Содержание:
1. Оплата простоя по вине работодателя в 1С ЗУП 8 ред. 3
2. Оплата простоя по вине работодателя в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
Вынужденное бездействие по вине работодателя может возникнуть в результате технических, экономических или организационных причин. В ТК РФ описаны случаи возникновения простоя при:
· недопущении к работе сотрудника, который не прошел медосмотр или проверку знаний охраны труда (ОТ) не по своей вине;
· недопущении к подземной работе сотрудника, который должен был пройти проверку знаний ОТ, но такая проверка не производилась по вине работодателя;
· у кредитной организации была отозвана лицензия;
· на предприятии забастовка, и сотруднику, не участвующему в забастовке, помешали выполнять его обязанности.
Помимо этого, есть множество вариантов, такие как поломка, замена оборудования, перебои в поставках – все эти случаи также характеризуются как простой.
Законодательство требует, чтобы простой по вине работодателя был оплачен в размере не меньшем, чем 2/3 средней заработной платы сотрудника. Начисление облагается НДФЛ и страховыми взносами. Продолжительность времени приостановки работ не ограничена.
Оплата простоя по вине работодателя в 1С ЗУП 8 ред. 3
Сначала в программе 1С ЗУП 8 ред. 3 пройдем в раздел «Настройки → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний». Переключатель для учета простоев находится на вкладке «Учет отсутствий» формы настроек. Доступность внутрисменных отсутствий зависит от того, включена ли «Почасовая оплата» на соответствующей вкладке.
В результате этих действий в базе будут активны следующие начисления:
Простой по вине работодателя оплачивается начислениями «Оплата простоя по среднему заработку» и «Оплата часового простоя по среднему заработку». Чтобы начислить простой, в разделе «Зарплата» откроем «Все начисления → Создать».
Флаг «Приостановка работы в течении части смены» (появляется в документе, если были включены внутрисменные простои в настройках), позволяет оплатить простой в течении нескольких часов одного дня.
Если флаг не установлен, документом можно оформить простой в течении нескольких дней.
Переключатель причин простоя в нашем случае необходимо поставить в положение «по вине работодателя»
В зависимости от выбранных настроек изменяется необходимый вид начисления.
В правой части документа можно уточнить, какой вид времени будет отображаться при формировании Табеля. При включенном флаге «Учитывать МРОТ», если сумма оплаты простоя по среднему заработку за полный месяц будет ниже федерального МРОТ, расчет оплаты будет произведен исходя из МРОТ.
Чтобы начислить сотрудникам простой, их нужно подобрать, нажав на «Подбор». Колонки «НДФЛ», «Удержания», «К выплате», «Корректировка выплаты» появляются, если в планируемой дате выплаты документа указано – в межрасчет или с авансом.
Если мы хотим подобрать сотрудников одного подразделения, на форме подбора можно нажать «Ещё → Изменить форму»:
В настройках списка нужно поставить флаг «Подразделения», затем нажать ОК.
После этого, в форме подбора нажать комбинацию Alt+F или Ctrl+F (или «Ещё → Расширенный поиск»), и указать нужное подразделение:
Далее – в списке нажать сочетание клавиш Ctrl+A (Выделить все) и Enter.
Форму подбора можно настроить иначе, нажав «Ещё → Настроить список» и введя такой отбор:
Он будет показываться в шапке настроек формы:
После этого список всех сотрудников можно также выбрать при помощи Ctrl+A, и подобрать в документ. Чтобы отключить отбор на форме, просто снимаем флаг наверху.
Это персональные пользовательские настройки, то есть на отображение списков у других пользователей базы они не влияют.
На вкладке «Дополнительно» указывается причина простоя и необходимость работников оставаться на рабочих местах (разрешить сотрудникам во время простоя не присутствовать на рабочем месте может только работодатель). Это будет отображено в печатной форме приказа:
При оформлении документа стоит обратить внимание, что подразделение попадет в печатную форму приказа, если в документ занесен хотя бы один сотрудник из этого подразделения.
Проверить и отредактировать данные для расчета среднего можно, нажав на кнопку «Показать подробности расчета», после чего выбрав «Подробнее» в строке конкретного сотрудника.
Оплата простоя по вине работодателя в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
В отличие от 1С ЗУП, автоматический расчет суммы оплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 не поддерживается. В разделе «Зарплата и кадры» перейдем к «Настройкам зарплаты», в «Начисления» (группировка «Расчет зарплаты») и создадим новое начисление.
Флаг «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» …» нужно отключить, т.к. средний заработок при начислении простоя изначально считается с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Сотруднику требуется оплатить простой по вине работодателя за два дня 15 и 16 июня 2020 года. Предположим, сотруднику за период с июня 2019 по май 2020 было начислено 390 600 за 246 рабочих дней. Среднедневной заработок сотрудника в этом случае составит 390600/246 = 1587,80 руб.
2 дня * 1587,80 руб. * 2/3 = 2117,07 руб.
Теперь в документе заработной платы начислим сотруднику оплату простоя.
После этого нужно пройти по ссылке начислений сотрудника и скорректировать начисления так, чтобы оплаченные как простой дни не пересеклись с обычными начислениями.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ульченков Михаил Арсеньевич
