Как проверить активность сотрудника в 1С

Содержание:

1.      Проверка активности и действий пользователя в системе (входы, сеансы)

2.      Проверка активности сотрудника как физического лица в документах

3.      Статус проверки данных «активен/не активен» в справочнике

4.     Проверка активности в системе кадрового учёта (для 1С: ЗУП, УХ)

5.     Проверка активности с помощью прав доступа и ролей  

В 1С: Предприятие (независимо от конфигурации — 1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП, 1C: Управление холдингом, 1С: ERP и т. д.) активность сотрудника (пользователя) можно проверить разными способами — в зависимости от того, что именно вы понимаете под «активностью».

1. Проверка активности и действий пользователя в системе (входы, сеансы)

Если вы хотите узнать, заходил ли пользователь в систему недавно, используйте:

Журнал регистрации сеансов.

·     Путь:
Администрирование → Журнал регистрации;

·     Здесь можно увидеть:

·     Кто входил в систему,

·     Когда (дата и время),

·     С какого компьютера (IP-адрес, имя машины),

·     Успешно ли прошла авторизация,

·     Длительность сеанса.

Как проверить активность за определённый период:

·     Установите фильтр по пользователю и дате,

·     Просмотрите последние входы.

2. Проверка активности сотрудника как физического лица в документах

Если вы хотите проверить, участвует ли сотрудник в хозяйственной деятельности (например, подписывает ли он документы, участвует ли в кадровых процессах и т. д.):

Поиск по документам.

1.   Перейдите в Журнал операций.

2.   Используйте расширенный поиск:

·     В поле поиска введите ФИО сотрудника.

·     Или укажите его в реквизитах фильтра (например, «Сотрудник», «Ответственный», «Кассир» и т. д.).

3.   Посмотрите, какие документы с ним связаны:

·     Приказы о приёме на работу/увольнении,

·     Табели,

·     Авансовые отчеты,

·     Заявки,

·     Договоры и т. д.  

3. Статус проверки данных «активен/не активен» в справочнике

В большинстве конфигураций есть поле «Пометка об удалении» или «Активен».

В справочнике «Сотрудники» или «Физические лица».

·     Откройте: Справочники → Сотрудники.

·     Найдите нужного сотрудника.

·     Проверьте:

·     Не стоит ли «Отметить для удаления» (значит, сотрудник неактивен).

·     Есть ли дата увольнения (в поле «Дата увольнения»).

·     Поле «Активен» — если есть (в некоторых конфигурациях).

⚠️ Если сотрудник уволен или помечен для удаления, он считается неактивным.

4. Проверка активности в системе кадрового учёта (для 1С: ЗУП, УХ)

Через отчеты:

·     «Состояние кадров» — показывает действующих и уволенных сотрудников.

·     «Текущие сотрудники» — список активных работников.

·     «История движения персонала» — приём на работу, переводы, увольнения.

5. Проверка активности с помощью прав доступа и ролей

·     Перейдите в раздел Администрирование → Пользователи.

·     Найдите пользователя, связанного с сотрудником.

·     Проверьте:

·     Включён ли пользователь (флажок «Заблокирован»).

·     Есть ли у него права.

·     Активна ли его учётная запись.

Если пользователь заблокирован, он не может работать в системе.

Сводная проверка (рекомендуемый подход):

Показатель	Где смотреть	Активен?
Есть в справочнике Сотрудники	Справочник	✅
Нет даты увольнения	Карточка сотрудника	✅
Не помечен на удаление	Свойства элемента	✅
Пользователь не заблокирован	Администрирование → Пользователи	✅
Был в системе последние дни	Журнал регистрации	✅
Участвует в документах	Поиск по документам	✅

Чтобы проверить активность сотрудника в 1С, нужно:

1.   Убедитесь, что он не уволен и не помечен для удаления.

2.   Проверить, заходил ли он в систему (через журнал сеансов).

3.   Посмотреть, участвует ли в документах.

4.   Убедитесь, что его пользователь не заблокирован.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Тарасова