Содержание:
1. Префиксация документов в 1С
2. Отдельная префиксация счетов-фактур на аванс на примерах конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление торговлей
1. Префиксация документов в 1С
Приветствую, коллеги! В этой статье я бы хотела рассказать о префиксации документов. Все документы в программе 1С:Предприятие нумеруются по следующему шаблону:
Рис. 1 Нумерация документов в программе 1С:Предприятие
Префикс организации используется в случае ведения учета по нескольким организациям. В таком случае целесообразно настроить индивидуальную сквозную нумерацию для каждой из них. Для этого следует задать для каждой из организаций свой уникальный префикс. Сделать это можно в настройках организации, в соответствующем пункте «Префикс» в 1С:Предпритие.
Рис. 2 Заполнение префикса в карточке организации в базе 1С
Если не выполнять данную настройку, то для всех документов в базе будет использована общая сквозная нумерация.
Префикс информационной базы используется в случае синхронизации нескольких информационных баз 1С. Это необходимо для того, чтобы:
a) отличать, в какой программе созданы документы;
b) чтобы избежать дублирования данных.
Указать префикс можно после включения флага «Синхронизация данных» в разделе "Администрирование → Синхронизация данных" в конфигурациях 1С:Предприятия.
Рис. 3 Синхронизация данных в конфигурации 1С:Предприятие
Дополнительный префикс не является обязательным – такая префиксация проводится по необходимости. Например, установка префикса "П" для документа «Поступление доп. расходов», который загружен в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия в результате выгрузки документа «Поступление товаров и услуг» из конфигурации 1С:Управление торговлей.
Так же, можно установить префикс счетов-фактур на аванс. Настройку отдельной префиксации для таких счетов-фактур рассмотрим далее на примере вышеупомянутых прикладных решений.
2. Отдельная префиксация счетов-фактур на аванс на примерах конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление торговлей
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия настройка отдельной префиксации счетов-фактур на аванс производится в разделе "Банк и касса → Регистрация счетов-фактур → Счета-фактуры на аванс".
Рис. 4 Счета-фактуры на аванс в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия
В открывшемся разделе внизу отражается текущая настройка префиксов в счетах-фактурах в 1С:Бухгалтерия предприятия. При нажатии на ссылку можно ее изменить.
Рис. 5 Нумерация счетов-фактур в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия
Рис. 6 Отдельная нумерация счетов-фактур с префиксацией
После применения настройки во вновь созданном счет-фактуре на аванс появляется дополнительный префикс «А»:
Рис. 7 Дополнительный префикс в счете-фактуре в 1С
Следует обратить внимание, что после применения настройки в программе 1С:Бухгалтерия предприятия нумерация начинается заново. Для продолжения нумерации необходимо вручную изменить автоматически присвоенный номер, в примере: СПБП-А000001 нужно изменить на СПБП-А000060
В конфигурации 1С:Управление торговлей аналогичная настройка осуществляется в разделе "НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Учет НДС и ВЭД" установкой соответствующего флага в блоке «Учет НДС».
Рис. 8 Настройка префиксации в конфигурации 1С:Управление торговлей
Специалист компании «Кодерлайн»
Татьяна Шендрик
