Содержание:
2. Переход к разделу Штатное расписание в программе 1С:Общеобразовательное учреждение
3. Создание новой записи штатного расписания в конфигурации программы 1С:Общеобразовательное учреждение
4. Проведение, сохранение и печать документа в 1С:Общеобразовательное учреждение
5. Практические советы по использованию
1. Назначение штатного расписания
Штатное расписание — это ключевой организационно-кадровый документ, в котором отражается вся структура учреждения с указанием должностей, количества ставок, окладов и других параметров, определяющих кадровую и финансовую политику учреждения.
В конфигурации 1С:Общеобразовательное учреждение штатное расписание используется для планирования кадровой структуры и показывает:
● Какие должности существуют в организации;
● Сколько сотрудников может занимать каждую из них (число ставок);
● Какая оплата труда установлена по каждой должности.
На основании данных из штатного расписания:
● Формируется расчет заработной платы;
● Определяются плановые затраты на оплату труда;
● Проводится анализ фонда оплаты труда и численности.
Штатное расписание интегрируется с модулями:
● Кадровый учет — для назначения сотрудников на должности;
● Расчет заработной платы — для использования плановых окладов;
● Аналитика и отчеты — для составления отчетности по структуре и кадровым показателям.
2. Переход к разделу Штатное расписание в программе 1С:Общеобразовательное учреждение
Для формирования расписания выполните:
● Перейдите в раздел «Кадровый учет».
● Выберите пункт меню «Штатное расписание».
3. Создание новой записи штатного расписания в конфигурации программы 1С:Общеобразовательное учреждение
● Нажмите кнопку «Создать».
Кнопка «Создать»
● При необходимости укажите организацию (подразделение), если ведется учет по нескольким учреждениям.
3.1 Заполнение сведений по должностям
В табличной части необходимо указать:
✔ Подразделение.
✔ Должность (из справочника «Должности»).
✔ Количество ставок.
✔ С какого момента действует штатное расписание.
✔ Вид расчёта.
✔ Размер оклада.
✔ Признак совместительства, надбавки и другие параметры.
4. Проведение, сохранение и печать документа в 1С:Общеобразовательное учреждение
После заполнения всех строк нажмите кнопку «Записать и закрыть». Документ будет сохранен и учтен в системе.
Штатное расписание можно вывести на печать через кнопку «Печать». Формируется стандартная форма Т-3, утвержденная законодательством.
5. Практические советы по использованию
- Удостоверьтесь, что все должности заведены в справочник «Должности».
- Не допускайте дублирования позиций.
- Обновляйте расписание при изменениях кадровой структуры.
- Используйте фильтры и отчеты для анализа штатной численности.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Сандакова
