Содержание:
1. Корректировка даты и номера договора в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
2. Изменение паспортных данных сотрудника в 1С: ЗУП
3. Перевод на дистанционную работу в 1С: Зарплата и управление персоналом
4. Когда срочный договор становится бессрочным
5. Досрочное расторжение договора ГПХ в программе 1С: ЗУП 3.1
Трудовой договор в программе 1С:ЗУП 3.1 представляет собой официальный документ, заключаемый между работодателем и работником.
В нем фиксируются условия трудовых отношений, такие как:
• должность работника,
• размер заработной платы,
• график работы,
• условия труда и другие важные моменты.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом можно:
- создать и хранить информацию о трудовых договорах сотрудников,
- отслеживать их состояние,
- контролировать выполнение условий договора,
- вносить изменения в договоры.
1. Корректировка даты и номера договора в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
Зачастую при переносе данных, например, из старой версии программы в более новую, происходит их искажение. Чаще всего изменений требуют номер и дата трудового договора с сотрудником.
При обнаружении ошибки следует:
1. Найти нужный документ с номером ТДК (находится в общем списке документов),
2. Перейти во вкладку «Основные данные контракта, договора сотрудника»,
3. Исправить дату в колонке «Дата договора контракта»,
4. Скорректировать номер договора в колонке «Номер договора контракта».
2. Изменение паспортных данных сотрудника в 1С: ЗУП
Для изменения паспортных данных работника или иных документов, удостоверяющих его личность, необходимо:
• Открыть справочник «Физические лица»,
• Выбрать нужного сотрудника,
• В карточке физлица найти раздел «Документ, удостоверяющий личность»,
• Внести новую серию и номер паспорта, дату выдачи и обязательно – дату в строке «Сведения о документе действуют с» (именно с этой даты будут действовать изменения).
Документ, удостоверяющий личность
После нажатия на кнопку «Записать» появится окно с выбором действий – «Исправлена ошибка» или «Изменился документ, удостоверяющий личность». По гиперссылке «Все документы» отражаются оба паспорта – ранее выданный и действующий.
3. Перевод на дистанционную работу в 1С: Зарплата и управление персоналом
При переводе сотрудника на удаленную работу потребуется отразить это в договоре – установить флаг в строке «Работает дистанционно» (вкладка «Главное» документа «Прием на работу»).
4. Когда срочный договор становится бессрочным
При продлении срочного договора и переходе его в бессрочный следует:
1. Открыть раздел «Кадры»,
2. Перейти в документ «Прием на работу»,
3. В строке «Вид занятости» выбрать «Основное место работы»,
4. Во вкладке «Трудовой договор» выставить флаг у строки «Срочный трудовой договор» и указать дату, до которой будет действовать этот договор.
Трудовой договор
После окончания действия срочного трудового договора потребуется зарегистрировать новый документ:
- В разделе «Кадры» выбрать «Все кадровые документы»,
- Сформировать документ «Продление контракта, договора»,
- Указать дату и номер договора, дату продления,
- Убрать галку у строки «Срочный трудовой договор».
Еще один документ – «Регистрация трудовой деятельности» – потребуется для исправления вида договора для СФР. После открытия документа нужно кликнуть на кнопку «Изменить», выбрать нужного сотрудника и исходный договор. В колонке «Дата отмены» отразится отмена предыдущего документа. В колонке «Данные договора» нужно указать вид «Бессрочный», а в колонке «Документы основания» – Дополнительное соглашение, его дату и номер. Если в списке наименований документов нет доп. соглашения, нужно его создать.
5. Досрочное расторжение договора ГПХ в программе 1С: ЗУП 3.1
Если с сотрудником необходимо досрочно расторгнуть договор ГПХ, то потребуется:
1. Открыть договор,
2. Кликнуть на кнопку «Еще»,
3. Выбрать команду «Разблокировать форму»,
4. Скорректировать дату окончания договора ГПХ, указав нужную,
5. Провести документ.
Дата окончания
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
