Содержание:

1. Назначение справочника "Помещения" и переход в него

 

Справочник "Помещения" предназначен для учета и хранения информации обо всех помещениях, используемых в образовательной организации.

Эти данные могут использоваться в расписании занятий, документах учета имущества, отчетности и других подсистемах программы.

Для перехода в справочник необходимо открыть раздел "Хозяйственная деятельность" → "Помещения". Также можно воспользоваться поисковой строкой верхней панели, введя ключевое слово "помещения".

Помещения   

2. Добавление нового помещения и заполнение данных в 1С: Общеобразовательное учреждение

 

Для добавления нового помещения в 1С: Общеобразовательное учреждение нажмите кнопку "Создать".

Создать

Откроется форма нового элемента справочника.

В форме помещения указываются следующие поля:

Вкладка «Характеристики»:

- Наименование помещения (например, Кабинет химии);

- Ответственный;

- Дата;

- Номер и код помещения (кабинета). Код заполняется автоматически после сохранения документа;

- Технические характеристики помещения: вместимость (количество учащихся); назначение (служебное, учебное, функциональный блок); тип помещения (аудитория, спортивный зал, мастерская и т.д.); корпус (если здание состоит из нескольких частей).

Характеристики

Вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» также можно добавить предмет (например Химия), который будет преподаваться в данном помещении и добавить любой необходимый файл (например, с планом помещения).

Добавить предмет   

3. Использование данных справочника в документах и отчетах в системе конфигурации 1С: Общеобразовательное учреждение

 

После заполнения справочника помещения используются в таких подсистемах как:

- Расписание занятий — для указания кабинета;

- Учет имущества — для привязки инвентаря к помещению;

- Аналитическая отчетность — для анализа загрузки помещений и состояния.

Рекомендации по ведению справочника

- Регулярно проверяйте актуальность данных в справочнике;

- Используйте единые шаблоны наименований (например, "Кабинет математики", "Актовый зал" и т.д.);

- Назначайте ответственных за обновление данных в справочнике.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Сандакова