Содержание:
1. Личный кабинет поставщика в 1С:Управление холдингом 8
2. Анкетирование поставщиков в 1С:УХ
1. Личный кабинет поставщика в 1С Управление холдингом 8
Для коммерческих организаций, не сотрудничающих с электронными торговыми площадками в РФ (ЭТП), в прикладном решении Управление холдингом 8 существует возможность предоставления личного кабинета поставщика для целей:
1. прохождения процедуры аккредитации поставщиков: предоставления документов, заполнения форм документов аккредитации и др;
2. мониторинга текущего статуса аккредитации;
3. отслеживания взаиморасчетов по заключенным договорам.
Для прохождения аккредитации поставщика должны быть инструкции по работе с личным кабинетом. Для отображения инструкций в 1С:Управление холдингом 8 их необходимо вложить в справочник «Регламентные документы для личного кабинета».
Регламентные документы для личного кабинета в 1С:Управление Холдингом 8
Добавление файлов в 1С:УХ возможно при нажатии кнопки «Добавить». Также к файлу есть возможность добавить дополнительное описание в поле «Пояснение». После заполнения формы требуется «Записать и закрыть».
Добавление файлов в справочник в 1С:Управление Холдингом 8
Все добавленные в данный документ файлы будут отражаться у всех потенциальных поставщиков в их личном кабинете.
Есть возможность удалять документы из личного кабинета поставщиков. Это происходит стандартным для Управление холдингом 8 способом – через щелчек правой кнопкой мыши по строке с файлом и нажатием «Пометить на удаление / Снять пометку».
Удаление документов из личного кабинета поставщиков в 1С:Управление Холдингом 8
2. Анкетирование поставщиков в 1С УХ
При анализе потенциальному поставщику отправляется e-mail со ссылкой на личный кабинет, логин и пароль.
По ссылке у поставщика открывается анкета, которую ему необходимо заполнить.
После того, как для оценки потенциальный поставщик заполнит анкету и нажмет записать, в контуре 1С Управление холдингом 8 появится заполненная анкета поставщика.
Анкета поставщиков в 1С:Управление Холдингом 8
Результат анализа поставщиков в 1С:Управление Холдингом 8
Ответственный менеджер отправляет полученную анкету на согласование для завершения поиска потенциальных поставщиков.
Результат анализа поставщиков в 1С:Управление Холдингом 8
После утверждения документа:
1. в системе 1С:УХ появляется новый внешний пользователь, у которого будет свой логин и пароль (по кнопке «Создать пользователя»);
2. назначается куратор поставщика (после заполнения поля «Ответственный за поставщика»), информация отражаться у поставщика в Личном кабинете.
Утверждение анкеты поставщика в 1С:Управление Холдингом 8
Поставщик оповещается о предоставлении доступа в Личный кабинет пользователя через систему «Оповестить поставщика об утверждении».
Оповестить поставщика об утверждении в 1С:Управление Холдингом 8
На указанный в анкете поставщика e-mail упадет сообщение с преднастроенным содержанием.
Например:
Сообщение на почту при поиске потенциальных поставщиков
Специалист компании «Кодерлайн»
Ольга Анучина
