Содержание:

1. Задачи и функционал
2. Создание карточек обучающихся
3. Формирование текущего списка обучающихся при использовании программы 1С:Общеобразовательное учреждение
4. Перевод обучающихся в архив при работе в системе 1С:Общеобразовательное учреждение
5. Просмотр и восстановление архивных записей в системе автоматизации 1С:Общеобразовательное учреждение
6. Рекомендации по ведению базы обучающихся в системе учета 1С:Общеобразовательное учреждение

Конфигурация «1С:Общеобразовательное учреждение» предназначена для автоматизации процессов учета и управления в образовательной организации.   

1. Задачи и функционал

Одной из ключевых задач, решаемых в системе, является ведение базы данных обучающихся с возможностью формирования актуальных списков и хранения архивных записей по выпускникам и выбывшим.

Функциональность, связанная с учетом обучающихся, включает:

Создание индивидуальных карточек обучающихся с подробной информацией (ФИО, дата рождения, пол, класс, дата зачисления, родственные связи, медицинские данные и др.);

Формирование списков учащихся по различным критериям, включая текущие классы, параллели, статусы и периоды обучения;

Отчеты по контингенту (в т.ч. по формам федеральной и региональной отчетности);

Перевод обучающихся в архив по завершению обучения, выбытию, переводу в другие организации и пр.;

Хранение архивных данных с возможностью поиска, просмотра и восстановления карточек при необходимости;

Поддержка истории перемещений (изменения классов, статусов, образовательных программ);

Формирование приказов о зачислении, выбытии, переводе, что также отражается в структуре учета обучающихся; Интеграция с другими подсистемами, включая расписание, электронный журнал, оплату, договоры и пр.   

2. Создание карточек обучающихся

● Перейдите в раздел главного меню «Учебно-воспитательная деятельность», затем выберите «Ученики».

Учебно-воспитательная деятельность

 

● Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового ученика.

Кнопка «Создать»

● Заполните основные поля во вкладке «Личные данные»: ФИО, дата рождения, пол, класс, информация о родителях.

Личные данные

● Так же заполните и другие необходимые вкладки.

Вкладки

Сохраните карточку.   

3. Формирование текущего списка обучающихся при использовании программы 1С:Общеобразовательное учреждение

1. Перейдите в отчет «Список учеников» (находиться в разделе «Отчеты»).

2. Укажите параметры фильтрации: класс, параллель, статус (только «обучается»).

3. Сформируйте отчет и при необходимости экспортируйте в Excel или Word.

Справочники   

4. Перевод обучающихся в архив при работе в системе 1С:Общеобразовательное учреждение

● Откройте карточку обучающегося, который завершил обучение или выбыл.

● Измените статус на «в архиве» или «завершил обучение».

● Укажите дату выбытия и причину.

● Сохраните изменения.   

5. Просмотр и восстановление архивных записей в системе автоматизации 1С:Общеобразовательное учреждение

● В списке обучающихся установите фильтр «все» или выберите «в архиве».

● Найдите нужного ученика по ФИО или другим параметрам.

● При необходимости откройте карточку и измените статус на «обучается» для восстановления.   

6. Рекомендации по ведению базы обучающихся в системе учета 1С:Общеобразовательное учреждение

- Регулярно актуализируйте данные по обучающимся.

- Используйте статусы для разграничения активных и архивных записей.

- Делайте резервные копии базы перед массовыми изменениями.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Сандакова