Содержание:

1. Общее описание механизма напоминаний в 1С: Бухгалтерия

 

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 предусмотрена возможность создания напоминаний как для себя, так и для других пользователей. В 1С: Бухгалтерия для этого был добавлен функционал «Мои задачи». Данная функция предоставляет возможность отправлять напоминания как для себя, так и для других коллег, а также автоматически рассылать уведомления на электронную почту. В этой статье будет описан процесс настройки механизма напоминаний.

         

Внедренный в конфигурацию механизм напоминаний служит для того чтобы сотрудники организации могли бы выполнять обмен сообщениями/напоминаниями о каких-либо событиях или мероприятиях. 

Функционал позволяет создавать напоминания самому себе и другим сотрудникам организации – можно выбирать нужное время и создать описание.    

2. Настройка функционала напоминаний в конфигурации 1С: Бухгалтерия

 

Чтобы выполнить настройку напоминаний нужно последовательно пройти по цепочке действий: Администрирование ⇒ Настройки программы ⇒ Органайзер ⇒ Мои задачи.

Этап действий

         

Возможность использования напоминаний включается/выключается с помощью флажка Органайзер ⇒ Мои задачи.

Органайзер ⇒ Мои задачи

         

При активации этой функциональной опции на начальной странице появится виджет с названием Мои задачи, где и будут отображаться как новые напоминания, так и будет возможность добавления новых.

При нажатии на гиперссылку Всe мои задачи можно как создавать новые задачи, так и просматривать полный список задач.

Всe мои задачи

         

В открывшемся списке задач доступен фильтр по созданным задачам, а также по тем, что направили нам коллеги, а также по статусам выполнено/невыполнено/отменено. Те задачи, которые были просрочены будут выделены красным цветом, задачи на текущий день — зеленым цветом, а важные задачи будут отмечены с помощью жирного шрифта.

Статусы выполнено/невыполнено/отменено

         

Задачи могут быть созданы как для личного использования, так и для других коллег.

Задача

         

Кроме того, существует возможность уведомлять исполнителя через электронную почту. Для активации данной функции следует снова зайти в раздел Админиcтрирование ⇒ Настройки прoграммы ⇒ Оргaнайзер ⇒ Мои задачи и включить флаг Уведoмлять исполнитeля о новых зaдачах по пoчте.

Уведoмлять исполнитeля о новых зaдачах по пoчте

         

Если всё было настроено правильно, то на эл.почту будут приходить увeдомления о пoявлении новых задач.

Выполнив приведённую инструкцию Вы сможете настроить встроенный в конфигурацию механизм напоминаний, управлять описанным функционалом и повысить эффективность использования конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Игорь Круглов