Содержание:

С 2021 года в России введена обязательная маркировка пива и слабоалкогольных напитков. Это требует от производителей и поставщиков строгого учета каждой единицы продукции с использованием системы «Честный ЗНАК». Несоблюдение правил грозит штрафами и приостановкой деятельности.

Для предприятий, работающих с алкоголем, критически важно интегрировать процессы маркировки в учетные системы. Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация 2.4» (КА 2.4) предоставляет инструменты для автоматизации таких задач. Цель статьи — разобрать шаги настройки и работы с маркируемым пивом в 1С:КА, а также избежать типовых ошибок.

1.    Настройка программы 1С:Комплексная автоматизация для работы с маркировкой

Перед началом работы убедитесь, что в системе активированы необходимые механизмы:

1.                  В блоке «Администрирование» → «Настройки программы» включите поддержку ЕГАИС.

2.                  В разделе «Маркировка товаров» активируйте опцию «Работа с маркируемым пивом».

3.                  Настройте интеграцию с «Честный ЗНАК» через веб-сервис (требуется регистрация в системе маркировки и получение API-ключей).

Каждая позиция пива должна быть заведена в справочник «Номенклатура» с указанием:

•     Кода товара по Общероссийскому классификатору продукции (ОКПД2).

•     Идентификатора маркировки (Data Matrix).

•     Связи с алкогольной лицензией организации.

Пример настройки:

 

Наименование: Пиво "Янтарное", 0.5 л 

Тип номенклатуры: Алкогольная продукция 

Код маркировки: 010460063406001221N4RZ9B6b7Qf91 

2.    Проведение операций с маркируемым пивом в 1С:КА

При поступлении пива от поставщика:

1.                  Создайте документ «Поступление товаров» в разделе «Закупки».

2.                  В табличной части укажите маркированные единицы, используя кнопку «Добавить маркировки».

3.                  Проведите документ — система автоматически сформирует проводки и запишет коды в регистр сведений «Маркированные товары».

Важно! Если коды не соответствуют данным «Честного ЗНАКа», система выдаст ошибку.

Для продажи маркированного пива:

1.                  В документе «Реализация товаров» (блок «Продажи») выберите нужные позиции.

2.                  Нажмите «Подобрать маркировки» — 1С проверит доступность товара и списки кодов.

3.                  После проведения документа коды списываются из системы, а информация передается в «Честный ЗНАК» через XML-выгрузку.

3. Отчетность и контроль операций с маркируемым пивом в 1С:КА 2

Используйте отчет «Остатки маркированных товаров» (раздел «Запасы» → «Отчеты»). В нем отображаются:

•     Количество единиц с разбивкой по кодам.

•     Сроки годности.

•     История движений.

1С:КА поддерживает выгрузку данных в:

•     ЕГАИС — передача сведений о производстве и обороте.

•     Честный ЗНАК — отчеты о вводе в оборот и выводе из него.

Для формирования регламентированных отчетов перейдите в «Отчеты» → «Специализированные отчеты по алкоголю».

Настройка учета маркируемого пива в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 позволяет:

•     Сократить ручной ввод данных за счет интеграции с внешними системами.

•     Минимизировать риски ошибок при работе с кодами маркировки.

•     Оперативно формировать отчетность для контролирующих органов.

Регулярно обновляйте конфигурацию, чтобы учитывать изменения законодательства. Для углубленного изучения возможностей платформы используйте ресурсы «ИтС» или обратитесь к сертифицированным специалистам 1С.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Максим Бондарь