Содержание:
1. Как изменить настройки отчета в 1С
2. Как изменить структуру отчета 1С
Отчеты «Задолженность поставщикам по срокам» и «Задолженность поставщикам» в 1С показывают текущую задолженность, планируемые поступления и платежи по срокам (с разбивкой по интервалам времени).
Для корректного отображения данных в отчетах 1С по каждому договору (соглашению) должны быть введены графики оплаты, иначе вся задолженность будет показана как просроченная.
Любой отчет можно изменить – вывести в него дополнительную информацию с помощью пользовательских настроек программы 1С.
1. Как изменить настройки отчета в 1С
Чтобы изменить настройки отчета в 1С требуется нажать на кнопку «Настройки» справа от кнопки «Сформировать».
На одноименной вкладке можно настроить отбор данных для отчета по какому-либо критерию, например, по номенклатуре. Перейдя на вкладку «Поля и сортировки» производится настройка колонок формируемого отчета, сортировка данных в колонках. На вкладке «Структура» можно произвести группировку по строкам.
В форме «Настройки отчета» доступны два вида настроек: Простой и Расширенный. Простой вид настроек отображает наиболее часто используемые отборы отчета, позволяет произвести простые настройки колонок и структуры отчета.
Расширенный вид настроек позволяет более гибко произвести настройки отчета в 1С.
Для добавления нового отбора необходимо нажать на кнопку «Добавить отбор» и в открывшейся форме выбрать необходимо поле для отбора. Нажать кнопку «Выбрать».
Выбранное поле отобразится в списке отборов. В поле «Условие» задаются условия отбора. В поле «Значение» указывается значение отбора.
2. Как изменить структуру отчета 1С
На закладке «Структура» также можно добавить необходимое поле в структуру отчета 1С. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить», в открывшейся форме выбрать поле отчета и нажать кнопку «Выбрать».
Для примера добавим в структуру «Объект расчетов» и «Расчетный/плановый документ». Перемещение выбранного поля по существующей структуре выполняется с помощью кнопок или «перетаскиванием» поля. После окончания настроек нажать кнопку «Закрыть и сформировать».
Результат отчета будет сформирован с учетом настроек:
Для дальнейшего быстрого использования отчета с учетом произведенных настроек программы 1С можно сохранить вариант отчета. Для этого необходимо нажать кнопку «Еще – Варианты отчета – Сохранить».
В открывшейся форме нужно задать наименование нового отчета, указать вариант доступности:
· пользователи с ограниченными правами могут сохранить вариант отчета только для личного использования;
· пользователи с полными правами могут сохранить вариант отчета для использования всеми пользователями.
Жмем кнопку «Сохранить» - готово!
Надеюсь, данная инструкция оказалась полезной. Однако следует отметить, что в работе с 1С часто возникают самые разные вопросы ввиду комплексности и сложности данных программных продуктов. Столкнувшись с какой-либо проблемой, Вы можете смело обратится к нам за помощью – специалисты «Кодерлайн» всегда на связи и рады помочь!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Шашков Дмитрий Геннадьевич
