Содержание:
1. Параметры настройки отчета2. Процесс формирования отчета
3. Дополнительные действия с отчетом
4. Примечания и рекомендации по использованию программы
Данная инструкция предназначена для сотрудников, использующих конфигурацию 1С: Комбинат планового питания. В ней описан пошаговый процесс формирования накопительной ведомости по расходу продуктов за выбранный период. Отчет позволяет оценить общее количество использованных продуктов на основании меню-требований или по данным складского учета.
· Запустите программу 1С: Комбинат планового питания;
· Перейдите в раздел «Учёт продуктов» на начальной панели. Значок «Яблоко» 
в левом блоке панели начальной страницы;
· Найдите подраздел «Накопительная ведомость по расходу» в разделе «Отчёты регламентные»;
Накопительная ведомость по расходу
· Откройте отчет «Накопительная ведомость по расходу».
1. Параметры настройки отчета
После открытия отчета появится форма настройки параметров. Укажите следующие данные:
- Склад: выберите, если необходимо ограничить отчет конкретной организационной единицей.
- Период формирования отчета: укажите начальную и конечную дату.
- Периодичность отчёта (день, месяц, квартал, полугодие, год).
Накопительная ведомость по расходу
- Так же можно установить дополнительные настройки отчета – Кнопка «Настройки».
2. Процесс формирования отчета
После ввода всех параметров нажмите кнопку «Сформировать». Система обработает введенные данные и отобразит отчет на экране. В таблице будет представлена информация по наименованиям продуктов, единицам измерения, количеству и другим аналитическим разрезам в зависимости от выбранных настроек.
3. Дополнительные действия с отчетом
Полученный отчет можно:
- Распечатать с помощью кнопки «Печать»;
- Экспортировать в Excel, PDF или другие доступные форматы, используя кнопку «Сохранить»;
- Отправить по электронной почте через встроенный функционал;
- Сохранить в архив для последующего анализа или проверки контролирующими органами.
4. Примечания и рекомендации по использованию программы
- Убедитесь, что все меню-требования за указанный период проведены и не содержат ошибок;
- Перед формированием отчета желательно закрыть все документы складского учета;
- Если используются складские данные, необходимо провести инвентаризацию перед отчетом для точности;
- Регулярное формирование накопительных ведомостей помогает в контроле за рациональным расходом продуктов и бюджетированием.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Сандакова
