Содержание:
1. Что такое график оплаты платежей?
2. Требования к автоматизации (доработке) для графика оплаты в 1С
3. Реализация бизнес-процесса в системе 1С 8 БП
4. Выполненные доработки системы 1с 8 БП
1. Что такое график оплаты платежей?
В системе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для финансовых договоров используются графики расчетов платежей (оплат).
Описание схемы взаимодействия описываемого бизнес-процесса с другими бизнес-процессами представлено на Рисунке 1.
Рис. 1 Схема ведения договоров в 1С 8 БП
Для финансовых договоров в автоматическом режиме в системе заполняются графики расчетов платежей.
При необходимости, график в 1С 8 БП изменяется в ручном режиме.
На основании введенных в график данных автоматически создаются заявки на оплату.
После проведения в программе 1С:Бухгалтерия предприятия документов «Списание с р/сч» и «Поступление на р/сч» график оплаты по договору может быть обновлен (по кнопке «Обновить фактические данные»).
2. Требования к автоматизации (доработке) для графика оплаты в 1С
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия автоматизируются следующие функции:
· создание заявок на оплату на основании данных графика оплаты платежей;
· оповещение ответственного за договор о созданном документе ЗНО с возможностью ручного закрытия оповещения по кнопке «Ознакомлен», а также дополнительная возможность – оповещение по e-mail при необходимости;
· для строки графика оплаты по договору должна быть возможность выбора статьи БДДС, ЦФО и Бизнеса;
· обновление фактических данных в графике договора при фактических движениях по договору, в т.ч. неденежных.
Должен быть признак, указывающий, что заявки на оплату формируются в соответствии с графиком оплаты платежей или в ручном режиме. Для договоров, у которых указано автоматичское формирование ЗНО должна быть возможность ручного создания ЗНО.
3. Реализация бизнес-процесса в системе 1С 8 БП
В типовой конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, поле «Ответственный» в карточке договора заполняется автоматически значением пользователя, который создал эту карточку. После доработки 1С 8.3 БП 3.0 данное поле остается пустым при создании договора и заполняется вручную. Данное поле обязательно для заполнения, система не даст отправить на согласование договор с пустым значением в данном поле.
Заполнение поля «Ответственный» представлено на Рисунке 2.
Рис. 2 Заполнение поле Ответственный в 1С 8 БП
Ответственному за договор сотруднику, на начальную страницу на отдельную закладку попадают оповещения «Создан договор» и ссылка на документ. Данные оповещения исчезают из списка сообщений после нажатия на доработанную кнопку «Ознакомлен». Также есть возможность настройки отправки оповещений пользователю на e-mail.
В 1С 8.3 БП в договорах с видом формирования платежей «График», поля «ЦФО», «Статья ДДС» и аналитика раскрытия «Бизнес» заполняются на закладке «Расчеты». На закладке «График расчетов» в строках по умолчанию заполняются значения с закладки «Расчеты», с сохранением возможности ручной корректировки (Рисунок 3).
Рис. 3 Заполнение ЦФО и ДДС по графику оплаты в 1С
Помимо ЦФО, статьи ДДС и реквизита «Бизнес», в графике также заполняются даты начисления и списания денежных средств. При заполненном поле «Условие оплаты» график можно пересчитать согласно заданному условию по кнопке «Пересчитать график». Система контролирует равенство суммы начисления и оплаты на основании договора.
В системе 1С график оплат в финансовых договорах рассчитывается автоматически согласно информации на закладке «Расчеты» (Рисунок 4).
Рис. 4. Заполнение закладки "График расчетов" в финансовых договорах
После того как в 1С 8.3 БП провели документы поступления / списания с расчетного счета, связанные с заявками на оплату и с планируемым поступлением ДС, необходимо обновить данные графика оплаты по договору на фактические (по кнопке «Обновить фактические данные»). В типовом варианте программы 1С:Бухгалтерия предприятия фактические данные отражаются только в колонке «Основной долг – Возврат». Для корректной работы с графиком оплат в 1С была выполнена доработка – на основании фактических данных (по кнопке «Обновить фактические данные»), в графике данные пересчитываются по всем видам платежей (Основной долг, Проценты, Комиссия, Штрафы) (Рисунок 5).
Рис. 5 Доработка отображения данных в финансовом договоре в 1С 8 БП
Если на дату оплаты в системе 1С 8 БП не будет отражен факт к заявке на оплату, то в графике оплаты платежей появятся суммы, выделенные красным цветом и возникнут ошибки при проведении договора (Рисунок 6).
Рис. 6 Отсутствие фактических данных на дату оплаты
Если сумма по графику оплаты платежей больше, чем сумма договора, система проинформирует об этом и запретит проведение договора до того момента, пока график не будет актуализирован (Рисунок 7).
Рис. 7 Превышение оплат над получением в 1с 8.3 БП
Если в ранее проведенном факте меняется сумма, то и в графике договора она также меняется (по кнопке «Обновить фактические данные») (Рисунок 8).
Рис. 8 График расчетов платежей до обновления фактических данных
Далее представлен процесс корректировки и обновления данных в графике оплаты по договору (Рисунки 9-11)
Рис. 9 Сумма в документе до корректировке
Рис. 10 Сумма в документе после корректировки
Рис. 11 График расчетов платежей после обновления фактических данных
4. Выполненные доработки системы 1с 8 БП
|
Описание функционального разрыва |
|
|
|
1. Удалено автоматическое заполнение в создаваемой карточке договора поля «Ответственный» значением пользователя, который создал эту карточку |
|
|
2. Сделано поле «Ответственный» обязательным для заполнения |
|
|
3. Оповещение ответственного за договор пользователя о автоматическом создании ЗНО по графику оплаты с возможностью закрытия оповещения по кнопке «Ознакомлен»; настройка оповещений по e-mail |
|
|
4. На основании фактических данных (по кнопке «Обновить фактические данные»), в графике оплаты платежей данные пересчитываются по всем видам платежей (Основной долг, Проценты, Комиссия, Штрафы) |
Специалист компании «Кодерлайн»
Данила Гнатенко
