Полный свод начислений в 1С (на примере «1С:E...
-

Полный свод начислений в 1С (на примере «1С:ERP Управление предприятием 2»)

0
7954
21.10.2022 Галина Гардышева

Содержание:



1.      Отчеты по начислениям

На практике в 1С ERP 2.4 возникает много случаев, когда требуется сверить данные по начислениям, удержаниям НДФЛ, размерам ФОТ, отраженном в разных регламентированных отчетах и т.д. Например, получить отчет в разрезе кодов дохода для сверки дохода с первым разделом 6-НДФЛ. В блоке «Зарплата» в разделе «Отчеты по зарплате» есть отчеты, которые позволяют получать разную аналитику. Например, отчет «Сравнение плановых и фактических начислений» позволяет сравнивать фактические начисления с предусмотренными штатным расписанием, отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» позволяет вывести начисления, удержания, выплаты по сотрудникам за заданный период, но сводную информацию о начислениях, удержаниях, выплатах, налогах и взносах, это все в разрезе сотрудников, с группировками по годам, помесячно и т.д. дает другой отчет, пользующийся заслуженной популярностью. Для обобщения и выведения информации с любыми группировками данных в конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» есть многофункциональный, с гибкими настройками отчет, который называется «Полный свод начислений и удержаний». Для его создания используем меню раздела «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» — «Полный свод начислений, удержаний и выплат».



Полный свод начислений удержаний и выплат в 1С 8 ERP     


2.      Настройка отчета Полный свод начислений


В зависимости от настроек, которые может задать пользователь, отчет «Полный свод начислений» позволяет анализировать и сравнивать все расчетные данные раздела «Зарплата». Внешний вид этого отчета с настройками «по умолчанию» представлен на скриншоте:



Отчет Полный свод начислений в 1С 8 ERP

 

Для изменения настроек в 1С Управление предприятием 2 используется кнопка «Настройки», расположенная над табличной частью отчета. Для изменения настроек выбираем вид–«Расширенный» и переходим на закладку «Структура». Если, например, нам требуется сформировать отчет по начислениям за несколько лет, без разбивки по месяцам, то в структуре добавляем «Год» и снимаем флажок с подчиненного раздела «Месяц начисления. Организация». После чего нажимаем «Закрыть и сформировать».

 


Настройки отчета Полный свод начислений в 1С 8 ERP


Тогда в отчете по начислениям в первой колонке будет указана разбивка по годам, в рамках заданного периода, в следующей колонке будет указана сумма начислений, и в следующих колонках отработанные дни и часы. Или, соответственно, другие параметры, которые можно задать, используя описанный механизм настроек отчета в системе 1С ERP.

 


Настройка параметров отчета по начислениям в 1С 8 ERP

    

Аналогичным способом настраиваются и другие варианты для формирования этого отчета «Полный свод начислений». При выполнении настроек, необходимых для отбора по сотрудникам, как показано в следующем слайде, внешний вид отчета в 1С 8 ERP изменится.

 


Внешний вид отчета по начислениям в 1С 8 ERP


При этом начисления по сотрудникам будут формироваться за заданный период без разбивки по годам, с отображением начисленного НДФЛ, прочих удержаний и выплат. Тогда отчет в конфигурации 1С ERP будет иметь вид, как показано на следующем скриншоте:



Анализ зарплаты по сотрудникам в 1С 8 ERP

    

Для сохранения настроек отчета в ERP Управление предприятием 2 используется кнопка «еще», и по выпадающему меню настройки можно сохранить или выбрать другие, уже сохраненные ранее. Кроме этого, отчет по начислениям можно сохранить во внешний файл или загрузить в конфигурацию из внешнего файла ранее сохраненный туда вариант отчета.

 


Вариант отчета Полный свод начислений и удержаний в 1С 8 ERP

    

Специалист компании «Кодерлайн»

Галина Гардышева

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Услуги программиста 1С
Получите специалиста
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.