Содержание:

• всегда составляется договор, причем он может быть заключен как с одним и тем же работодателем (внутреннее совместительство), так и с другим (внешнее совместительство),

• обязанности по ней выполняются в свободное от основной работы время.   

1. Порядок оформления совместителей

 

Для оформления сотрудника-совместителя вне зависимости от его вида – внешнее или внутреннее – в системе 1С: ЗУП следует:

1. Отрыть раздел «Настройки»,

2. Перейти в пункт - Кадровый учет в 1С,

Кадровый учет

3. Выставить флаг у строки «Используется работа по неполной ставке».

Используется работа по неполной ставке   

2. Настройка документов внешнего совместителя в 1С

 

Если в компанию принимается внешний совместитель, то в справочнике «Физические лица» (раздел «Кадры») создается карточка нового сотрудника и вносится информация о нем.

Карточка нового сотрудника

Затем заводится новый элемент с этим работником в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры») с указанием должности и подразделения, вида занятости и графика работы.

Справочник «Сотрудники»

После этого формируется документ «Прием на работу» (ссылка «Прием на работу» в карточке сотрудника в 1С или по кнопке «Оформить документ»).

Прием на работу

В форме последовательно указываются подразделение, должность, вид занятости – внешнее совместительство, размер ставки и график работы.

Заполняем данные

Для внутреннего совместителя новый элемент в справочнике «Физические лица» не создается, а выбирается уже существующий, то есть тот, который был ранее введен по основному месту трудовой деятельности. При наборе имени программа выдаст подсказку «Найден человек с похожим именем», где нужно кликнуть на кнопку «Да, это тот, кто мне нужен».

Найден человек с похожим именем

Таким образом, для внутреннего совместителя в справочнике «Физические лица» будет одна запись, а в справочнике «Сотрудники» – две. ФИО в них будут одинаковыми, а виды занятости – отличаться.

Соответственно для такого сотрудника в документе «Прием на работу» выбирается вид занятости в 1С «Внутреннее совместительство». Заполнение остальных строк происходит аналогичным образом как при трудоустройстве внешнего совместителя.    

3. Прием по внешнему совместительству и работа по совмещению

 

В программе 1С на работника может быть оформлено только одно внешнее совместительство. Все остальные будут считаться внутренними.

Пример:

Иванова Надежда Петровна принимается внешним совместителем кассиром на 0,1 ставки в подразделение «Торговый зал». При оформлении ее внешним совместителем в подразделение «Администрация» той же компании на 0,1 ставки консультантом программа выдаст ошибку при проведении второго документа «Прием на работу». Поэтому при его повторном оформлении в строке «Вид занятости» указывается «Внутреннее совместительство».

В системе 1С: ЗУП также можно оформить такой вид работы как совмещение. Главные отличия от совместительства:

• трудовой договор с работодателем не заключается,

• можно работать параллельно с основным место занятости.

Для настройки работы по совмещению в 1С: ЗУП нужно:

1. В разделе «Настройки» открыть подраздел «Расчет зарплаты»,

2. Кликнуть по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» – «Прочие начисления»,

3. Проставить галку у пункта «Совмещение, временное исполнение обязанностей»,

Совмещение, временное исполнение обязанностей

4. Выбрать начисления для расчета доплаты за совмещение: за наставничество, вредные условия труда, обслуживание и ремонт а/м и так далее.

Начисления для расчета доплаты за совмещение

Документ - Совмещение должностей формируется в разделе «Кадры» – «Все кадровые документы» – кнопка «Создать».

Все кадровые документы

В нем выбирается один из трех видов совмещения:

• Исполнение обязанностей сотрудника (например, на время отпуска или болезни),

• Совмещение должностей (профессий),

• Расширение зон обслуживания.

Виды совмещения

Размер доплаты рассчитывается тут же – в процентах от ФОТ совмещаемого сотрудника или замещаемой должности, или же как разница ФОТ.

Размер доплаты

Доплата за совмещения перестанет выплачиваться при оформлении документа «Отмена совмещения».

Отмена совмещения

Он же применяется и при досрочном прекращении совмещения.

Досрочное прекращение совмещения

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская