Использование дополнительных реквизитов и сведений в 1С:Общеобразовательное учреждение

Содержание:

1. Настройка дополнительных реквизитов в конфигурации системы 1С:Предприятие.Общеобразовательное учреждение

2. Создание нового реквизита в системе 1C:Предприятие.Общеобразовательное учреждение

3. Использование дополнительных реквизитов в документах и справочниках

4. Советы и рекомендации по работе в системе 1С:Общеобразовательное учреждение

   

Дополнительные реквизиты и сведения позволяют расширить информационную структуру объектов (справочников, документов и пр.) без изменения конфигурации. Это удобно для хранения специфических данных, актуальных только для конкретной организации.   

1. Настройка дополнительных реквизитов в 1С:Предприятие.Общеобразовательное учреждение

Для настройки:

1. Перейдите в раздел Администрирование-«Общие настройки»

2. Выберите пункт «Дополнительные реквизиты» или «Дополнительные сведения». Метод заполнения идентичен.

Общие настройки

 

3. Выберите объект, для которого необходимо добавить дополнительный реквизит (например, «Физические лица» или «Документ: Зачисление»). Нажмите кнопку «Создать»

Физические лица   

 

2. Создание нового реквизита в системе 1C:Предприятие.Общеобразовательное учреждение

 

1. Укажите наименование, тип данных (строка, число, дата и пр.).

2. Определите, где будет использоваться реквизит: в списке, в форме, при печати.

3. При необходимости укажите значения по умолчанию или используйте шаблоны.

Дополнительный реквизит (создание)   

3. Использование дополнительных реквизитов в документах и справочниках

После создания дополнительного реквизита, он появляется на формах объектов. Пользователи могут заполнять его вручную, или реквизит может быть заполнен автоматически обработкой или при обмене данными.

Примеры использования:

Пример 1:

Для справочника Физические лица можно добавить реквизит «Льготы по питанию» (булево значение).

Льготы по питанию

Пример 2:

Для документа «Перевод учащегося» можно добавить дополнительный реквизит «Причина перевода» (тип данных — строка). Это позволит фиксировать, по какой причине ученик был переведен (например: «переезд», «по семейным обстоятельствам», «по решению ПМПК» и т.д.), без необходимости в отдельном документе или комментарии.

Причина перевода    

4. Советы и рекомендации по работе в системе 1С:Общеобразовательное учреждение

- Не перегружайте объекты избыточным количеством реквизитов.

- Названия должны быть понятны пользователям.

- При использовании в отчетах — проверьте, что реквизиты доступны для вывода.

- Резервное копирование базы перед массовыми изменениями поможет избежать потерь данных.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Сандакова