Содержание:
1. Классификация полезного использования основных средств
2. Работа в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0
1. Классификация полезного использования основных средств
В данной статье будет описан расчет срока полезного использования основного средства, которое было приобретено, если оно не содержится внутри классификатора. Также будет приведён алгоритм, при помощи которого, в конфигурацию 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 можно будет вносить сроки полезного использования и амортизацию основных средств.
Когда у объекта основных средств нет точного названия внутри Общероссийского классификатора по основным фондам ОК 013-94, который был утверждён постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 года №359, и внутри Классификации по основным группам, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1, то, в таком случае, компания сама ответственна за определение срока полезного использования основного средства.
Стоит отметить, что Классификация полезного использования основных средств действует по следующим условиям:
1. Классификация применима к плательщикам налогов на доход для групп имущества, которое подлежит амортизации, а также для установки величины сумм по амортизации, для сбора налогов;
2. Классификация может быть задействована в бухгалтерском учёте, но только в тех местах, где не будут появляться противоречия с правилами зачисления амортизации основных средств;
3. Всё имущество, которое может амортизироваться, подлежит разделению на группы, относительно сроков полезного использования имущества;
4. Если основного средства нет в перечне группы по амортизации, то срок полезной работы данного средства должна быть определена его владельцем (плательщиком налогов), определение происходит учитывая технические условия и рекомендации изготовителя в инструкции.
Срок полезной работы имущества должен быть определён в момент внесения данного объекта в данные по бухгалтерскому учёту. Узнать более точный срок полезного использования имущества можно при помощи следующих критериев:
1. Прогнозируемая длительность использования данного объекта, учитывая его мощности;
2. Прогнозируемый временной износ, который зависит от вида использования, естественных окружающих условий и учитывая ремонт и поломки;
3. Учитывая нормативные и правовые ограничения по эксплуатации имущества.
Сам налогоплательщик может определить срок полезного использования имущества, согласно 6-му пункту 258 статьи НК РФ.
Когда не указаны никакие рекомендательные технические условия, стоит связаться с Минэкономразвития России, по поводу того, что этот вид имущества, которое амортизируется, может быть внесён в Классификатор полезного использования основных средств. Но, при этом, заявка не гарантирует включение объекта в классификатор, так как органы налогообложения могут счесть некорректным наличие какой-то суммы в затраты по амортизации.
Когда длительность полезной работы определена, её, а также величину денежных средств, нужно внести в приказ руководства про ввод средства в использование.
2. Работа в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0
Менять срок полезного использования объекта в 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0 можно в следующих случаях:
· Когда объект уже введён в использование, но началась реконструкция технических составляющих объекта, тогда надо задействовать документ «Модернизация ОС»;
· Если раньше была сделана ошибка, либо надо поменять группу по амортизации, тогда нужно задействовать документ «Изменение параметров амортизации ОС».
Для учета срока полезного использования основных средств в программе 1С Бухгалтерия 3.0 необходимо :
1. Открыть вкладку «ОС и НМА», перейти по ссылке «Параметры амортизации ОС»;
2. Кликаем на «Создать», далее «Внесение параметров амортизации ОС» или «Изменение параметров амортизации ОС»;
3. Далее выбираем строку «От», в которую нужно ввести дату, начиная с которой будут приняты данные свойства амортизации;
4. Следующим шагом нужно поставить «галочки» около пунктов «Отражать в бухгалтерском учёте», а также около «Отражать в налоговом учёте»;
5. Далее выбираем строку «Событие ОС» и кликаем на «Прочее»;
6. Запустится таблица документа, в которой необходимо:
· Избрать объект основного средства;
· В столбцах «Срок использования» и «Срок амортизации» прописать, соответственно, сроки;
· В столбце «Стоимость для вычисления амортизации» указать первичную цену объекта;
· В столбце «Коэффициент ускорения» нужно указать данный коэффициент, но лишь в том случае, когда амортизация определяется по уменьшению остатков, если перемен коэффициента нет, то нужно прописать старый коэффициент.
Изменение параметров амортизации в программе 1С Бухгалтерия 3.0
7. Далее кликаем на «Провести»;
8. При помощи документа проводки сформированы не будут сразу, а лишь со следующего месяца будет начислена или изменена амортизация:
Ведомость амортизации в программе 1С Бухгалтерия 3.0
9. В случае, когда возникла ошибка и нужно отобразить величину амортизации выше нормы, либо ниже, то следует воспользоваться документом «Операция» и внести проводки по счетам;
10. Внесение амортизации основных средств по сроку полезной работы в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 завершено.
В данной статье было описан расчет срока полезного использования основного средства и его амортизацию самостоятельно в случае, когда объекта нет в Классификаторе полезного использования основных средств, а также приведены документы, которые регулируют данный процесс. А также была приведена инструкция того, как в программе 1С Бухгалтерия 3.0 вносить и/или менять величину амортизации по длительности полезного использования.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
