассчитать конкретной суммой, а также процентом от тарифа. Сделать это можно только учитывая время (в часах) за первую первые две недели месяца, практически отработанные рабочим коллективом.
1. Расчет аванса в 1С и начисление за первую половину месяца
Эта опция является самой простой в плане расчета аванса в компании. Если до этого предприятие использовало выплату аванса фиксированной суммой, тогда ей нужно:
1. Открыть раздел «Зарплата».
2. Выбрать пункт «Изменения авансов».
Изменения авансов
3. Нажать на кнопку «Создать».
Создать
4. Вписать название компании, подразделения, выбрать месяц, с которого меняется аванс, и способ его подсчета – «Расчетом за первую половину месяца» и кликнуть на «Заполнить».
5. В заключении нужно провести и закрыть документ.
Для начисления и удержания налога в конфигурации 1С: ЗУП компании нужно произвести надлежащий расчет, в том числе НДФЛ. Делается это документом «Начисление за первую половину месяца». Формируется он следующим образом:
1. Открыть раздел «Зарплата».
2. Выбрать «Все начисления».
Все начисления
3. Нажать на «Создать» и определить в выпадающем списке соответствующую строку.
Создать
4. Указать месяц расчета и кликнуть на «Заполнить» (таким образом, каждый сотрудник компании окажется в табличке).
Заполнить
5. В открывшейся форме заполняются раздел «Начисления» (указывается ФИО сотрудника, подразделение, сумма и так далее), раздел «НДФЛ» (отмечается дата получения дохода, а также планируема дата выплаты).
Кнопка «Показать подробности расчета» позволяет увидеть:
· категорию (например, «Оплата по окладу»),
· сумму (результат) и общий результат выплаты,
· сколько дней/часов отработал сотрудник,
· временной норматив,
· показатели (оклад, % за наст, час.тариф и так далее).
Подробности расчета
Благодаря этому документу можно рассчитать величину аванса работников организации с учетом плановых начислений 1С, а еще удержаний, рассчитать НДФЛ. С 2023 года он заполняется по всем сотрудникам. При этом не имеет значения выбранный ранее способ аванса.
Нужно учитывать, что рассчитывать пособия, всевозможные взносы и доначисления для выплаты аванса не является необходимостью.
Полный расчет за 1 месяц можно осуществить документом «Начисление зарплаты и взносов».
2. Ведомость на выплату аванса
Эта ведомость будет заполнена автоматически сразу по абсолютно всем работникам после проведения документа «Начисление за первую половину месяца». Расчет аванса в 1С при этом происходит с удержанным НДФЛ.
Для формирования ведомости нужно во вкладке «Выплаты» выбрать пункт «Ведомость на счета», затем кликнуть «Создать».
Формирования ведомости
В появившейся форме выбирается месяц выплаты, дата, указывается организация, обязательно выбирается пункт «Аванс» в строке «Выплачивать».
Выплачивать
Также в ведомости надлежит проставить отметку у пункта «Налог перечислен вместе с зарплатой». Налог здесь удерживается на то число, которое было указано в соответствующем поле как дата выплаты.
Налог перечислен вместе с зарплатой
Система программы 1С также предоставляет возможность генерации отчетов о выданных авансах, их суммах, датах выдачи и других деталях. После учета аванса в расчетах ЗП 1С можно сгенерировать отчеты для контроля и разбора выданных авансов. Это поможет отслеживать финансовые потоки и обеспечивать своевременную выплату средств.
С помощью программы 1С: Зарплата и управление персоналом можно более эффективно управлять расчетом и выплатой авансов сотрудникам, обеспечивая им необходимые финансовые средства в нужный момент.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
